Как писать заявление на совмещение

Содержание
  1. Образец заявление на совмещение должностей в одной организации в 2021 году
  2. Условия совмещения
  3. Порядок совмещения
  4. Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство
  5. Образец согласия на совмещение должностей
  6. Что такое совмещение
  7. Отличие совместительства от совмещения
  8. Заявление на доплату за совмещение должностей — образец и правила оформления
  9. Зачем нужно заявление на доплату?
  10. Структура и образец заявления
  11. Как хранить документ?
  12. Что такое заявление на совмещение должностей – как правильно составить документ и какие нюансы учесть
  13. Совмещение — что это такое
  14. Отличия совместительства и совмещения
  15. Когда необходимо совмещать
  16. Сколько профессий можно совмещать
  17. Нужно ли писать заявление
  18. Особенности оформления
  19. Как написать на время отпуска
  20. В одной организации
  21. На полставки
  22. В детском саду
  23. На чье имя писать
  24. Образец заявления
  25. Какие особенности учитывать
  26. Хранение документа
  27. Заявление об отказе
  28. Образец заявления на совмещение должностей в 2021 году – в детском саду, на 0.5 ставки, на время отпуска, в одной организации
  29. Как написать
  30. На время отпуска
  31. по теме:
  32. Как написать заявление на совмещение
  33. Как написать заявление на совмещение должностей?
  34. Форма документа
  35. Понятие совмещения должностей (профессий)
  36. Совмещение профессий или совмещение должностей
  37. В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Образец заявление на совмещение должностей в одной организации в 2021 году

Как писать заявление на совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Условия совмещения

В качестве стандартных условий стоит выделить только два аспекта:

  • длина рабочего дня остается прежней — 8 или 12 часов
  • выплаты за дополнительные функции выплачиваются вместе с основной заработной платой

В ряде случаев допускается дополнить или изменить условия, однако решение об этом принимается в индивидуальном порядке.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
      все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
  4. дата начала их выполнения,
  5. период,
  6. размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

Это важно знать: Выплачиваются ли отпускные банкроту (гражданину)

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная).

При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним. При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени.

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ).

Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст.

60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя. Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала.

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  1. сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.
  2. подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  3. работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает. Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты).

Это требование Трудового кодекса РФ (ч.

3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует. В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы. Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Рекомендуем прочесть: Убедительный отказ в предоставлении материала для днк ребенка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

  1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
  3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
  4. Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
  5. Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
  6. В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.

Что такое совмещение

Согласно статье 60.2 ТК России , совмещением называется исключительно вторая работа в той же компании, где человек уже трудоустроен. Новые обязанности он выполняет в течение рабочего дня. Для того чтобы оформить это официально, нужно заявление на согласие на совмещение должностей. Подписывает его сотрудник, ознакомленный с предлагаемыми ему условиями..

Это важно знать: Когда можно взять второй отпуск после первого

Нужно отличать это понятие от совместительства — работы в нескольких компаниях одновременно.

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

СовместительствоСовмещение
Период выполнения работы
В свободное от основных обязанностей времяВ течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности
Оформление
Требуется заключение отдельного трудового договора ( ст. 282 ТК РФ )Не нужно отдельного трудового договора
Продолжительность рабочего времени
Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день ( ст. 284 ТК РФ )Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)
Правила начисления доплаты
Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре ( ст. 285 ТК РФ )Работнику доплачивают ( ст. 151 ТК РФ )

Заявление на доплату за совмещение должностей — образец и правила оформления

Как писать заявление на совмещение

“Лишних денег не бывает!”, — так считает подавляющее большинство людей. У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется.

Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).

Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе, ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки.

По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно. Однако, не редки случаи, когда один сотрудник уходит в отпуск, а на плечи другого ложатся его обязанности. Это происходит “постфактум”, потому что они “работали в одной упряжке” и если работа не сделана, с оставшегося работника спросят за это.

Хотя стоит признать, что иногда работа за двоих без доплаты оговаривается для сотрудника заранее, например, заместители руководителей часто выполняют их обязанности в период, когда те болеют или находятся в отпуске, и наоборот, потому что данное условие определено их трудовым договором.

Зачем нужно заявление на доплату?

Согласно ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ продолжительность и объем работы по совмещению устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Оплата такого труда производится в размере, определенном по соглашению между сотрудником и руководителем (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

В качестве письменного документа, определяющего условия совмещения, издается приказ. Чтобы этот приказ считался изданным законно, как уже говорилось выше, необходимо письменное согласие сотрудника на дополнительную работу. Вот в этом согласии и может содержаться заявление на доплату.

Логично, если работодатель предложит работнику совмещение в письменной форме, указав в своем предложении планируемый размер доплаты за это. Исходя из данного документа работник сможет взвесить целесообразность дополнительной работы и узнать сумму, которую может указывать в своем согласии.

Возможно размер предстоящей доплаты, указанной в предложении, сотрудника не устроит. В таком случае в согласии он может указать ту сумму, за которую согласен выполнять дополнительные трудовые обязанности, но гарантии, что работодатель согласится изменить размер планируемого вознаграждения нет, ведь все условия устанавливаются по соглашению сторон.

В случае если соглашения о размере оплаты дополнительного труда достигнуть не удастся, работа может быть предложена другому сотруднику.

Структура и образец заявления

Установленной формы у данного документа нет, но чаще всего применяется стандартная структура заявления, сформированная примерно так:

  • Вверху справа в столбик указываются должность наименование организации и имя ее руководителя в форме, отвечающей на вопрос “кому?”. Ниже таким же образом располагаются сведения о составителе заявления (должность, Ф.И.О.) в форме, отвечающей на вопрос от кого.
  • Ниже в центре строки располагается название документа: “Заявление”.
  • Затем по ширине документа излагается суть заявления (исходя из условий, предложенных руководителем).
  • Подпись составителя, дата.

Составляется заявление работником самостоятельно, от руки или с использованием оргтехники.

Кроме того, согласие работника на предложенные условия может выражаться в заключенном с работодателем дополнительном соглашении.

Так что вопрос о необходимости данного документа решается в рамках каждой отдельной организации с учетом сложившейся в ней практики делопроизводства.

Ознакомление с данным документом необходимо руководителю и иным лицам, занимающимся оформлением кадровых вопросов.

Как хранить документ?

Решение о том, как хранить заявление о выплате надбавки за совмещение, принимается лицом, занимающимся делопроизводством, на его усмотрение. Это связано с тем, что документ не носит обязательного характера. Оно может храниться вместе с приказом, в папке с другими подобными заявлениями или в личном деле.

Иногда может оказаться, что особой выгоды из этого извлечь не получится, а поработать придется довольно много. Порой то, что в начале кажется подарком судьбы, в конечном итоге превращается в тяжелую ношу.

Если совмещение оказалось не тем, что сотрудник себе представлял, он в любой момент может написать заявление об отказе от него. Конечно, неотработанный период оплачен не будет, зато груз дополнительной ответственности упадет с плеч.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/zayavlenie-za-doplatu-za-sovmeshhenie.html

Что такое заявление на совмещение должностей – как правильно составить документ и какие нюансы учесть

Как писать заявление на совмещение

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Заявление на совмещение должностей – предъявляемые требования и особенности оформления

Заявление на совмещение должностей необходимо не только для того, чтобы поднять ставку за счет выполнения обязанностей двоих сотрудников, но и для случаев, когда этого требует начальство. Так, наличие заявление позволит оправдать чрезмерные переработки и компенсирует их ввиду плотного графика.

Совмещение — что это такое

Так, основное понятие совмещения закреплено в ст. 60.2 ТК РФ. Если вкратце, то в нем сказано, что совмещение представляет собой выполнение сотрудником в течение всего рабочего дня не только своих функций, но и иного человека, которого на данный момент нет на месте. Это априори имеет дополнительную оплату, размер которой устанавливает руководство компании.

Отличия совместительства и совмещения

В юридической практике также присутствуют отличия в совместительстве и совмещении — их важно понимать хотя бы потому, что употребление этих слов в неправильном контексте полностью может исказить смысл сказанного.

Совмещение подразумевает, что с сотрудником заключается дополнительный договор, вследствие которого он занимает две штатные позиции одновременно.

Совместительство подразумевает, что нанимается человек, ранее в компании не работавший, для временного или постоянного выполнения требуемых от него функций.

О совмещении также нужно отметить следующее: информация о нем вносится в личное дело, однако никаких записей в трудовую не подразумевается; его применение допустимо только в группе сотрудников, что связаны друг с другом родом деятельности. Человек из административного отдела не сможет совместить на себе должность технического специалиста, и наоборот.

Когда необходимо совмещать

Любое совмещение — следствие автоматизации производства. Так, в разы проще заставить человека выполнять функции другого сотрудника и доплачивать ему за это, нежели переучивать или набирать новый штат. Это также актуально, когда персонал выходит в отпуск и его нужно заменить. Совмещение оптимизирует рабочую силу организации в тяжелые финансовые периоды.

Сколько профессий можно совмещать

Этот вопрос регулирует ТК РФ, в котором установлено: каждый сотрудник в течение одного рабочего дня имеет право совмещать со своей профессией только одну дополнительную.

Ключом здесь является «в течение одного рабочего дня», так как при наличии грамотных юристов ряд работодателей обходят это ограничение.

Как итог, сотрудник совмещает в себе более двух должностей, но в разные дни недели.

Учитывая затраты на обучение нового персонала, порой, подобные решения в разы экономически выгоднее.

Нужно ли писать заявление

Если коснуться вопроса, насколько необходимо писать заявление, то здесь все неоднозначно. Если рассматривать стандартный порядок действий, где требуется:

  1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие.
  2. Заключить дополнительный договор к основному трудовому соглашению сотрудника и работодателя.
  3. В установленном порядке издать приказ о совмещении должностей, благодаря которому возникнут необходимые права и обязанности сторон.

В таком случае наличие заявления является необходимым. Требуется оно и в том случае, когда человек сам проявляет инициативу: такой исход возможен при начальнике отдела, осознающего нехватку людей.

Так или иначе, предложение о совмещении может быть сделано как устно, так и письменно — законодательство никоим образом не ограничивает это действие. Однако что касается согласия — допускают различные формы, несмотря на то, что оно всегда должно быть письменным. К таковым относят:

  • дополнительное соглашение: обе стороны подписывают договор, который является дополнением к трудовому
  • личная подпись на письменном предложении о совмещении
  • одобрение со стороны руководства: сотрудник самостоятельно написал заявление на имя начальства о совмещении должностей

Ключевым аспектом является лишь то, что согласие сотрудника демонстрирует четкую ясность и осведомленность обо всех дальнейших условиях работы.

Особенности оформления

Прежде чем коснуться непосредственного составления, стоит разобрать некоторые особенности. Итак, в их число входят:

  • точные сведения — необходимо указать полные имена как работодателя, так и сотрудника
  • объемы — текст документа должен быть лаконичен, так как здесь требуется краткость
  • обязательность — прописывать различные особенности необязательно ввиду того, что достаточно одного письменного согласия

Составление также несет в себе еще один нюанс: отсутствие каких-либо возражений требуется закрепить в дополнительном соглашении. По большей мере он необходим больше работодателю, нежели сотруднику.

Как написать на время отпуска

В случае, когда один человек уходит в отпуск — другой может его заменить. Обычно здесь только два варианта: совмещение и замещение. Первый, как обычно, подразумевает выполнение работником своих и дополнительных обязанностей. Второй же, наоборот, прекращает основную деятельность работника и полностью фокусирует его на работе ушедшего в отпуск.

В одной организации

В рамках одной организации может быть только совмещение. Все, чем сотрудник занимается в свободное время при работе на другую компанию — совместительство. Рассмотрим их основные отличия в таблице 1.

СовмещениеСовместительство
Работа на одну организациюРабота включительно на несколько
Деятельность идет в потоке с основной работойОбособленно от основной деятельности — в свободное время
Перерасчет и доплата к основной ставкеОтдельная ставка: почасовая или проектная

Примечательно то, что государством не установлен лимит на подобные соглашения.

Выбор совмещения или совместительства на видео:

На полставки

Иногда в компаниях появляется место на полставки, когда брать на обучение нового человека экономически нецелесообразно. В таких случаях требуется человек из основного штата. В качестве условий выступает только два аспекта — отсутствие конкурентов и заключение допсоглашения.

В детском саду

Когда дело касается воспитательной работы, то условия особо не меняются. Добавляется лишь дополнительный критерий в виде квалификации. Человек, что претендует на место совмещения условного воспитателя и музыкального учителя, должен обладать образованием в двух областях.

На чье имя писать

Заявление всегда должно быть написано на имя руководства либо на человека, что занимается исполнением его обязанностей. За редким исключением допускается создание документа на имя заместителя, однако это зависит от внутреннего распорядка фирмы. Причина тому одна — только руководитель имеет право назначать и снимать с каких-либо должностей людей.

Образец заявления

Скачать документ можно ниже:

Скачать образец заявления на совмещение [10.50 KB]

Какие особенности учитывать

В качестве дополнительных особенностей рассмотрим содержание документа:

  • обязательно должна быть указана оплата за принятые обязанности
  • четко прописаны сроки выполнения
  • специфика занимаемой на время должности должна быть полностью описана

Если итоговый документ не содержит в себе прав и обязанностей каждой стороны, то стоит либо отправить его на доработку юристам, либо отказаться от подписания.

о законодательных аспектах вопроса:

Хранение документа

Заявление хранится в организации на протяжении пяти лет в специальном журнале. За его ведение отвечает либо начальник конкретного отдела, либо бухгалтерия.

Заявление об отказе

При совмещении должностей стоит учитывать, что требовать от сотрудника больше, чем указано в договоре незаконно. Соответственно, если работник не согласен с предоставленным ему предложением — составляется отказ. Делается это по стандартной форме: обычное заявление на имя руководителя, в содержание которого входит отказ от дополнительной работы.

В случае если соглашение уже подписано, то его можно досрочно прекратить. Однако необходимо сообщить об этом за три дня до. Начальство также не имеет полномочий на отказ от досрочного прекращения.

Умение ориентироваться в большинстве корпоративных документов, которые используют не только установленный порядок, но и деловой обычай — полезно. Это заставляет человека расширить мышление и лучше действовать в критических ситуациях. Теперь, когда совмещение должностей разобрано, ни один сотрудник не уйдет с незаслуженно низкой заработной платой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/zayavlenie-na-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Образец заявления на совмещение должностей в 2021 году – в детском саду, на 0.5 ставки, на время отпуска, в одной организации

Как писать заявление на совмещение

Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

Стандартный бланк скачайте здесь.

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

 оформить совмещение должностей работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)
 оформить замещение должностей работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

  • название фирмы;
  • данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
  • данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
  • причина, по которой пишется заявление;
  • временной период для совмещения;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

Скачать примерную форму можно по ссылке.

В нём указывается:

  • период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
  • по какой причине оно оформляется;
  • каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Как написать заявление на совмещение

Как писать заявление на совмещение

Как составить заявление на работу по совместительству, в чем отличие внутреннего и внешнего совместительства, особенности оплаты труда, оформление работника.

Совмещение должностей подразумевает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои трудовые обязанности, но и обязанности по другой должности, например за отсутствующего коллегу.

Дополнительная нагрузка компенсируется соответствующей оплатой труда.

Как написать заявление на совмещение должностей?

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Возможно ли совместительство без основного места работы? Читайте тут.

Положено ли выходное пособие работникам по совместительству при увольнении? Смотрите здесь.

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Пример дополнительного соглашения

Рекомендуем к прочтению: Помощник генерального директора должностная инструкция

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения документа составляет пять лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие “совмещение профессий” относится к рабочим специальностям, а “совмещение должностей” — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».

Первым шагом обычной процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), включая заявление.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: