Как писать бухгалтерскую справку образец

Содержание
  1. Бухгалтерская справка: это поясняющая бумага или самостоятельный первичный документ
  2. Что такое бухгалтерская справка
  3. Для каких целей используется бухгалтерская справка
  4. Какие сведения необходимы для составления бухгалтерской справки
  5. Форма бухгалтерской справки
  6. Возможно ли внесение исправлений в бухгалтерскую справку
  7. Сколько хранится документ
  8. Исправления бухгалтерской справкой
  9. Бухгалтерская справка-расчет
  10. Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций
  11. Бухгалтерская справка – порядок и образец написания
  12. Бухгалтерская справка
  13. Для чего нужна бухгалтерская справка
  14. В каких случаях используется бухгалтерская справка
  15. Как оформить бухгалтерскую справку, образец
  16. Для чего необходима бухгалтерская справка
  17. Типы бухгалтерских справок
  18. Бухгалтерская справка об исправлении
  19. Бухгалтерская справка о списании задолженности
  20. Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС
  21. Бухгалтерская справка для судебного разбирательства
  22. Особенности применения бухгалтерской справки
  23. Как оформить бухгалтерскую справку
  24. Бухгалтерская справка в 1С
  25. Бухгалтерская справка 0504833 пример заполнения. Бухгалтерская справка
  26. Правила оформления документа
  27. Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой
  28. Бухгалтерская справка — образец 2021
  29. Роль бухгалтерской справки: для чего нужна
  30. Роль документа в учете
  31. Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка: это поясняющая бумага или самостоятельный первичный документ

Как писать бухгалтерскую справку образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет

Универсальные вещи в значительной степени облегчают человеческую жизнь. Понятие универсальности также уместно в деловой сфере. Так, универсальный документ в бухгалтерском учете может решить множество проблем.

Что такое бухгалтерская справка

В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации. Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.

Составление и подписание документа

Деловая бумага для отражения таких операций в учете отвечает следующим требованиям:

  • отражать характерные реквизиты (номер, дату, название документа, наименование юридического лица (составителя деловой бумаги), ФИО и должность сотрудника, составившего бумагу, подписи, штампы и другие)
  • ясно отражать содержание хозяйственной операции
  • документ не противоречит законодательству

Кроме того, бухгалтер периодически выполняет расчеты для отражения в учете определенных данных. Это могут быть проценты по кредитам, дебиторская и кредиторская задолженность, суммы неустойки за просрочку платежей, суммовые и курсовые разницы и т.д.

Поэтому было введено понятие «Бухгалтерская справка», которая применяется для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Таким образом, бухгалтерская справка – это вид первичного документа, который выступает как основание для отражения в учете конкретных данных.

Для каких целей используется бухгалтерская справка

Бухгалтерские справки используются для реализации двух основных целей:

  1. Корректировка ошибок и недочетов в отчетности (бухгалтерской либо налоговой).
  2. Отражение данных в учете.

Приложение к отчету

При этом для внесения изменений в отчетность такую деловую бумагу отправляют в контролирующие органы. Кроме того, таким документом вводится ясность при обнаружении недочетов, выявленных в ходе проверки.

Не меньшую важность справка приобретает в качестве внутреннего документа, которым пользуются бухгалтера. Каждый из бухгалтеров или других уполномоченных работников, если возникает необходимость, имеет возможность определить, на каком основании возникала та или иная проводка.

Вместо бухгалтерской справки организация имеет возможность использования самостоятельно разработанных форм документов, которые отражают такие же хозяйственные операции.

Однако целесообразно применять этот способ в тех случаях, когда одна и та же операция носит периодический характер.

В противном случае проще использовать бухгалтерскую справку, так как создание формы первичного документа (отличного от стандартных форм) требует трудовых и временных затрат.

В бухгалтерском учете справка применяется:

  • с целью обоснования конкретных расчетов
  • для уточнения или пояснения данных
  • для документального подтверждения некоторых проводок

Какие сведения необходимы для составления бухгалтерской справки

Как и любой первичный документ, бухгалтерская справка отражает сведения об операции или возникших событиях, которые находят отражение в учете. Кроме того, в ней указываются необходимые реквизиты, наличие которых позволит признать документ действительным:

  • название (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка)
  • число, месяц и год создания документа
  • полное название юридического лица или ИП
  • подробное описание операции (состав и форма зависят от цели использования справки)
  • единицы измерения (если это предоставляется возможным)
  • данные о лицах организации, которые несут ответственность за составление справки
  • подписи

Форма бухгалтерской справки

Разработанной и утвержденной формы бухгалтерской справки нет.

Информация о порядке составления такого документа может быть отражена в учетной политике организации, а ее форма разработана и утверждена (учетной политикой) индивидуально в пределах одного юридического лица. Однако это условие не носит обязательный характер, так как случаев, когда необходимо составить справку, неограниченное количество.

Справка оформляется на:

  • фирменном бланке организации
  • простом листе А4

При этом составить деловую бумагу можно также двумя способами:

  • вручную
  • на машинном носителе, распечатав и поставив соответствующие подписи

При каждом из способов составления документа не возникает необходимости наличия оттиска печати организации.

Бухгалтерская справка составляется в следующей последовательности:

Заверение справки

  1. В левом верхнем углу указывается название предприятия (как с учредительными документами).
  2. Допускается написание юридического адреса и ИНН.
  3. Затем ставится дата составления деловой бумаги (как правило, время совпадает с датой, когда выявлена ошибка или совершена операция).
  4. Описывается произошедшая ситуация, суммы, порядок действий и отражения данных в учете (конкретная форма зависит от ситуации).
  5. Информацию можно представить в табличном виде.
  6. Можно указать какой именно документ справка поясняет или исправляет.
  7. При необходимости прописываются бухгалтерские проводки.
  8. Если совершена ошибка, то указывают ее причину.
  9. При возможности указываются суммы и количественные измерители.
  10. Указываются ФИО и должности ответственных за составление документа, собираются подписи.
  11. Документ заверяется главным бухгалтером.

Некоторые виды справок необходимо зарегистрировать во внутренних регистрах организации (например, справку для отражения суммы НДС нужно отразить в книге покупок или книге продаж).

Возможно ли внесение исправлений в бухгалтерскую справку

В случае, если обнаружена ошибка в готовой бухгалтерской справке, а написать или напечатать новый документ и собрать необходимые подписи не представляется возможным, то ее можно исправить. Для этого нужно соблюдать некоторые правила:

  • сначала неверные данные необходимо с наибольшей аккуратностью зачеркнуть чернилами
  • затем нужно написать сверху зачеркнутых данных исправляющую информацию
  • в завершение указываются фамилия, инициалы и должность сотрудника, который внес исправления, ставится его подпись и дата исправления

Сколько хранится документ

Период, в течение которого справка должна храниться в организации, определяется в зависимости от того, к какому участку учета она относится и какую информацию содержит. Такой период не должен быть меньше трех лет. То есть длительность периода хранения справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

Исправления бухгалтерской справкой

Внесение исправлений в отчетность или данные учета – одно из назначений бухгалтерской справки. Составлять такой вид документа следует на основании типичной формы, но с учетом некоторых особенностей.

Если вносятся исправления в учетные регистры, необходимо обязательно указывать:

  1. Наименование, номер и дату документа, в который необходимо внести коррективы.
  2. хозяйственной операции в точном соответствии с регистром учета.
  3. Та сумма, на которую изменяются данные (можно дополнительно указать сумму, отраженную в учете).
  4. Если это уместно, то указывают данные в натуральном выражении (ошибочные и новые).
  5. Проводка, с помощью которой вносится исправление (счет дебета и кредита, при необходимости указывается, что исправление вносится методом «красное сторно»).

Образец бухгалтерской справки

При исправлении существенных ошибок в отчетности важно опираться на тот факт, сдана ли и утверждена отчетность:

  • если отчетный период еще не закончен, то внести исправление нужно тем месяцем, в котором выявлена ошибка
  • если отчетный период закончился, но отчеты не утверждены, то исправления отражаются в декабре отчетного периода
  • когда отчетность прошла все стадии проверки и утверждения, то исправления вносятся датой обнаружения ошибки, используя счет учета нераспределенной прибыли

Налоговая отчетность исправляется путем представления новой декларации, однако бухгалтерская справка в этом случае используется как внутренний или поясняющий документ.

Бухгалтерская справка-расчет

В процессе деятельности бухгалтеру часто приходится производить расчеты, которые не находят отражение в регистрах учета. Для большего удобства и улучшенного внутреннего контроля целесообразно составлять бухгалтерские справки.

Справка-расчет может понадобиться в следующих случаях:

Необходимый расчет показателей

  1. При необходимости рассчитать амортизацию нематериального актива или основного средства.
  2. Для расчета балансовой стоимости основного средства для его продажи (таким способом можно обосновать цену продажи).
  3. Для распределения сумм НДС.
  4. Для распределения разных видов затрат.
  5. При расчете курсовых или суммовых разниц.
  6. Для списания дебиторской или кредиторской задолженности по различным причинам.
  7. Для расчета сумм отпускных или заработной платы.
  8. Для оформления всевозможных операций, связанных с кредитами и займами.
  9. Для распределения прибыли и т.д.

При составлении такой справки лучше всего описать все подробности расчетов. При этом желательно указывать данные о документах, имеющих прямое отношение к расчетам, и по возможности ссылаться на акты законодательства.

Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

С помощью такой деловой бумаги можно внести ясность в некоторые хозяйственные операции либо создать основание для отражения в учете какого-либо процесса. Для этого обязательно нужно указать:

  • основание
  • содержание
  • способ отражения в учете

Желательно приводить ссылки на другие документы.

Таким образом, бухгалтерская справка содержит основные реквизиты и дополнительную информацию, которую желательно описывать как можно подробнее.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/buhgalterskaya-spravka.html

Бухгалтерская справка – порядок и образец написания

Как писать бухгалтерскую справку образец

Бухгалтер самостоятельно принимает решение о типе и количестве вносимых изменений, указанных в справке. Но желательно добавлять больше сведений, иначе можно потом не вспомнить причины составления документа.

Можно выделить несколько операций, когда составляются подобные документы:

  • Внесение корректировок. В учет добавляются исправления при обнаруженных неточностях и ошибках. Последовательность корректирования закреплена в Положении по бухучету 22/2010 и может меняться относительно серьезности ошибок. Ошибка будет серьезной, если она сможет оказать влияние на экономические решения потребителей, которые принимаются на основании бухгалтерских отчетов этого же периода. Компания сама определяет серьезность ошибки на основании характера и величины конкретной статьи отчетов.Существует следующий порядок исправления несущественных ошибок:
    • Обнаруженная до конца отчетного периода ошибка устраняется с помощью записей по определенным счетам бухучета того же месяца.
    • Обнаруженная после конца отчетного периода до подписания бухотчетов ошибка корректируется записями по определенным счетам за декабрь отчетного периода.
    • Несущественные ошибки прошедшего года, выявленные после согласования бухучета, корректируются записями по определенным счетам того же месяца и года. Выявленные при этом убытки и доходы фиксируются в прочих расходах и доходах текущего отчетного года.

    Исправление серьезных ошибок проводится в следующей последовательности:

    • при их выявлении до конца отчетного периода делаются записи по определенным счетам бухучета того же месяца;
    • при их выявлении после конца отчетного периода (до согласования отчетов) делаются записи по определенным счетам за декабрь;
    • при их выявлении после согласования готовых отчетов, но до их сдачи акционерам, участникам общества или другим уполномоченным структурам проводится корректировка записями по определенным счетам за декабрь отчетного периода;
    • при их выявлении после согласования и сдачи годовых отчетов уполномоченным лицам до времени утверждения вводятся записи по определенным счетам за последний месяц отчетного периода.

    Согласно правилам бухучета, внесение изменений в регистр возможно с обоснованием и подтверждением подписью уполномоченного лица с указанием срока исправлений. То есть, бухгалтер должен сделать соответствующий документ с указанием причин, на основании которых появилась ошибка, с обоснованием добавляемых изменений учета, указанием корреспонденции счетов и итоговой суммы.

  • Проведение операций с дополнительными подсчетами. Справка может потребоваться для проведения операций, где не предусматривается унифицированная форма. При этом формируется справка-расчет для фиксации процесса расчета суммы операции и ее величины.Например, справкой можно воспользоваться при оформлении распределения затрат раздельного учета.
  • Подтверждение сделки с контрагентом. Часто при работе с контрагентами проводятся сделки с взаимозачетом, которые можно оформлять бухгалтерской справкой. Этим документом можно воспользоваться арендаторам, так как многие из них не предоставляют акты. При его составлении специалистом будут каждый месяц приниматься определенные затраты.

Данный документ может пригодиться для налоговых органов при камеральной проверке, объяснении некоторых характеристик учета.

Более подробно о порядке внесения исправлений в бухгалтерский и налоговый учет вы можете узнать из следующего видео:

Определим ключевые правила составления документа:

  1. Документ составляет ответственное лицо. Например, бухгалтер или главбух.
  2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера.

    Если в учреждении применяется специальная программа для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.

  3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
  4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк подписывает еще и руководитель.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Рассмотрим, как правильно составить бухсправку в унифицированном бланке на актуальных примерах.

Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2021 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

Скачать

НКО «Доброволь» в январе 2021 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Однако, такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО).

За первый квартал 2021 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

Скачать

Источник: https://znatokprava.ru/buhgalterskaa-spravka-poradok-i-obrazec-napisania.html

Бухгалтерская справка

Как писать бухгалтерскую справку образец

]]>]]>

Как известно, любой факт в хозяйственной деятельности компании оформляется первичным учетным документом. Обычно это акты, накладные, отчеты по агентской деятельности, выписки банка и прочие аналогичные документы. Однако для некоторых операций традиционных бланков не разработано. В таких случаях на помощь приходит  бухгалтерская справка.

Для чего нужна бухгалтерская справка

Напомним, что конкретные формы первичных документов не являются чем-то закрепленным на законодательном уровне.

Несмотря на то, что многие бланки все же утверждены различными постановлениями, приказами и тому подобными актами, конкретная компания вправе самостоятельно выбирать те или иные формы, закрепляя их вид и сам факт применения в своей учетной политике.

Не исключение и форма бухгалтерской справки, образец которой фирма  может разработать и утвердить для применения сама. При этом необходимо соблюдать требования, предъявляемые Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухучете» и касающиеся обязательных реквизитов образца написания бухгалтерской справки. К таковым относятся:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном измерении с указанием используемых единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, задействованных в оформлении события, оформляемого бухгалтерской справкой или расчетом;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, подтверждающих идентификацию этих лиц.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Основной принцип, которого нужно придерживаться при составлении бухгалтерской справки, заключается в том, что оформляет такой документ компания в одностороннем порядке.

Проще говоря, если в рассматриваемом в справке событии задействованы дополнительные стороны, например, контрагенты или физлица, то использовать для оформления такой операции какую бы то ни было форму бухгалтерской справки нельзя.

Прибегают к оформлению справки только в тех случаях, когда речь идет о каких-то внутренних событиях компании, в которых не участвуют сторонние лица либо же их участие не очевидно.

Например, может быть оформлена бухгалтерская справка об исправлении ошибки, выявленной в отчетности за предыдущий период. В таком документе сторнируются записи по дебету или кредиту счетов бухучета, остаток по которым оказался неверен. По истечении срока исковой давности оформляется бухгалтерская справка на списание кредиторской задолженности.

Распространенная ситуация – оформление  бухгалтерской справки по раздельному учету НДС по облагаемым и необлагаемым данным налогом операциям. Если помимо конкретной проводки по дебету и кредиту двух счетов с определенной суммой необходимо подтвердить, откуда эта сумма взялась, то используют бухгалтерскую справку-расчет.

На ее основании, в частности, определяют размер выплачиваемого работнику больничного пособия, которое определяется исходя из среднего заработка за последние два года, либо же определяют сумму процентов по полученным и выданным займам.

Подобная информация без дополнительно приведенных цифр и формул будет не очевидной, поэтому ее и оформляют соответствующей расчетной формой бухгалтерской справки.

Еще одна специфическая ситуация – оформление бухгалтерской справки о задолженности для суда. В данном случае речь не идет о документальном оформлении факта хозяйственной деятельности. Такая справка – это информационный документ, составленный на основании ранее отраженных в учете операций.

Как оформить бухгалтерскую справку, образец

Как уже было сказано выше, форму используемой в учете справки фирма может разработать самостоятельно. При этом за образец бухгалтерской справки можно взять бланк бухгалтерской справки 0504833 (скачать образец можно ниже).

Данная форма утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н для применения органами государственной власти и различными государственными и муниципальными учреждениями, но на основании данного бланка, вопрос о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, может решить для себя и любая коммерческая компания. Как следует из всего выше сказанного, утверждать для использования в учете именно эту форму не обязательно, но и не запрещено. При необходимости компания также может внести в данный бланк бухгалтерской справки какие-то дополнительные элементы исходя из специфики своей деятельности.

Источник: https://spmag.ru/articles/buhgalterskaya-spravka

Для чего необходима бухгалтерская справка

Как писать бухгалтерскую справку образец

В некоторых ситуациях, когда невозможно использовать первичные документы, бухгалтер может составить специальную бухгалтерскую справку. Она также представляет собой первичный документ, но главное ее отличие заключается в том, что ее форма и порядок заполнения полностью регулируется локальными документами хозяйствующего субъекта.

Для отображения ситуации в документальном виде и подтверждения каких-либо сведений можно применять бухгалтерскую справку.

Она не имеет формы, регламентированной законодательством РФ, а потому ее бланк разрабатывается компанией и утверждается в учетной политике.

Роль бухсправки сводится к тому, чтобы отображать важную информацию, которую невозможно зафиксировать иным способом через первичную документацию.

Бухгалтерская справка может применяться в следующих ситуациях:

  • для отображения каких-то расчетов, например, суточных или нормы расходов;
  • для корректировки сведений как отчетного, так и предыдущих периодов;
  • для исправления ошибок, выявленных в прошлых периодах;
  • для сбора и дублирования информации в общем виде, если ее необходимо представить в госорганы или суд;
  • для раскрытия методологии раздельного учета по НДС, если компания обязана применять раздельный учет;
  • для оформления нестандартных либо корректирующих проводок.

Бухгалтерская справка – это своего рода такой же первичный документ, только составляемый в произвольной форме.

Однако к нему применяются некоторые требования законодательства, главным из которых является наличие определенных реквизитов.

Если документ оформлен верно, то он имеет законную юридическую силу, а потому может использоваться в качестве доказательства при разбирательствах с контрагентами или контролирующими органами.

Составлением справки занимается бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на данное действие приказом руководителя. Соответственно, именно этот сотрудник несет полную ответственность за правильность, своевременность и достоверность формирования документа. В связи с этим сотрудник должен знать все тонкости составления бухгалтерской справки и особые моменты ее оформления.

Типы бухгалтерских справок

Бухгалтерские справки могут быть нескольких типов в зависимости от видов финансово-хозяйственных операций, для которых они применяются. К ним, как правило, относятся документы для:

  • отображения расчетов;
  • исправления выявленных ошибок;
  • передачи информации в госорганы;
  • раздельного учета НДС;
  • списания задолженности;
  • передачи информации в суд.

Каждый тип бухгалтерской справки имеет конкретные особенности составления, на основании которых можно подтвердить правомерность использования и юридическую значимость документа.

Бухгалтерская справка об исправлении

При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.

На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет. При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления.

Бухгалтерская справка о списании задолженности

Справка используется для списания просроченной как дебиторской, так и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. В первом случае на основании документа сумма проводится во внереализационные расходы, а во втором случае – во внереализационные доходы. Зачастую такие справки оформляют при проведении инвентаризации расчетов с контрагентами.

Бухсправка должна включать в себя информацию о том, на основании чего образовалась задолженность (номер и дата договора, ссылки на первичную документацию). Кроме того, в документе необходимо отразить расчет срока исковой давности по данной задолженности, верность определения которого влияет на результаты расчета налога на прибыль.

Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС

Данная справка необходима потому, что согласно налоговому законодательству РФ налогоплательщики обязаны вести раздельный учет тех операций, которые облагаются и не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Бухгалтерская справка данного типа составляется с учетом требований ст. 170 НК РФ.

Бухгалтерская справка для судебного разбирательства

Бухсправка такого типа формируется в самом общем виде с указанием ссылок на справочные сведения и какие-либо документы, оформляемые в качестве приложений. Кроме того, в документе может содержаться конкретная информация из других типов справок, например, для оформления расчетов.

Зачастую такая справка оформляется при конфликтных ситуациях с налоговой инспекцией или контрагентами, по которым нужно истребовать дебиторскую задолженность.

Особенности применения бухгалтерской справки

При использовании в работе бухсправок нужно помнить о следующих моментах:

  • если законодательством регламентировано использование первичных документов установленного образца, то их нельзя заменять бухгалтерской справкой, но можно дополнить для пояснения информации;
  • если сведения должны отражаться в документе, предназначенном для компании и контрагента, то бухсправка для этой цели не подходит, поскольку она формируется только для внутреннего использования или в качестве поясняющего дополнения;
  • если оформить бухсправку на какую-либо операцию взамен первичного документа, налоговая инспекция такой документ не примет во внимание. К примеру, если при приеме товаров документы не оформлены соответствующим образом, а заменены на справку, то расходы не будут приняты к учету. Соответственно, их нельзя будет использовать при расчете налогов;
  • бухгалтерская справка используется в качестве дополнительного подтверждения фактов, уже зафиксированных в бухгалтерском или налоговом учете. В этой связи бухсправку нужно оформить по форме первичного документа и включить в нее подробную информацию о фактах финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • в бухгалтерской справке могут указываться не только положительные, но и отрицательные суммы (красное сторно). В основном такие справки используются для того, чтобы исправить ошибки, списать торговые наценки, откорректировать показатели материально-производственных затрат. В этом случае проводки будут аналогичные, как и при ошибочной записи, но сумма будет иметь отрицательное значение;
  • оформленные бухгалтерские справки необходимо хранить вместе с документацией соответствующего регистра учета. Например, если ошибка выявлена в начислении зарплаты, то бухсправка подшивается к табелям учета рабочего времени, ведомостям или приказам. Если бухсправка составлена для списания задолженности, то она подшивается к инвентаризационной ведомости по расчетам с контрагентами или актам сверки с конкретным хозяйствующим субъектом;
  • бухсправка подписывается лицом, ответственным за ее составление, а также главным бухгалтером. При необходимости документ может подписываться и директором компании.

Как оформить бухгалтерскую справку

Вне зависимости от того, какая информация будет содержаться в бухгалтерской справке, документ нужно оформлять по форме “первички”. В этом случае у контролирующих органов не возникнет сомнений в юридической силе документа. Обязательного к использованию бланка бухсправки законодательством не установлено, а потому компания может самостоятельно разработать шаблон.

Оформление бухгалтерской справки проходит в 3 этапа:

1 этап. Создание “шапки” документа, в которой содержится такая информация:

  • наименование и дата составления документа;
  • реквизиты организации, в том числе название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактная информация;
  • список ответственных лиц (кто составляет и подписывает документ);

2. этап. Оформление основной части документа, в которую включаются следующие сведения:

  • суть и особенности совершаемой операции;
  • информация о том, как было и что изменилось;
  • предыдущие показатели;
  • верный способ расчета;

3 этап. Формирование заключительной части документа, в которой отражаются дата подписания справки и подписи ответственных лиц. Такая информация необходима для идентификации лиц, ответственных за сведения в бухсправке, а также для подтверждения необходимости осуществления хозяйственной операции.

Совет! Хотя организация самостоятельно разрабатывает бланк бухгалтерской справки, она может взять за основу шаблон бухсправки 0504833, используемый учреждениями госсектора (Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 г. № 52н). Главное – разработанный бланк справки необходимо утвердить в учетной политике компании.

Бухгалтерская справка в 1С

Бухгалтерскую справку можно оформлять ручным способом или при помощи обычной компьютерной программы Microsoft Word. Однако гораздо удобнее формировать бухгалтерскую справку в 1С 8.3 Бухгалтерия, поскольку в этом случае можно заранее подготовить несколько стандартных шаблонов, используемых для операций различного характера.

Для оформления бухсправки необходимо:

  • открыть раздел “Операции”;
  • далее перейти в раздел “Бухгалтерский учет”;
  • затем создать документ “Операции, введенные вручную”.

В документе нужно внести основную информацию в содержании, то есть непосредственно описать хозяйственную операцию. Сведения нужно вносить подробно, поскольку в дальнейшем они будут отражаться в печатной форме документа. Кроме того, подробное описание позволяет более оперативно искать документ в перечне всех формируемых бухгалтерских справок.

Затем нужно указать суммовое значение операции – самостоятельным или автоматическим внесением согласно данным бухгалтерского учета (если имеется возможность настроить такое действие).

После этого в табличной части справки нужно указать бухгалтерские проводки, на основании которых сумма будет разнесена по соответствующим счетам учета.

Для более точного бухгалтерского учета счета необходимо указывать в соответствии с аналитикой по Плану счетов.

Совет! Чтобы каждый раз не создавать документ, можно разработать и внедрить несколько типовых шаблонов для конкретных, часто повторяющихся операций. Для этого нужно зайти в раздел “Операции”, затем открыть “Бухгалтерский учет” и перейти во вкладку “Типовые операции”.

После того как бухгалтерская справка сформирована и сохранена, ее можно отправить на печать.

Для этого в самом документе предусмотрена кнопка, которая позволяет сразу же выводить справку в печатном виде.

В документе будет отражаться не только внесенная информация по конкретной операции с указанием суммы, но также реквизиты самой компании и  лица, ответственные за составление и подписание документа.

Важно! Сумма в бухгалтерской справке указывается только по данным бухгалтерского учета. Даже если сумма по налоговому учету внесена в документ, в печатной форме она не отображается.

При оформлении бухгалтерской справки проще и эффективнее использовать документы, предлагаемые программой 1С. В этом случае все справки будут иметь одинаковый вид, а также содержать необходимую информацию. Кроме того, для их формирования и распечатки потребуется минимум времени и сил, что существенно упростит работу бухгалтера.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a85772d256d5c99049b018e/dlia-chego-neobhodima-buhgalterskaia-spravka-5ddc03a51f4cd714a41ca375

Бухгалтерская справка 0504833 пример заполнения. Бухгалтерская справка

Как писать бухгалтерскую справку образец

Напомним, что конкретные формы первичных документов не являются чем-то закрепленным на законодательном уровне.

Несмотря на то, что многие бланки все же утверждены различными постановлениями, приказами и тому подобными актами, конкретная компания вправе самостоятельно выбирать те или иные формы, закрепляя их вид и сам факт применения в своей учетной политике.

Не исключение и форма бухгалтерской справки, образец которой фирма может разработать и утвердить для применения сама. При этом необходимо соблюдать требования, предъявляемые Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухучете» и касающиеся обязательных реквизитов образца написания бухгалтерской справки. К таковым относятся:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном измерении с указанием используемых единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, задействованных в оформлении события, оформляемого бухгалтерской справкой или расчетом;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, подтверждающих идентификацию этих лиц.

Правила оформления документа

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере.

Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2021 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке.

В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы.

Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой

В 2021 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

  • Заявление о выделение средств;
  • Справку-расчет;
  • Расшифровку расходов, осуществленных компанией;
  • Копии документов, подтверждающие расходы (например, больничный лист)

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/forma-buhgalterskoj-spravki.html

Бухгалтерская справка — образец 2021

Как писать бухгалтерскую справку образец

Если для отражения факта хозяйственной жизни документы не предусмотрены или нужно исправить ошибку в учете, бухгалтер составляет справку. Например, бухгалтеру потребуется составить документ, чтобы:

  • обосновать раздельный учет;
  • внести исправления в учет или отчетности;
  • списать кредиторскую задолженность;
  • аннулировать записи по бухгалтерским счетам;
  • пояснить расчеты и т. д.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух». Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Получить доступ

Образцы бухгалтерской справки для разных случаев смотрите в конце статьи.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике.

Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов.

Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
СитуацияПояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДСРаскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих летДля решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в судеДублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводокПоясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Роль документа в учете

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие.

Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

  1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.
  2. К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  3. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
  • в качестве «первички»;
  • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.
О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: