Как оприходовать оборудование по телефонии

Содержание
  1. Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  2. Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия
  3. Поступление доп. расходов
  4. Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3
  5. Принятие к учету оборудования
  6. Перемещение оборудования
  7. Инвентаризация оборудования
  8. Списание оборудования
  9. Амортизация оборудования
  10. Учет компьютера в бухгалтерском учете или как правильно поставить компьютер на учет?
  11. Способ ведения единого объекта учета.
  12. Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как ОС
  13. Способ ведения учета компьютерной техники по частям.
  14. Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как МПЗ
  15. Учет оборудования и ресурсов в телекоммуникационной компании
  16. Оборудование в составе ОС и элементов сети связи
  17. Вывод
  18. Паспортная мощность оборудования и распределение затрат на электроэнергию
  19. Учет установленного оборудования и ресурсов в точках подключения
  20. Данные по точкам подключения
  21. Данные по оборудованию
  22. Типы оборудования
  23. Сведения об установленном оборудовании
  24. Данные по подключению абонентов
  25. Использование данных по оборудованию в СТП
  26. Учет оборудования в 1С 8.3
  27. Как принимать оборудование на учет в 1С
  28. Как списывать оборудование
  29. Создание отчетов
  30. Ведомость по начислению амортизации

Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Как оприходовать оборудование по телефонии

Как в программе 1с 8.3 Бухгалтерия учесть оборудование в хозяйственной деятельности?

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

В данной статье рассматриваются этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления, и заканчивая списанием.

Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

  • Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
  • Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
  • Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
  • Если контрагент уже существует, и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

  • Оборудование, которое приходуем
  • Количество
  • Цену
  • Ставку НДС
  • Счет учета (обычно 08.04)

Внизу не забываем создать счет фактуру.

Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.

Поступление доп. расходов

Перейти к списку документов доп. расходов можно так же в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

  • Наименование услуги (поле «»)
  • Сумму и ставку НДС
  • способ распределение затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования

На закладке «Товары» соответственно оборудование:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и статью затрат.

В табличной части выбирается оборудование:

Принятие к учету оборудования

После оформления поступления, оборудование нужно принять к учету.

Из того же раздела заходим в форму списка документов «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».

Начнем заполнять реквизиты документа:

  • «Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с вводом в эксплуатацию и нет. Влияет на формируемые проводки
  • «МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование
  • «Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования

Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника «Номенклатура» оборудование, которое ставили на приход:

На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».

В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа, меняются данные и в справочнике.

На закладке «Бухгалтерский учет» указываем, каким методом будет происходить амортизация и срок, за который оборудование должно быть самортизировано. Амортизационный счет, как правило, 02.01. Счет учета оборудования – 01.01:

Если предприятие платит налог на прибыль, заполняется так же закладка «Налоговый учет». В ней, как правило, указываются те же значения, что и в предыдущей закладке.

Давайте проведем документ, и посмотрим, какие проводки в 1С 8.3 он сформировал:

Видно, что оборудование принято на учет на 01.01 счет.

Перемещение оборудования

В отличие от товара, перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.

Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.

В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:

Инвентаризация оборудования

Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.

Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.

При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:

Списание оборудования

По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.

Амортизация оборудования

Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.

Обычно месяц закрывают с помощью помощника. Находится он в меню «Операции» – «Закрытие месяца»:

После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности. 

programmist1s.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/s-predpriyatie/1934-uchet-oborudovaniya

Учет компьютера в бухгалтерском учете или как правильно поставить компьютер на учет?

Как оприходовать оборудование по телефонии

При поступлении и оприходовании в компанию компьютерной или оргтехники стоит в первую очередь обратить взор на товарную накладную. А точнее на способ, которым отражается техника в этом документе. Когда дополнительные составные части (монитор, клавиатура, мышь и т.

д) персонального компьютера отражаются в накладной отдельными позициями, а также могут отличаться сроками эксплуатационного периода, то тогда номенклатуре присваиваются различные инвентарные номера. После чего эти позиции также отдельными составляющими принимаются в организацию и ставятся на бухучет. Ведение учета компьютерной техники отличается своими определенными тонкостями.

Стоит помнить критерий, который определяет объекты учета, стоящие 40000 рублей и более к основным средствам.

Способ ведения единого объекта учета.

Рассмотрим пример, как в бухучете отразить покупку компьютерной техники. Некая компания организовывает приобретение компьютера и его составляющих, которые будут задействованы в эксплуатации. Для автоматизирования управленческих процессов предприятия. Список этой техники отражен в следующей таблице:

  • Системный блок – 42 000 руб.
  • Монитор – 6 000 руб.
  • Клавиатура – 1 200 руб.
  • Компьютерная мышь – 800 руб.

Директор организации с помощью приказа устанавливает период четыре года, который будет считаться для данной техники сроком эффективной эксплуатации или как срок службы компьютера в бухгалтерском учете. При поступлении и установке на учет купленной номенклатуры, утвержденным комитетом подписывается акт, который свидетельствует о приеме и передачи, согласно форме ОС-1.

Техника, поступившая на основные средства, фиксируется на счете, который известен как счет (08) вложений в нереализуемые запасы. У этого счета открыты свои субъектные счета, которые соответствуют виду внеоборотного запаса.

Чтобы было более понятно на какой счет бухгалтерского учета поступает компьютер, то для фиксирования покупки основных средств, открывается отдельный субъектный счет для приобретения ОС (основных средств). Для примера представим, что в организации используется прямолинейный метод начисления автоматизации для объекта основных средств.

В таком случае, этот метод означает, что каждый месяц и ежегодно будут поступать автоматизированные начисления одинаковыми суммами. Как отмечалось ранее в примере, директором организации был установлен срок полезной эксплуатации в четыре года для купленного оборудования.

Значит для расчета годовой нормы автоматизации стоит воспользоваться формулой: 100%/срок полезной эксплуатации (четыре года) = 100%/4 = 25%. Чтобы рассчитать сумму за год, нужно перемножить начальную стоимость приобретенной техники на годовую норму, следовательно, получим формулу: 50000 рублей * 25% = 12500 рублей.

Ну и посредством нехитрых математических действий приходим к вычислению ежемесячной нормы, которая будет рассчитываться делением годовой нормы на количество месяцев. Формула для вычисления: 12500/12=1041 рубль. Таким образом осуществляется ведение бухгалтерского учета компьютерной техники стоимостью, превышающей 40000 рублей, как цельного объекта автоматизированного рабочего места на основные средства.

Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как ОС

Корреспонденция счетов Наименование операции Сумма, руб Документ-основание

Дт 08 — Кт 60 Комплектующие ПК включены в стоимость всего компьютера — 50 000, 00 руб. — Счет\фактура

Дт 01 — Кт 08 Компьютер оприходован к учету в качестве основного средства — 50 000, 00 руб. — Акт (о приеме-передачи ОС)

Дт 20 (26) — Кт 02 Начислена и включена в состав расходов амортизация по компьютеру — 1041,00 руб. — Ведомость армотизации

Способ ведения учета компьютерной техники по частям.

Теперь рассмотрим вариант построения бухучета техники, которая поступает и приходуется, как разные единицы оборудования. Другими словами, теперь учету будет поддаваться техника не как цельный объект, например, автоматизированное рабочее место. В состав, которого входят монитор, системный блок и так далее.

Теперь все эти составляющие будут отдельными объектами бухгалтерского учета. Снова перейдем к примерам, чтобы легче воспринять информацию по данному вопросу. Возьмем опять некое предприятие, которое приобретает компьютерную технику, однако стоимость этого приобретения на порядок ниже.

Из списка поступления нового оборудования выделим следующую номенклатуру:

  • Системный блок;
  • Монитор;
  • Компьютерная мышь;
  • Клавиатура;
  • Принтер.

Общая стоимость этого списка составляет 25000 рублей. Но как известно минимальная стоимость объектов учета, которая позволяет принимать их в учете основных средств, равняется сорока тысячам рублей. То есть этот вариант характеризуется, как учет компьютера до 40000.

Цель покупки данного оборудования повышение производительности работы главного бухгалтера компании. Так как ранее из-за старого оборудование, которое давно превысило срок полезного использования, затормаживался рабочий процесс бухгалтера.

Это лирическое отступление для осознания ценности придерживания установленного периода, в котором может использоваться техника. По началу кажется, что эта ситуация схожа с ситуацией, описанной выше, но главное отличие заключается в конечной стоимости. Это и не позволяет отнести эти объекты к учету, как основные средства.

Для того, чтобы документально отразить факт поступления отдельных частей компьютерного оборудования, необходимо воспользоваться унифицированными документами. Этот список содержит следующие формы:

  • акт о приеме-передачи, который был озвучен в первой ситуации (для основных средств);
  • инвентарная карточка учета (ОС-6);
  • инвентарная книга учета объектов (ОС-6б).

Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как МПЗ

Корреспонденция счетов — Наименование операции — Сумма, руб — Документ-основание

Дт 10 — Кт 60 Купленные составляющие — 25 000, 00 — Счет\фактура

Дт 20 (26) — Кт 10 Стоимость составляющих компьютерного оборудования включена в затраты при передаче в эксплуатацию — 25 000,00 — Требование-накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

В таком ключе осуществляется учет отдельных единиц оборудования стоимость, которых ниже сорока тысяч рублей.

Рассмотрев два способа учета техники в организации, придем к выводу, что бухгалтера отлично знают свое ремесло, но иногда им довольно трудно работать с учетом компьютерной техники.

Потому что они допустим не знают, что из себя представляет название «Маршрутизатор» и попадают в заблуждение. Для облегчения работы отдела бухгалтерии можно привлекать ИТ-сотрудников, которым поручать ведения учета своего технического оборудования.

Тем более это становится куда доступным, когда существует программный продукт, позволяющий вести учет ИТ техники по двум вариантам, рассмотренным сегодня. Этим программным продуктом является конфигурация «Управление IT-отделом 8», которую можно опробовать бесплатно. На этом все, удачи и успехов в работе!!!

Попробовать бесплатно

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cb049faa88be900b964b3ee/uchet-kompiutera-v-buhgalterskom-uchete-ili-kak-pravilno-postavit-kompiuter-na-uchet-5e9037177f368e46813e0f44

Учет оборудования и ресурсов в телекоммуникационной компании

Как оприходовать оборудование по телефонии

Для каких целей вести учет оборудования в телекоммуникационной компании?

Во-первых, стоимость оборудования, входящего в состав основных средств, требуется для определения балансовой стоимости ОС при выполнении всех операций с ними, включая разукомплектацию, частичную ликвидацию (демодернизацию) и начисление амортизации.

Во-вторых, данные паспортной мощности оборудования используются для формирования базы распределения расходов на электроэнергию, необходимую для реализации раздельного учета доходов и расходов по услугам связи.

В-третьих, данные учета оборудования и ресурсов требуются при определении технической возможности подключения абонентов и состава оборудования-материалов, передаваемых монтажной бригаде для выполнения работ по подключению.

В-четвертых, данные учета оборудования и ресурсов нужны для быстрой и качественной работы службы технической поддержки при определении причин возникших проблем и состава оборудования-материалов, требуемых для работы передвижной техподдержки.

В-пятых, данные учета оборудования и ресурсов требуются при планировании развития сети передачи данных.

И, наконец, необходимо еще вести планирование и учет закупок / запасов оборудования.

Исходя из указанного выше можно выделить задачи учета оборудования и ресурсов, а так же определить требования к учитываемым характеристикам.

Итак, основными задачами учета оборудования и ресурсов в телекоммуникационной компании являются:

  • Учет оборудования в составе основных средств и элементов сети связи.
  • Учет паспортной мощности оборудования в иерархии элементов сети связи для формирования базы распределения расходов на электроэнергию.
  • Учет установленного оборудования и ресурсов (свободных и задействованных) в точках подключения для:
    • определения технической возможности подключения абонентов;
    • определения возможного состава комплекта оборудования-материалов, необходимого для подключения нового абонента;
    • определения возможных причин возникновения проблем при работе абонентов службой технической поддержки;
    • определения состава комплекта оборудования-материалов, необходимого для выполнения ремонтных работ;
    • планирования развития сети передачи данных.
  • Учет движения и наличия на складе оборудования для выполнения задач по планированию закупок.

Оборудование в составе ОС и элементов сети связи

Основные требования к учету оборудования в составе основных средств и элементов сети связи следующие:

  1. При операции строительства (монтажа) основного средства необходимо учитывать оборудование и материалы, которые включаются в его состав по количеству и стоимости.
  2. При всех операциях, изменяющих состав основного средства (модернизация, демодернизация, частичная ликвидация, разукрупнение, ремонт и т.д.) необходимо учитывать историю изменения состава.
  3. Основные средства необходимо учитывать в иерархии элементов сети связи.
  4. Отчетность должна позволять определять стоимость основных средств на любой момент времени исходя из текущего состава, а так же показывать все изменения состава ОС за выбранный период времени.
  5. Отчетность должна позволять отображать иерархию ОС в составе элементов сети связи.

Пример отчетности приведен ниже:

Пример отчета по текущему составу основных средств в иерархии элементов сети связи

Пример отчета по изменению состава основных средств в иерархии элементов сети связи

Вывод

Для обеспечения учета изменения состава основных средств и элементов связи необходимо учитывать:

  • Наименование оборудования
  • Стоимость оприходования оборудования
  • Основные средства, в состав которых устанавливается оборудование
  • Иерархию элементов сети связи

Паспортная мощность оборудования и распределение затрат на электроэнергию

Любое активное оборудование потребляет электроэнергию. Точное измерение объема электроэнергии, потребляемого каким-либо элементом сети связи достаточно затратно, поэтому затраты на электроэнергию, какой-либо части сети связи можно распределить между элементами пропорционально паспортной мощности оборудования, входящего в их состав.

Таким образом, формируется база распределения затрат на электроэнергию.

Пример базы распределения косвенных расходов представлен на рисунке. Узел СПД по адресу ул. Патриотов, 35а потребляет паспортную мощность 4000 Вт, узел СПД по адресу ул. Патриотов 35б потребляет паспортную мощность 5000 Вт.

Паспортная мощность узлов СПД сложилась из паспортных мощностей оборудования, входящего в состав данных узлов. Электроэнергия подается параллельно на эти два узла и определить затраты на электроэнергию каждого узла можно только распределив их пропорционально указанной паспортной мощности.

Распределение расходов на электроэнергию по элементам сети связи показано в бухгалтерских проводках:

Учет установленного оборудования и ресурсов в точках подключения

Учет оборудования и ресурсов в точках подключения призван решать следующие задачи:

  1. Определения технической возможности подключения абонентов;
  2. Определения возможного состава комплекта оборудования-материалов, необходимого для подключения нового абонента;
  3. Определения возможных причин возникновения проблем при работе абонентов службой технической поддержки;
  4. Определения состава комплекта оборудования-материалов, необходимого для выполнения ремонтных работ;
  5. Планирования развития сети передачи данных.

Данные по точкам подключения

Для определения технической возможности подключения необходимо иметь актуальную информацию по существующим точкам подключения и оборудованию, на них установленному.

Точки подключения должны быть привязаны к почтовым адресам, что бы по адресу нахождения абонента можно было установить где находятся ближайшие точки и определить возможно ли подключение и какие действия необходимо предпринять для его подключения.

Описание точки подключения может иметь следующий вид:

В этом случае при вводе адреса планируемого подключения абонента, система автоматически может подобрать все подходящие точки подключения.

Для точек подключения нужно учитывать их географические координаты, что бы была возможность показа их на карте местности, как показано ниже:

Данные по оборудованию

Для решения указанных выше задач требуется учитывать как установленное оборудование, так и используемые и свободные ресурсы (МАК адрес, IP-адрес, номера телефона зашитые в оборудовании и т.д.).

Кроме этого необходимо учитывать кем, когда и по какой причине было установлено то или иное оборудование – то есть вести историю изменений состава оборудования и ресурсов в точках подключения.

Для наглядного отображения информации об оборудовании в точке подключения можно использовать следующую таблицу:

Наименование оборудованияТипСерийный номерМАК адрес (12 цифр)Ip-адресНомер телефона или список номеров зашитых в оборудованиеДата установки

Сводные данные по оборудованию в точках подключения могут быть представлены как указано ниже:

Наименование оборудованияТипСерийный номерМАК адрес (12 цифр)Ip-адресАдрес установкиМесто установкиТочка подключенияНомер телефона (в телефонных шлюзах)Список телефонов (в строчку) при много-портовом шлюзе

Теперь перейдем к описанию характеристик оборудования, которые требуются для решения поставленных задач.

Типы оборудования

Существует определенное количество типов оборудования – коммутаторы, кроссировочные панели, АТС и др.

У каждого типа оборудования может быть свой набор характеристик и ресурсов, например, кроссировочная панель не имеет ip-адреса, mac-адреса и серийного номера, а маршрутизатор имеет серийный номер и mac-адреса для каждого порта. Так же, при подключении или установке, портам маршрутизатора присваиваются ip-адреса.

Следовательно, в информационной системе, предназначенной для учета оборудования необходимо вести справочник типов оборудования и подчиненный ему справочник характеристик.

Сведения об установленном оборудовании

Об установленном оборудовании нужно хранить следующие сведения:

  • Тип (коммутатор, кроссировочная панель, АТС и т.д.)
  • Идентификационные данные
    • серийный номер
    • инвентарный номер ОС
    • ip-адреса
    • mac-адреса
    • Другие идентификационные данные
  • Сведения о типе портов (Gigabit Ethernet, fast Ethernet, порт станции, порт кросс. Панели и т.д.)
  • Сведения о количестве портов разного типа.
  • Сведения о месте его установки
    • Адрес
    • Точка подключения
    • Географические координаты
  • Другие сведения (примечания, сведения о размещении, данные об установке и т.д.)

Данные по подключению абонентов

В системе должны храниться данные о подключении клиента к конкретному порту оборудования.

Для удобства работы, последовательность действий по учету оборудования у абонента должна быть следующей:

  • Выбирается тип оборудования
  • После выбора типа, система предлагает выбрать оборудование данного типа, использование которого возможно по адресу абонента.
  • При выборе порта оборудования система автоматически фильтрует выборку по свободным портам.
  • После выбора порта, в системе фиксируется вся информация по подключению абонента, включая ip-адрес и mac-адрес.

Информация об использовании портов оборудования может выглядеть следующим образом:

Оборудование: Коммутатор, 192.168.1.1,Адрес: Москва, яблочкова 21, 1 подъезд
порттип портаАбонент
1fast ethernetИванов И.И. Л/С 123876231
2fast ethernetПетров П.П. Л/С 321321900
3fast ethernetСидоров С.С. Л/С 231432231
4fast ethernetСвободен
5fast ethernetСвободен
6fast ethernetСвободен
7fast ethernetСвободен
8fast ethernetСвободен
9gigabit ethernetПримечание: используется для соединения с 192.168.1.2
10gigabit ethernetСвободен

Использование данных по оборудованию в СТП

При обращении абонента в службу технической поддержки, оператор вводит в систему адрес абонента и номер его лицевого счета, после чего ему выводятся следующие данные:

  • Информация о точке подключения
  • Перечень оборудования, установленного в точке подключения
  • Информация по портам и адресам оборудования
  • Показанные на карте точка подключения абонента и ближайшие точки подключения

Если есть возможность удаленного контроля работы оборудования, сотрудник СТП может проверить его работоспособность и определить возможные причины отказа.

Если такой возможности нет, то после попытки удаленного устранения проблемы, планируется работа передвижной техподдержки.

Данные об установленном оборудовании используются для определения состава комплекта оборудование-материалы, который передвижная техподдержка должна взять для проведения ремонтных работ.

Информация о доступе к точке подключения (код подъезда и т.д.) будет использоваться для проникновения туда.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Источник: https://club.cnews.ru/blogs/entry/uchet_oborudovaniya_i_resursov_v_telekommunikatsionnoj_kompanii

Учет оборудования в 1С 8.3

Как оприходовать оборудование по телефонии

В инструкции рассмотрим:

Корректность расчета себестоимости продукции, а затем получение прибыли напрямую зависит от того, насколько правильно ведется учет оборудования на предприятии, а именно, проводится амортизация. Ошибки в учете могут привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов. Данная статья раскроет все этапы данного процесса, в том числе учет ИТ оборудования.

Как принимать оборудование на учет в 1С

Находим в разделе «Поступление ОС и НМА» документ «Поступление оборудования». Затем выполняем корректное внесение данных в соответствии с предоставленными счетами-фактурами и проводим для будущего учета.

Когда документ создан, заполняем все ячейки с реквизитами:

  • Номер и дата документа проставляется автоматически;
  • Если в ячейке «Наименование организации» предлагается выпадающий список – выбираем нужную фирму, если нет – значит учет ведется только по одному предприятию;
  • Поставщик выбирается вручную из списка или по ИНН, наименованию. При первой поставке от контрагента заносим данные о нем в базу;
  • Указывается склад, на который будет оприходовано оборудование из выпадающего одноименного списка;
  • Если договор с данным поставщиком уже имеется, программа автоматически ставит номер ранее сгенерированного в базе договора.

После внесения всех необходимых реквизитов, заполняется табличная часть.

В поле «Оборудование» вносим наименование, количество, ставку НДС и цену. Также указывается счет, зачастую 08.04. Приводим пример оформленного документа.

Другие вкладки заполняются стандартно. В поле «Товары» заносятся сопутствующие товары, если есть такие, а в «Услугах» можно указывать доставку оборудования, не включенную в себестоимость.

Во вкладке «ОС и НМА» находится документ «Поступление дополнительных расходов», где отображаются услуги, включенные в стоимость оборудования.

Заполнение основной части осуществляется аналогично предыдущему документу с обозначением того же поставщика и его данных. А табличную часть на вкладке «Главное» заполняем данными о наименовании оказываемой услуги, стоимости и ставки НДС, способе распределения расходов по данной услуге, если на касается несколько позиций.

Опция «Товары»: вносятся актуальные поступившие товары, на которые данная услуга распространяется.

Опция «ОС и НМА» содержит «Передачу оборудования в монтаж».

Здесь фиксируется конечная стоимость оборудования и можно включить в себестоимость расходные комплектующие или технику, которая будет использоваться при дальнейшем монтаже. часть документа требует заполнения счета, ячейки объекта строительства и статьи затрат, а также организации и склада из выпадающего перечня.

Табличная же часть предполагает указание оборудования или необходимого материала.

Следующим шагом является создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС» в той же вкладке. Номер и дата заполняются системой.

  • «МОЛ» – материально ответственное лицо, на котором лежит ответственность за принятие данного оборудования. Заполняется из выпадающего перечня;
  • «Событие ОС» показывает, как оборудование будет становиться на учет – с вводом в эксплуатацию или нет. Данная ячейка имеет значение для будущих проводок в регистре;
  • «Местонахождение ОС» – это подразделение-объект дальнейшего учета.

В табличной части этого документа во «Внеоборотном активе» выбирается поступившее оборудование из списка номенклатуры, обозначается способ оплаты.

В поле основные средства указывается карточка товара, а затем добавляется в справочник «Основные средства».

Такая карточка создается автоматически при создании и последующем проведении данного документа. Основные сведения об оборудовании находятся именно в данной карточке. Это текущая и основная себестоимость, сведения об амортизации и дополнительные сведения. Поскольку документ сопряжен с системой, то при изменении документа данные в карточке тоже автоматически меняются.

Раздел «Бухгалтерский учет» предоставляет данные о том, каким способом будет производиться амортизация и за какой срок, а также счета учета амортизации – 02.01, как правило, и счет учета самого оборудования – 01.01.

Вкладка «Налоговый учет» заполняется аналогично вкладке «Бухгалтерский учет» в случае, если предприятие платит налог на прибыль.

При перемещении оборудования, а также материалов не по складам, а по подразделениям или между МОЛ, следует учитывать, в этом процессе может поменяться метод исчисления амортизации. На это нужно обратить внимание и внести нужные реквизиты.

По оборудованию, как и по другим ценностям, проводится инвентаризация. Данный документ доступен на вкладке «ОС и НМА» и отображает излишки или недостачу, а также формирует документы списания или оприходования. Здесь вносится место фактического расположения оборудования и МОЛ. Далее генерируется список при помощи кнопки «Заполнить», в котором будут отображены все недостачи либо же излишки.

Как списывать оборудование

Для того, чтобы списать необходимое оборудование, нужно заполнить акт «Списание ОС» с указанием причины списания.

Создание отчетов

Формирование отчетов об учете и хранении оборудования проводится в закладке «ОС и НМА».

Ведомость по начислению амортизации

Данный отчет содержит информацию о начислении амортизации за определенный период: балансовая стоимость и износ на начало и конец выбранного периода просмотра, амортизация за текущий период, единая норма амортизации основного средства и пробег автотранспорта, если есть сведения об этом.

Генерация списка возможна по «МОЛ», по подразделениям или по разным назначениям и по счетам затрат.

Источник: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/uchet-oborudovaniya-v-1s-8-3.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: