Как оформить доходы прошлых лет выявленные в отчетном

Содержание
  1. Как исправлять ошибки в налоговом учёте
  2. Налоговые последствия
  3. Личные последствия
  4. «Расходные» ошибки
  5. Нейтральные ошибки
  6. Ндфл и взносы: особые правила
  7. Учет доходов прошлых лет
  8. Книга учета доходов и расходов
  9. Штрафные санкции
  10. Внереализационные доходы
  11. Можно ли учесть прошлогодние расходы в текущем году: анализируем риски
  12. Условие первое: в декларации за 2021 год должен стоять налог «к уплате»
  13. Условие второе: своевременное отражение расходов не привело бы к убыткам в прошлом периоде
  14. Условие третье: в текущем налоговом периоде необходимо показать прибыль
  15. Судебная практика
  16. Документ Корректировка реализации вид операции Исправление в первичных документах
  17. Документ Корректировка реализации 
  18. Алгоритм исправления ошибок в БУ
  19. Ошибки текущего года, выявленные до окончания отчетного года
  20. Ошибки прошлых лет, выявленные до подписания отчетности
  21. Несущественные ошибки прошлых лет, выявленные после подписания отчетности
  22. Существенные ошибки прошлых лет, выявленные до даты представления отчетности или даты утверждения отчетности
  23. Существенные ошибки прошлых лет, выявленные после утверждения отчетности
  24. Алгоритм исправления ошибок в НУ
  25. Ошибка текущего года не приводит к занижению налога
  26. Ошибка текущего года приводит к занижению налога
  27. Вариант 1. Ручная корректировка даты проводки в НУ документа
  28. Вариант 2. Ручное заполнение уточненной декларации
  29. Ошибка прошлого года не приводит к занижению налога

Как исправлять ошибки в налоговом учёте

Как оформить доходы прошлых лет выявленные в отчетном

«Доходные» ошибки
Налоговые последствия
Личные последствия
«Расходные» ошибки
Нейтральные ошибки
Ндфл и взносы: особые правила
Доходы и убытки прошлых лет

Налоговые последствия

Забытые операции по реализации товаров, работ или услуг, не выявленная вовремя кредиторская задолженность, которая подлежит списанию, неточности при подсчёте доходов, расходов или вычетов — все эти ошибки объединяет то, что они занижают доходную часть налогов, поэтому они называются «доходными». 

НК РФ достаточно строг в отношении таких ошибок: он требует вернуться в тот период, где они были допущены, исправить регистры, подать уточнённую налоговую декларацию, а также доплатить налог и уплатить пени (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 НК РФ).

Однако из этого правила есть исключения.

  • Если по имеющимся документам не получается определить, к какому периоду относится «доходная» ошибка, то исправить её можно в текущем периоде без уточнёнки (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Если с момента, когда истёк срок уплаты налога за «ошибочный» период, прошло больше трёх лет, то компания может такую ошибку не исправлять. Однако в НК РФ на это прямых указаний нет. Давайте разберёмся, в чём хитрость.

Сроки взыскания налога и пеней начинают течь с того момента, когда ФНС находит неуплату (п. 3 и 9 ст. 46, п. 2 и 8 ст. 69, п. 1 и 4 ст. 70 НК РФ).

Другими словами, инспекторы в рамках контрольного мероприятия под названием «проверка данных отчётности» могут в 2021 году выявить недоимку даже 2000 года, и в полном соответствии с НК РФ, начать процедуру взыскания (ст. 46, п. 1 ст. 70, п. 1 ст. 82 НК РФ).

Однако сложилась судебная практика в этом вопросе в пользу налогоплательщика.

Если с момента образования недоимки прошло много времени, то взыскивать её неправомерно.

Личные последствия

Для руководства компании недоимка может стать источником и других проблем: речь идёт об уголовной ответственности за неуплату налога. За простую ошибку никакого уголовного преследования, конечно же, не будет. Опасность возникнет только в том случае, если недоимка образовалась потому, что в налоговую декларацию внесли заведомо ложные сведения — к примеру, утаили документы о доходах. 

Но даже и в этом случае уголовная ответственность наступает только в отношении недоимки в крупном размере (более 5 млн рублей за три последовательных года). Если эти условия выполняются, то наряду с трёхгодичным сроком давности по НК РФ работают ещё и сроки привлечения к уголовной ответственности, которые могут доходить и до десяти лет (пп. «в» п. 1 ст. 78 УК РФ).

Если вы сами нашли такую ошибку и поняли, что срок давности ещё не истёк, то лучше не искушать судьбу и погасить недоимку с представлением уточнёнок, не доводя до возбуждения уголовного дела (п. 2 ст. 199, п. 1 ст. 76.1 УК РФ).

«Расходные» ошибки

Ошибки, от которых страдает не бюджет, а налогоплательщик, называются «расходными»: это неучёт расходов, вычетов и т.п. В зависимости от ситуации такая ошибка может приводить к фактической переплате налога в бюджет или к занижению суммы убытка.

По общему правилу «расходные» ошибки в налоговом учёте нужно исправлять в том периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 54 НК РФ). Однако в двух случаях их можно исправить и в текущем периоде.

С первым случаем мы уже знакомы: это ситуации, когда по документам невозможно определить период, к которому относится ошибка. В части расходов это исключение применить невозможно, потому что первичка должна содержать дату (пп. 2 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если определить период ошибки невозможно, значит, документы составлены неправильно, и расходы учесть нельзя (п. 49 ст. 270 НК РФ).

А вот второй случай как раз касается расходов. Считается, что если ошибки из прошлых периодов привели к излишней уплате налога, то перерасчёт можно произвести в том же налоговом периоде, когда они были выявлены. Казалось бы, эта норма открывает возможность для учёта любых «расходных» ошибок без подачи уточнённых деклараций. Но на самом деле это не так.

Во-первых, воспользоваться правом на учёт ошибок прошлых лет в текущем периоде может только тот, кто в «ошибочном» периоде действительно уплачивал налог в бюджет (ст. 54 НК РФ).

В строительной компании «Небоскрёб» появился новый бухгалтер Сергей.

Во время подготовки отчётности за 2021 год он обнаружил ошибку, которая относится к июлю 2021 года, однако в третьем квартале этого года сумма доходов была равна сумме расходов, поэтому в бюджет не уплатили аванс.

Это значит, что Сергей не может учесть расходы июля 2021 года в декабре 2021 года, поэтому ему придётся сдавать уточнёнки и править налоговую базу 2021 года (письмо Минфина России от 16.02.2021 № 03-02-07/1/9766).

Во-вторых, исправление ошибки в текущем периоде — это разновидность зачёта излишне уплаченного налога, когда переплата одного года перекрывается недоплатой в другом. А такая операция возможна только в течение трёх лет с момента ошибки (п. 3 и 7 ст. 78 НК РФ, Определение ВС РФ от 21.01.2021 № 308-КГ18-14911 по делу № А32-37022/2021).

Другими словами, бухгалтер Сергей из компании «Небоскрёб» в декларацию за 2021 год может без проблем включить расходы за 2021 и 2021 годы.

Расходы 2021 года уже находятся в зоне риска, потому что по каждому из них нужно смотреть правила учёта (ст. 272, 273 или 346.16–346.17 НК РФ), чтобы определить дату для отсчёта трёхлетнего срока.

А затраты более ранних периодов в декларацию за 2021 год включить уже не получится.

В-третьих, нужно помнить, что при исправлении «расходных» ошибок, связанных с НДС, применить правила п. 1 ст. 54 НК РФ не получится.

Дело в том, что налоговая база по НДС формируется на основании книги покупок и книги продаж, а правила их ведения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

На это постановление в принципе не предусматривает, что налоговую базу текущего периода можно уменьшить на излишне исчисленные в предыдущих периодах суммы НДС.

В части НДС в текущем периоде можно исправлять лишь «расходные» ошибки, связанные с неприменением или неполным применением вычетов.

А вот все остальные ошибки, к примеру завышение объёма работ или выручки, придётся править при помощи уточнёнок за соответствующие периоды.

Прежде чем решать, как исправлять «расходную» ошибку, нужно убедиться, что она действительно допущена. Особенно это актуально для случаев неучёта арендных платежей, платы за услуги связи, юридических, информационных, консультационных, аудиторских и других услуг и работ из-за того, что первичные документы по ним поступили уже после «закрытия» периода. 

По расходам на оплату работ и услуг НК РФ даёт налогоплательщику право самому определить, какой день будет считаться датой признания расхода для целей налогообложения прибыли.

Эти расходы можно по выбору налогоплательщика учитывать либо на дату расчётов, указанную в договоре, либо на последнее число периода, либо на дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, определение ВАС РФ от 13.07.

2012 № ВАС-9033/12, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.06.2007 № Ф04-3586/2007(34911-А27-26) по делу № А27-15398/2006-6 и Московского округа от 15.02.2012 по делу № А40-44297/11-91-190).

Если в учетной политике закреплен последний вариант, то неучёт расхода в том периоде, к которому относится документ, ошибкой не будет: пока документ не поступил, не может быть и самого расхода. Расход можно с полным правом включать в текущую базу без оглядки на результаты предыдущих периодов и время, прошедшее с даты оказания услуги или выполнения работы.

Но при этом потребуется документально подтвердить дату поступления документа. Для этого нужно сохранять почтовые конверты, а также вести журналы учёта поступившей корреспонденции и регистрации документов, поступивших в бухгалтерию, отражать дату поступления документов на оплату арендных платежей, коммунальных и прочих работ и услуг. 

Если же в учётной политике момент признания подобных расходов не определен, то их нужно отражать на наиболее раннюю из дат, указанных в пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ (письмо Минфина России от 28.06.2012 № 03-03-06/1/328).

Нейтральные ошибки

Ошибки, которые носят «бумажный» характер и не приводят ни к недоимке, ни к переплате, считаются нейтральными. К ним можно причислить ошибки при отнесении дохода или расхода к той или иной группе, неверное определение даты расхода в рамках отчётного периода, а также ошибки, связанные с заполнением деклараций и прочих форм отчётности.

Если в рамках камеральной проверки налоговики обнаружат такие ошибки в декларации компании «Небоскрёб», то они могут потребовать представить не только пояснения, но и уточнёнку (п. 3 ст. 88 НК РФ, постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.04.2021 № Ф05-3906/2021 по делу № А40-134022/2021).

Если же такое требование не поступит, то компания «Небоскрёб» может ошибку не исправлять, и ей ничего не будет грозить.

В этом случае исправление ошибки — это право налогоплательщика, а не обязанность, и никакой ответственности за неправильное заполнение деклараций и налоговых регистров в НК РФ нет (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.07.2021 № Ф02-3237/2021 по делу № А58-5375/2021).

Ндфл и взносы: особые правила

Ошибки, которые приводят к неправильному формированию 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, надо исправлять только с помощью корректирующей отчётности, даже если они никак не влияют на сумму налога.

Если ошибка связана с тем, что при расчёте налога не были учтены доходы, которые сотрудник фактически получил, то исправить это можно будет только с помощью уточнёнки. Корректирующий 6-НДФЛ нужно подать за тот период, когда был выплачен неучтённый доход, и отразить в нём следует как сам доход, так и исчисленный по нему НДФЛ (он заносится в строку 080).

Также только корректирующим расчётом 6-НДФЛ можно исправить ситуацию, когда сотруднику ошибочно выплатили больше денег, чем положено.

Если после этого компания удерживает переплату из последующих выплат работнику, то она снижает сумму его дохода за предыдущий период (напомним, что «трогать» текущий период запрещает п. 1 ст. 210 НК РФ). А это автоматически приводит к снижению суммы исчисленного ранее НДФЛ.

Значит, нужно готовить уточнёнку (п. 6 ст. 81 НК РФ).
Если же работнику доначисляют зарплату или ежемесячную премию, то придётся подать корректировочный 6-НДФЛ за период ошибки, потому что по правилам п. 2 ст.

223 НК РФ эти виды доходов признаются полученными в месяце первоначального начисления (письма Минфина России от 04.04.2021 № 03-04-07/19708 и ФНС России от 14.09.2021 № БС-4-11/18391). Соответственно, доплата, даже если она проводится позднее, должна попасть в расчёт и за период ошибки.

Доплата любых других сумм (больничных, отпускных, квартальных, годовых или разовых премий, компенсаций и т.п.) отражается в 6-НДФЛ за текущий период. К этим выплатам применяются общие правила пп. 1 п. 1 ст.

223 НК РФ, и считается, что они получены в периоде фактической выплаты или перечисления (письма Минфина России от 23.10.2021 № 03-04-06/69115, от 29.09.2021 № 03-04-07/63400 и ФНС России от 06.10.2021 № ГД-4-11/20217, от 26.10.2021 № ГД-4-11/217685).

Поэтому доплата не увеличит доход в месяце первоначальной выплаты, и править расчёт 6-НДФЛ не придётся.

Если же компания просто представила неверные данные в расчёте 6-НДФЛ или справке 2-НДФЛ, то её могут оштрафовать даже в тех случаях, когда это не приводит к недоплате. Однако если компания самостоятельно выявила и исправила их, то от штрафа она освобождается (п. 1 и 2 ст. 126.1 НК РФ, п. 3 письма ФНС России от 09.08.2021 № ГД-4-11/14515).

Со страховыми взносами всё просто. По правилам п. 1 ст.

424 НК РФ все доначисления проводятся в текущем периоде, так что сдавать корректирующий расчёт по страховым взносам не потребуется ни в одной из ситуаций, о которых мы говорили выше.

Но если речь идёт о доплатах, которые «перетекают» с года на год, а по ним сдаётся корректирующий 6-НДФЛ, то уточнённый РСВ можно сдать для единства форм отчётности.

Доходы и убытки прошлых лет

Иногда ошибку, которая повлияла на налог на прибыль, пытаются исправить по ст. 250 и 265 НК РФ о доходах и убытках прошлых лет, выявленных в текущем периоде.

 
Но это правомерно только в том случае, если расходы пришлось скорректировать из-за новых обстоятельств (пп. 1 п. 2 ст.

265 НК РФ), а не потому, что обнаружились ошибки или искажения в налоговом учёте, в том числе из-за отсутствия документов. 

Из правоприменительной практики следует, что расходами (убытками) прошлых лет, выявленными в текущем году, признаются, в частности:

  • выручка, признанная в прошедших годах, от продажи некачественных товаров (работ, услуг), от которых покупатель отказался в текущем году (письма Минфина от 25.07.2021 № 03-03-06/1/43372 и от 23.03.2012 № 03-07-11/79); 
  • расходы, относящиеся к прошлому году, но не признанные из-за применения кассового метода, например, при переходе с УСН на ОСН (письмо Минфина от 23.10.2006 № 03-11-05/237).

Так же обстоит и с доходами прошлых лет, которые выявлены в отчётном (налоговом) периоде. Норму пп. 10 ч. 2 ст. 250 НК РФ можно применять, только если доход выявлен из-за обстоятельства, возникшего в текущем периоде. 

К примеру, можно учесть стоимость возвращенного покупателем бракованного товара (письмо Минфина от 25.07.

2021 № 03-03-06/1/43372) или проценты по займу за время применения УСН, полученные после перехода на ОСН (определение Верховного суда РФ от 04.12.2014 № 309-КГ14-4996).

Под эту же норму попадают «доходные» ошибки-исключения, по которым нельзя выявить дату образования дохода, но никак не забытые доходы, на которые есть документы.

Источник: https://kontur.ru/articles/5726

Учет доходов прошлых лет

Как оформить доходы прошлых лет выявленные в отчетном

Барбой А. Я.,
налоговый консультант, аудитор, лектор профессиональных семинаров

Достаточно часто бывают ситуации, при которых у компании возникает прибыль прошлых лет, выявленная в текущем году. В связи с этим в отчетность и ряд документов организации должны быть внесены соответствующие изменения.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом МФ РФ от 31.10.2000 №94н, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражается прибыль прошлых лет, выявленная в текущем году. Доначисление же налога при УСН и причитающиеся налоговые санкции учитываются на счете 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Общий порядок внесения изменений определен в ст. 54 НК РФ, которая в обновленном виде применяется с 1 января 2010 года.

Так, пунктом 1 данной нормы установлено, что налогоплательщики-организации исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных регистров бухгалтерского учета или на основе иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением.

В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ, перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки, относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в случаях, когда:

  • невозможно определить период совершения ошибок;
  • допущенные ошибки привели к излишней уплате налога.

При обнаружении ошибок в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым периодам, в текущем периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены ошибки.

При невозможности определения периода совершения ошибок перерасчет производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки.

Налогоплательщик вправе провести перерасчет и в случаях, когда допущенные ошибки привели к излишней уплате налога (вне зависимости от того, можно или нет определить период их совершения). Об этом, в частности, говорит письмо Минфина России от 23.01.2012 № 03-03-06/1/24.

Нередко встречаются ситуации, когда выявлено сразу несколько искажений, приводящих как к занижению, так и к завышению налоговой базы или суммы налога в прошлых налоговых (отчетных)  периодах, тогда уточнения производятся по каждому обнаруженному случаю.

Срок перерасчета налоговой базы или величины налога в сторону увеличения не ограничен. Заявление же о зачете или о возврате излишне уплаченного налога необходимо подать в течение трех лет со дня уплаты суммы налога.

Книга учета доходов и расходов

Если организация в текущем налоговом периоде приняла решение о внесении изменений в части увеличения налогооблагаемой базы или налога, исчисленных в прошлых налоговых периодах, необходимо внести изменения в главный налоговый регистр «упрощенцев».

В связи с этим требуется внести измененные записи в Книгу учета доходов и расходов того налогового периода, в котором выявлено занижение налоговой базы или налога, а затем на ее основании составить уточненную налоговую декларацию за изменяемый налоговый период.

Независимо от того, ведется Книга УДиР в электронном виде или в бумажном варианте, необходимо написать бухгалтерскую справку, чтобы иметь основание на вносимые исправления. Все изменения должны быть обоснованны, документально подтверждены и заверены подписью руководителя (ИП) и печатью организации (ИП).

Штрафные санкции

Если уточненная налоговая декларация представляется в налоговый орган по истечении срока ее подачи и уплаты налога, налогоплательщик освобождается от ответственности в виде штрафа в случае ее представления до момента  обнаружения налоговым органом ошибок. Однако при этом должно быть соблюдено еще одно условие. Прежде, чем подавать таковую, нужно уплатить недостающую сумму налога и пени.

Освобождение от ответственности происходит и тогда, когда «уточненка» представляется после выездной налоговой проверки за соответствующий налоговый период, по результатам которой не были обнаружены проверяющими уточняющиеся налогоплательщиком показатели.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Напомним, что уточненная налоговая декларация представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в тот период, за который вносятся соответствующие изменения. Вместе с декларацией подается и сопроводительное письмо, которое пишется в произвольной форме.

Внереализационные доходы

Пункт 1 ст. 346.15 и п. 10 ст. 250 НК РФ предусматривают включение в состав внереализационных доходов организации текущего налогового  периода доходов прошлых лет, выявленных в текущем году.

В связи с тем, что, при применении этой нормы изменения проходят в текущем налоговом периоде, при этом не требуется подготовка и представление в налоговый орган «уточненки».

Однако  в Налоговом кодексе РФ нет конкретного определения, в каких случаях применяется данная норма, а в каких – общие правила корректировки налоговой базы, определенные статьей 54 НК РФ, поэтому не исключены по этому поводу споры с налоговыми органами.

Таким образом, если налогооблагаемые доходы прошлых лет, выявленные в текущем периоде, – результат допущенной ошибки либо является результатом оформления (получения) запоздалых документов, то в целях минимизации налоговых рисков не рекомендуется отражать их в налоговом учете как внереализационные доходы,  в соответствии с п.10 ст.

250 НК РФ.

Безопасней их учитывать согласно общей норме, то есть пересчитать налоговые обязательства прошлых периодов, к которым относятся эти доходы, дать исправительные проводки в бухгалтерском учете текущего периода, внести изменения в Книгу УДиР соответствующего периода и сдать уточненную декларацию за этот налоговый (отчетный) период.

Исключение составляют лишь ситуации, в которых не представляется возможным определить период, к которому относится выявленный доход. Например, наличие излишков имущества в результате проведенной инвентаризации (п.20 ст.250 НК РФ).

Пример 1

ООО «Нива» применяет УСН с объектом налогообложения «Доходы». В II квартале 2021 года бухгалтером организации выявлено допущенное в IV квартале 2021 года занижение налогооблагаемого дохода по УСН в размере 500 000 руб.

Как правильно учесть выявленный доход? В этой ситуации бухгалтер должен выполнить в общем случае следующие действия:

  • в 2 квартале 2021 года составить бухгалтерскую справку-расчет, на основании которой в бухгалтерском учете внести исправительную проводку с использованием счета 91 «Доходы»;
  • внести изменения в Книгу УДиР за 4 квартал 2021 года, заверив их подписью руководителя и печатью организации;
  • доплатить налог УСН, сумма которого составит 30 000 руб. = (500 000 х 6%) + пени за каждый день просрочки, начиная с 25-го июля 2021 года до даты оплаты недоимки;
  • подготовить и сдать в налоговый орган уточненную налоговую декларацию за 2021 год.

Пример 2

Изменим ситуацию, изложенную в примере 1. Допустим, что возникшая в 2021 году недоимка возникла в связи с получением запоздалых документов от контрагента. При этом ООО «Нива» не расценивает ее  в качестве ошибки, допущенной в 2021 году, т.к. имеет документальные доказательства и считает,  что запоздалое получение документов не зависело от организации.

Документальными доказательствами могут быть конверт с датой на штемпеле почты и отметка в самом документе с датой его поступления в организацию, соответствующая запись в журнале учета входящей корреспонденции; сопроводительные письма контрагента, ряд служебных записок и др.

К тому же в учетной политике организации должна быть прописана такая норма, как «если контрагент выставил документы в одном налоговом (отчетном) периоде, а организация их получила в другом, для целей бухгалтерского учета и налогообложения документы принимаются к учету в периоде  их получения организацией».

Подобная ситуация рассматривалась в постановлении ФАС СЗО от 17.03.2009 №А56-18415/2008, где налоговая инспекция не смогла доказать суду факт совершения обществом ошибки (искажения) при исчислении налогооблагаемой базы.

Ей пришлось согласиться с учетом выявленных организацией доходов в составе внереализационных в текущем налоговом периоде без подачи уточненной декларации. Однако такой подход, к сожалению, не бесспорен, так как из запоздавших документов зачастую можно легко установить конкретную дату получения дохода.

Поэтому рекомендуется при выборе приемлемого для организации подхода по данному вопросу проявлять достаточную осмотрительность и осторожность.

Пример 3

Может также сложиться ситуация, при которой  применение нормы пункта 10 ст. 250 НК РФ обусловлено условиями договора.

ООО «Витязь» – арендодатель и применяет УСН с объектом налогообложения «доходы».

Сдача помещения в аренду является его основным видом деятельности, поэтому вся поступающая от арендаторов арендная плата отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 90 «продажи».

Условиями договора аренды предусмотрено, что размер арендной платы представляет собой твердую денежную сумму и может быть пересмотрен арендодателем в одностороннем порядке в случае существенного увеличения стоимости коммунальных услуг, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст.614 ГК РФ).

На 2021 год величина арендной платы по условиям договора установлена в размере 500 руб. за кв. метр нежилой площади. Сдаваемая в аренду площадь составляет 200 кв. метров. Месячная величина арендной платы составляет 100 000 руб. В третьем квартале 2021 года произошло изменение стоимости 1 кв. метра площади в сторону увеличения на 150 руб. в связи с удорожанием коммунальных услуг.

9 августа 2021 года арендодателем в адрес арендатора было направлено уведомление об увеличении величины арендной платы, месячная величина которой с 1 сентября 2021 года составила 130 000 руб.

Арендатор, получив уведомление, продолжал, однако,  платить прежнюю стоимость до мая 2021 года. В июне 2012 года поступила на счет арендодателя кроме очередной суммы еще и задолженность в размере 330 000 руб., в т.ч.

30 000 руб. пени за просрочку уплаты.

Как арендодатель должен отразить в бухгалтерском и налоговом учете задолженность за 2021 год, полученную от арендатора в 2021 году?

В соответствии с п.3 ст.614 ГК РФ, изменение размера арендной платы в представленной нами ситуации не является изменением условий договора, так как представляет собой исполнение согласованного сторонами условия договора.

В связи с тем, что в 2021 году арендатор был уведомлен о повышении арендной платы, арендодатель, начиная с 1 сентября 2021 года, должен был в бухгалтерском учете по кредиту счета 90.1  в корреспонденции со  счетом 62.1 отражать начисление оплаты  из расчета 130 000 в месяц.

  Тем самым, показывая в бухгалтерском учете по дебету счета 62.1 величину задолженности арендатора.

В налоговом учете с отражением в Книге УДиР  следовало показывать прежнюю величину арендной платы – 100 000 руб., т.к. для целей налогообложения учитываются доходы  на дату поступления денежных средств (п.1 ст.346.17 НК РФ).

В июне 2021 года погашенная задолженность по основному долгу в сумме  300 000 руб. должна быть отражена в бухгалтерском учете по кредиту счета 62.1 в корреспонденции со счетом 51, а пени можно показать по кредиту счета 91.1.

В налоговом учете эти суммы (300 тыс. руб. и 30 тыс. руб.) отражаются в Книге УДиР в первом полугодии 2021 года. При этом уточненная декларация за 2021 год не формируется и не представляется в налоговый орган, т.к.

доход организации, полученный в 2021 году за 2021 год, не является ошибкой налогоплательщика-«упрощенца», а значит, в частности пени, признаются внереализационным доходом текущего налогового (отчетного) периода, то есть 2021 года.

Подобная ситуация, обусловленная условиями договора, рассматривается в постановлении ФАС МО от 17.11.2011 № А40-4851/11-20-20.

Источник: https://buhpressa.ru/svezhij-nomer/274-iyun-2021/7633-uchet-dokhodov-proshlykh-let

Можно ли учесть прошлогодние расходы в текущем году: анализируем риски

Как оформить доходы прошлых лет выявленные в отчетном

Предположим, что в 2021 году бухгалтер обнаружил документы по расходам, которые нужно было отразить в 2021 году. Но тогда расходы учтены не были. Как поступить теперь? Есть два варианта.

  1. Сдать уточненную декларацию по налогу на прибыль за 2021 год и отразить в ней «забытые» затраты.
  2. Списать расходы в 2021 году, уменьшив тем самым налоговую базу 2021-го года.

Бесплатно сдать декларацию по налогу на прибыль через интернет

Второй вариант — это не что иное, как перерасчет облагаемой базы в периоде выявления ошибки. А такой перерасчет возможен, только если ошибка привела к излишней уплате налога. Об этом говорится в пункте 1 статьи 54 НК РФ.

Выполняется ли данное условие? Выполняется, ведь в 2021 году расходы были показаны не в полном объеме, и, как следствие, облагаемая база оказалась завышенной Соответственно, налог за 2021 год излишне уплачен.

Означает ли это, что затраты прошлого периода в любом случае можно списать в текущем году? По мнению многих специалистов, в том числе инспекторов ИФНС — нет, не означает. Есть еще дополнительные условия, прямо не упомянутые в Кодексе, но которые, как считают налоговики, должны выполняться.

Условие первое: в декларации за 2021 год должен стоять налог «к уплате»

Объяснение тут простое. Как мы уже упоминали, для исправления ошибки в текущем периоде нужно, чтобы ошибка привела к излишней уплате налога (п. 1 ст. 54 НК РФ). А «излишняя уплата» возможна только при наличии налога «к уплате». Если же в прошлогодней декларации значился убыток, то ни о какой уплате, тем более об «излишней», говорить не приходится.

Отметим, что сумма налога на прибыль в декларации за 2021 год не важна. Она может составлять хоть 1 рубль, лишь бы это была величина «к уплате».

Узнать, сколько налогов заплатил контрагент и проверить его финансовое состояние можно в сервисе «Контур.Фокус» Подключиться к сервису

Условие второе: своевременное отражение расходов не привело бы к убыткам в прошлом периоде

Поясним на цифрах. Допустим, облагаемая база в 2021 году равнялась 100 000 руб. В 2021 году выявлены расходы, относящиеся к прошлому году, на сумму 150 000 руб. Если бы компания показала эти издержки своевременно, то в 2021 году образовался бы убыток 50 000 руб.(100 000 — 150 000).

Есть мнение, что при таком положении дел учесть «забытые» затраты в 2021 году невозможно. Ведь существует механизм, который регламентирует перенос убытков прошлого периода на будущее. Согласно ему в период с 2021 по 2021 год при списании прошлогодних убытков текущую базу разрешено уменьшать не более чем на 50% (п. 2.1 ст. 283 НК РФ).

В случае, когда база 2021 года мала, например, 20 000 руб., организация вправе учесть убытки 2021-года лишь в сумме 10 000 руб.(20 000 руб. х 50%). А отражение полной суммы прошлогодних расходов в 2021 году приводит к уменьшению базы на 150 000 руб. Таким образом, ущерб бюджету в нашем примере равен 140 000 руб.(150 000 — 10 000).

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Условие третье: в текущем налоговом периоде необходимо показать прибыль

Это условие выдвинул Минфин в письме от 06.04.20 № 03-03-06/2/27064. Авторы очередной раз напомнили содержание пункта 1 статьи 54 НК РФ — исправление ошибки в отчетном периоде возможно, только если в прошлом периоде была излишняя уплата.

А дальше чиновники сделали неожиданный вывод:

«Таким образом, организация вправе включить в налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода сумму выявленной ошибки (искажения), которая привела к излишней уплате налога на прибыль организаций в предыдущем отчетном (налоговом) периоде, только в том случае, если в текущем отчетном (налоговом) периоде получена прибыль».

На чем основано данное утверждение, специалисты финансового ведомства не сообщили.

Судебная практика

В последнее время Верховный суд не раз обращался к теме учета прошлогодних затрат при формировании текущей налоговой базы. И неизменно давал заключение: подавать «уточненку» за прошлый период не нужно, можно списать расходы в момент их обнаружения.

Взамен всех перечисленных выше условий судьи предложили другое. Суть его в следующем. Поскольку из-за ошибки возникла переплата налога, организация вправе ее вернуть или зачесть.

Но сделать это можно, только если не истекли 3 года, отведенные статьей 78 НК РФ. Значит, для отражения издержек текущим периодом необходимо, чтобы с момента ошибки прошло не более 3-х лет (см., например, определения ВС РФ от 21.01.

19 № 308-КГ18-14911, от 19.01.18 № 305-КГ17-14988).

Мы полагаем, что ни одно из условий (в том числе предложенное Верховным судом) не вытекает из НК РФ. Каждое из этих требований основано на расширительном толковании закона. Тем не менее, в случае разногласий с инспектором дело, скорее всего, дойдет до суда. Поэтому тем, кто не готов тратить силы, время и деньги на арбитражный процесс, лучше по возможности не нарушать условий.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2021/8/15891

Документ Корректировка реализации вид операции Исправление в первичных документах

Как оформить доходы прошлых лет выявленные в отчетном

страница » 1С Бухгалтерия » ОБЪЕКТЫ 1С » ДОКУМЕНТЫ » Продажи » Документ Корректировка реализации вид операции Исправление в первичных документах

Узнайте о секретах заполнения типового документа Корректировка реализации вида операции Исправление в первичных документах.

Данная статья поможет понять, каким образом осуществить исправление документов и ошибок в 1С 8.3, в т.ч. как исправить:

  • реализацию прошлого и текущего периода в бухгалтерском учете;
  • ошибки по налогу на прибыль;
  • ошибки по НДС, в т.ч. выписывать исправительные счета-фактуры;
  • проводки, когда типовой документ делает неверные записи.

Создание и заполнение документа

Документ Корректировка реализации 

Документ Корректировка реализации используется для:

Виды операций:

  • Корректировка по согласованию сторон:
    • выписывается корректировочный счет-фактура;
  • Исправление в первичных документах:
    • выписывается исправительный счет-фактура.

Основные способы создания документа Корректировка реализации:

Особенности заполнения:

  • Исправление № от — данные исправленного документа;
  • Основание – исправляемый или корректируемый документ;
  • Отражать корректировку – где вносятся изменения:
    • Во всех разделах учета – формируются проводки по БУ, НУ и движения по регистрам НДС;
    • Только в учете НДС – формируются только движения по регистрам НДС;
    • Только в печатной форме – проводки и движения не формируются;
  • вкладка Товары – корректировка, исправление стоимости или количества реализованных материальных ценностей;
  • вкладка Услуги – корректировка, исправление стоимости или количества реализованных нематериальных ценностей;

Ошибка исправляется по счетам учета:

  • сторнировочными записями
    либо
  • дополнительными записями.

Рассмотрим, как в 1С 8.3 исправить ошибки в бухгалтерском учете (исправление документов и проводок), налоговом учете (налог на прибыль), по НДС: регистрация исправленного счета-фактуры.

Алгоритм исправления ошибок в БУ

Подробнее об исправлении ошибок в бухгалтерском учете

Ошибки текущего года, выявленные до окончания отчетного года

По алгоритму 1С исправления вносятся в БУ в периоде обнаружения ошибки (п. 5 ПБУ 22/2010):

  • «закрытый» период открывать не нужно, т.к. проводки в БУ будут формироваться датой обнаружения ошибки:
    • в корреспонденции со счетами и субконто, что указаны на вкладках Товары/Услуги – как и в первичном документе;
  • в бухгалтерской отчетности ошибка будет отражена по тем же строкам что и доходы/расходы по операции.

Подробнее Практикум по исправлению в БУ ошибки текущего года

Ошибки прошлых лет, выявленные до подписания отчетности

По алгоритму 1С корректировка реализации прошлого периода вносится в БУ в декабре (п. 6 ПБУ 22/2010):

  • необходимо открыть «закрытый» период, т.к. проводки в БУ будут формироваться 31 декабря;
  • вкладка Расчеты — флажок Бухгалтерский учет прошлого года закрыт от корректировки (отчетность подписана) не установлен:
    • в корреспонденции со счетами и субконто, указанными на вкладках Товары/Услуги – как и в первичном документе;
    • Дт 90.09 Кт 99.01.1 – финансовый результат корректировки.

Проводки в БУ будут сделаны в «закрытом» периоде, но граница последовательности не нарушается – особенность документа Корректировка реализации.

При этом появится остаток в БУ на субсчетах 90 (91) и счете 99, который нужно закрыть:

  • запустить Реформацию баланса в процедуре Закрытие месяца за декабрь прошлого года.

Бухгалтерскую отчетность необходимо переформировать. Ошибка будет отражена по тем же строкам что и доходы/расходы по операции.

Подробнее Практикум по исправлению в БУ ошибки прошлого года, выявленной до подписания отчетности

Несущественные ошибки прошлых лет, выявленные после подписания отчетности

По алгоритму 1С корректировка реализации прошлого периода осуществляется как для несущественных ошибок в периоде обнаружения ошибки через 91 счет (п. 14 ПБУ 22/2010):

  • «закрытый» период открывать не нужно, т.к. проводки в БУ будут формироваться датой обнаружения ошибки.
  • вкладка Расчеты — флажок Бухгалтерский учет прошлого года закрыт от корректировки (отчетность подписана) установлен:
    • в корреспонденции со счетом 91;
    • субконто к счету 91 – Статья прочих доходов и расходов, по умолчанию подставляется.
  • в бухгалтерской отчетности за текущий год ошибка будет отражена по строкам Прочих доходов/расходов.

Существенные ошибки прошлых лет, выявленные до даты представления отчетности или даты утверждения отчетности

Алгоритма для корректировки прошлого года 1С 8.3 не заложено, но принцип исправления такой же как для Ошибок прошлого года, выявленных до подписания отчетности:

  • необходимо открыть «закрытый» период, т. к. проводки в БУ будут формироваться 31 декабря;
  • вкладка Расчеты — флажок Бухгалтерский учет прошлого года закрыт от корректировки (отчетность подписана) не установлен:
    • в корреспонденции со счетами и субконто, указанными на вкладках Товары/Услуги – как и в первичном документе:
    • Дт 90.09 Кт 99.01.1 – финансовый результат корректировки.

Проводки в БУ будут сделаны в «закрытом» периоде, но граница последовательности не нарушается — особенность документа Корректировка реализации.

При этом появится остаток в БУ на субсчетах 90 (91) и счете 99, который нужно закрыть:

  • запустить Реформацию баланса в процедуре Закрытие месяца за декабрь прошлого года.

Сформируйте исправленный экземпляр бухгалтерской отчетности и представьте его всем пользователям. Ошибка будет отражена по тем же строкам, что и доходы (расходы) по операции.

Существенные ошибки прошлых лет, выявленные после утверждения отчетности

Алгоритма для исправления таких ошибок в 1С не заложено, но можно воспользоваться механизмом для исправления Несущественных ошибок прошлого года, выявленных после подписания отчетности.

По алгоритму 1С корректировка прошлого года осуществляется только через 91 счет, а в этой ситуации исправление должно быть сделано через 84 счет (п. 9 ПБУ 22/2010):

  • «закрытый» период открывать не нужно, т.к. проводки в БУ будут формироваться датой обнаружения ошибки.
  • вкладка Расчеты — флажок Бухгалтерский учет прошлого года закрыт от корректировки (отчетность подписана) установлен;
  • в проводках документа Корректировка реализации установить флажок Ручная корректировка:
    • изменить корреспонденцию со счетом 91 на счет 84 только в бухгалтерском учете на дату выявления ошибки;

Дата меняется только для проводки доходов/расходов в БУ!

  • в текущей бухгалтерской отчетности ретроспективно поправить вручную входящие остатки по изменившимся счетам на 31 декабря.

Либо для исправления существенной ошибки через 84 счет можно воспользоваться документом Операция, введенная вручную.

Но! решение лучше принимать в зависимости от необходимых правок в НУ и НДС.

Алгоритм исправления ошибок в НУ

Подробнее об исправлении ошибок в налоговом учете для налога на прибыль

Ошибка текущего года не приводит к занижению налога

По алгоритму 1С исправления вносятся в НУ в текущем периоде по правилам абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ:

  • «закрытый» период открывать не нужно, т.к. проводки в НУ будут формироваться датой обнаружения ошибки:
    • в корреспонденции со счетами и субконто, что указаны на вкладках Товары/Услуги – как и в первичном документе;
  • в текущей декларации ошибка будет отражена по тем же строкам что и доходы/расходы в декларации за период ошибки.

Подробнее Практикум по исправлению в НУ ошибки текущего года, которая не приводит к занижению налога на прибыль

Ошибка текущего года приводит к занижению налога

По алгоритму 1С исправления вносятся в НУ в текущем периоде. Но это не верно!

При занижении налога мы должны представить уточненную декларацию за период возникновения ошибки — за прошлый отчетный период.

Поэтому тут два варианта исправления ошибки.

Вариант 1. Ручная корректировка даты проводки в НУ документа

  • в проводках документа Корректировка реализации установить флажок Ручная корректировка;
  • изменить дату проводки в налоговом учете на дату возникновения ошибки.

Дата меняется только для проводки доходов/расходов в НУ. В БУ необходимо оставить все как есть:

  • повторите процедуру Закрытие месяца для ранее закрытого периода:
  • налог на прибыль будет начислен автоматически.

Плюсы варианта:

  • все расходы в НУ в периоде ошибки будут разнесены верно;
  • налог на прибыль будет пересчитан автоматически;
  • уточненная декларация по налогу на прибыль за период ошибки будет автоматически заполнена программой 1С.

Минусы варианта:

  • придется перезакрывать ранее закрытый период.

Вариант 2. Ручное заполнение уточненной декларации

При проведении документа Корректировка реализации ничего корректировать не нужно.

  • проводку по исправлению доходов/расходов в НУ оставляем датой обнаружения ошибки и «влезать» в НУ прошлого периода не нужно.

Плюсы варианта:

  • не нужно перепроводить ранее закрытый период – все останется как было;
  • налог на прибыль будет автоматически рассчитан в периоде исправления.

Минусы варианта:

  • сумма расходов в НУ за предыдущий отчетный период будет отражена не корректно. Она станет правильной только в периоде исправления ошибки нарастающим итогом;
  • уточненную декларацию по налогу на прибыль за период ошибки придется формировать вручную;
  • в проводках документа Корректировка реализации установить флажок Ручная корректировка;
  • изменить дату проводки в налоговом учете на дату возникновения ошибки.

Дата меняется только для проводки доходов/расходов в НУ. В БУ необходимо оставить все как есть

  • повторите процедуру Закрытие месяца для ранее закрытого периода:
    • налог на прибыль будет начислен автоматически.

Ошибка прошлого года не приводит к занижению налога

По алгоритму 1С корректировка реализации прошлого периода вносится в НУ в текущем периоде по правилам абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ:

  • «закрытый» период открывать не нужно, т.к. проводки в НУ будут формироваться датой обнаружения ошибки:
    • в корреспонденции со счетом 91;
    • статья Прочих доходов и расходов на вкладке Расчеты должна быть вида Прибыль (убыток) прошлых лет:
  • в декларации по налогу на прибыль ошибки будут автоматически попадать в стр. 300 (301). Необходимо сумму ошибки вручную перенести в стр. 400 (401)

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/putevoditel-po-dokumentam/prodazhi/dokument-korrektirovka-realizatsii-vid-operatsii-ispravlenie-v-pervichnyh-dokumentah.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: