Как рассчитать аренду автомобиля

Содержание
  1. Как сформулировать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства с экипажем – НалогОбзор.Инфо
  2. Способы определения размера арендной платы
  3. Способы увеличения и индексации арендной платы
  4. Условие о праве расторгнуть договор из-за просрочки внесения арендной платы
  5. Расчет стоимости аренды автомобиля без экипажа
  6. Что представляет собой аренда авто
  7. Что влияет на стоимость аренды
  8. Какие есть способы расчета аренды авто
  9. Какая используется формула расчета аренды автомобиля
  10. Пример расчета аренды автомобиля
  11. Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника
  12. Сдача машин в аренду: как посчитать эффективность каждого автомобиля?
  13. Описание задачи
  14. Шаг 1. Правильный ввод информации об автомобилях — залог успеха
  15. Шаг 2. Вводим информацию о заказах на автомобили
  16. Шаг 3. Формируем выручку по автомобилям
  17. Шаг 4. Формируем расходы по автомобилям
  18. Шаг 5. Анализ доходов и расходов по автомобилю
  19. Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
  20. статьи:
  21. 1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
  22. 2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
  23. Как рассчитать аренду автомобиля: от чего зависит стоимость
  24. Расчет аренды с последующим выкупом
  25. Средняя стоимость аренды автомобиля в России
  26. Заключение
  27. Амортизация авто: что это такое:
  28. Как рассчитать аренду автомобиля?
  29. Как правильно сдать машину в аренду?
  30. Сдать машину в аренду с последующим выкупом

Как сформулировать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства с экипажем – НалогОбзор.Инфо

Как рассчитать аренду автомобиля

Арендодатель при сдаче имущества во временное владение и пользование преследует основную цель в виде получения арендной платы. Поэтому условие об арендной плате наиболее значимо для арендодателя.

Строго говоря, вопросы установления и изменения арендной платы по договору аренды транспортного средства (далее – ТС) с экипажем регулируются общими положениями о договоре аренды (параграф 1 гл. 34 ГК РФ).

Однако по договору аренды ТС с экипажем арендодатель не только передает имущество во временное пользование, но и фактически оказывает (через своих сотрудников) услуги по управлению этим ТС.

В связи с этим на практике можно выделить три особенности, касающиеся расчетов по такому договору:

  • во-первых, стороны нередко предусматривают в договоре, что размер арендной платы зависит от режима использования ТС – в частности, договор может предусматривать повышенный размер арендной платы за сверхнормативную эксплуатацию;
  • во-вторых, при заключении договора стоит обратить особое внимание на то, как распределены обязанности по несению расходов на оплату услуг членов экипажа и расходов по коммерческой эксплуатации транспортного средства;
  • в-третьих, нужно убедиться, что в договоре указаны дополнительные услуги, которые обязан оказать арендодатель (например, доставка или демонтаж спецтехники), и четко прописан размер дополнительной платы за эти услуги.

Кроме того, поскольку арендная плата является источником дохода для арендодателя, он заинтересован в том, чтобы при возможности размер этого дохода увеличивался. Следовательно, особую актуальность приобретает вопрос: в каких случаях установленный в договоре размер арендной платы можно изменить (увеличить).

Способы определения размера арендной платы

Арендная плата по договору аренды транспортного средства с экипажем может быть установлена двумя разными способами.

1. Размер арендной платы установлен в твердой денежной сумме.

В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором.

r />

Пример условия договора об арендной плате в твердой денежной сумме

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 10 000 руб. (десять тысяч рублей), включая НДС».

2. Размер арендной платы определяется с помощью закрепленного в договоре порядка (механизма) ее исчисления.

В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы.

В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, количества часов работы ТС, режима эксплуатации и даже стоимости услуг, которые арендатор при помощи этого ТС оказывает третьим лицам.

r />

Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы в зависимости от изменения курса иностранной валюты

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 1000 USD (одной тысячи долларов США) в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа, включая НДС».

Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы в зависимости от стоимости услуг, оказанных третьим лицам

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 70 процентов от стоимости реализованных в предыдущем месяце пассажирских билетов на проезд в автотранспортном средстве, включая НДС».

Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы путем определения стоимости фактического использования транспортного средства

«Арендная плата за пользование транспортным средством устанавливается в размере 1000 руб. за 1 час фактического использования, включая НДС».

Арендодателю имеет смысл предусмотреть в договоре повышенную стоимость использования ТС для случаев эксплуатации сверх установленных нормативов.

Это объясняется тем, что сотрудники арендодателя, оказывающие услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, не могут оказывать их непрерывно.

И услуги свыше установленных нормативов (которые, разумеется, тоже необходимо указать в договоре) оплачиваются в большем размере. Такая стоимость называется также сверхнормативной.

r />

Пример условия договора о сверхнормативной арендной плате за пользование транспортным средством с экипажем

«Арендная плата за пользование транспортным средством устанавливается в размере 1000 руб. за 1 час, в том числе НДС. Стоимость сверхнормативной эксплуатации транспортного средства составляет 2000 руб. в час».

Если стороны заключили договор аренды ТС с экипажем, в котором арендная плата установлена за единицу времени, то сумма арендной платы будет подлежать уплате за время фактического пользования ТС. Если оно не могло быть использовано арендатором по вине арендодателя, то в таком случае арендная плата взысканию не подлежит.

r />

Пример из практики: суд кассационной инстанции подтвердил правильность расчета арендной платы исходя из фактически отработанного транспортным средством времени 

Истец (арендодатель) обратился к ответчику (арендатору) с иском о взыскании арендной платы за пользование ТС с предоставлением услуг по управлению и эксплуатации, а также процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд первой инстанции удовлетворил иск частично, взыскав арендную плату только за время фактического пользования транспортным средством.

Суд апелляционной инстанции оставил решение без изменения.

Истец обратился с жалобой в суд кассационной инстанции, в которой просил отменить обжалуемые судебные акты и принять новый судебный акт об удовлетворении исковых требований в полном объеме.

По мнению заявителя, выводы судов о том, что арендная плата за пользование техникой должна оплачиваться арендатором из расчета фактически отработанного на данной технике времени, а также о доказанности факта неготовности техники к работе являлись необоснованными.

По мнению истца, ответчик обязан оплатить арендную плату за все время нахождения техники в его распоряжении, а не только за время фактической эксплуатации транспортных средств.

Суд кассационной инстанции указал следующее.

Судами установлено, что одно из транспортных средств (башенный кран) ответчик фактически не использовал, поскольку оно не было обеспечено подводящим кабелем и экипажем, к нему не был установлен электрический шкаф для подключения кабеля. Поэтому требование о взыскании арендной платы в отношении этого транспортного средства удовлетворению не подлежит.

Арендная плата по другому транспортному средству была взыскана исходя из количества отработанных техникой часов. Расчет арендной платы исходя из фактически отработанного времени соответствует целям договора аренды транспортного средства с экипажем – такой целью является работа техники.

На основании изложенного суд кассационной инстанции оставил обжалуемые судебные акты без изменения, а кассационную жалобу – без удовлетворения (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 7 декабря 2010 г. по делу № А70-3501/2010).

r />

Способы увеличения и индексации арендной платы

Стороны могут в любой момент изменить размер арендной платы, заключив дополнительное соглашение к договору аренды. Однако арендатор может и не согласиться на предложение арендодателя заключить такое соглашение.

Поэтому имеет смысл заранее включить в текст договора условия, благодаря которым аренда будет оставаться выгодной для арендодателя. Это можно сделать несколькими способами.

Во-первых, установить арендную плату не в твердом размере, а в виде формулы (в зависимости от уровня инфляции, курса иностранной валюты и т. п.).

В этом случае сумма, которую получает арендодатель, будет меняться автоматически (например, индексироваться с учетом инфляции).

Плюс в том, что с формальной точки зрения условие договора о порядке исчисления арендной платы будет оставаться неизменным. А значит, не будет подпадать под ограничения на изменение размера арендной платы.

Во-вторых, предусмотреть в договоре, что с такой-то даты (или при таких-то условиях) арендодатель может увеличить размер арендной платы в одностороннем порядке, то есть без согласия арендатора.

r />

Пример условия договора о возможности повышения арендной платы в одностороннем порядке

«Арендодатель имеет право в одностороннем порядке без обращения в суд изменять размер арендной платы не чаще одного раза в год путем письменного уведомления арендатора не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней».

При этом необходимо использовать максимально четкие и подробные формулировки, в частности, прописать в договоре следующее.

1. В каких случаях возможно такое изменение арендной платы (например, через год после заключения договора при годовом уровне инфляции в размере 7% и более).

2. Порядок реализации арендодателем права на повышение арендной платы (например, арендодателем направляется уведомление арендатору, в котором содержится информация о повышении арендной платы и в каком размере).

3. Порядок уведомления об этом арендатора (например, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или лично сотруднику арендатора под подпись в офисе арендатора).

4. С какого момента условие об арендной плате будет считаться измененным (например, по истечении месяца после получения уведомления арендатором).

Если этого не сделать, суд в случае спора может решить, что стороны предусмотрели не право на изменение размера в одностороннем порядке, а лишь возможность заключить в будущем соглашение об изменении этого размера.

Совет: Арендатор может не согласиться на включение в договор аренды такого пункта, поскольку он явно не в интересах арендатора. В подобных случаях можно порекомендовать арендодателю предложить своему контрагенту более мягкий вариант условия о повышении стоимости аренды.

Например, пункт договора о возможности повышения арендодателем арендной платы в одностороннем порядке можно дополнить условием о том, что размер арендной платы может быть изменен не более чем на определенную сумму в процентном отношении: «…но не более чем на 5%».

В этом случае шансы на заключение договора с контрагентом будут существенно выше, поскольку взаимоотношения между сторонами станут более определенными.

В-третьих, заранее прописать в договоре, что с такого-то числа арендная плата увеличивается на столько-то без каких-либо уведомлений арендодателем арендатора.

r />

Пример условия договора об «автоматическом» повышении арендной платы без каких-либо уведомлений арендодателем арендатора

«В течение первого года после заключения настоящего Договора арендная плата устанавливается в размере 50 000 рублей. По окончании первого календарного года действия Договора размер арендной платы увеличивается до 70 000 рублей.»

r />

Условие о праве расторгнуть договор из-за просрочки внесения арендной платы

Если арендатор не вносит арендную плату более двух раз подряд в установленный в договоре срок (выражение «более двух раз подряд» фактически означает как минимум три раза), арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора аренды в судебном порядке (ч. 3 ст. 619 ГК РФ).

Арендодатель может дополнительно защитить свои интересы, если убедит арендатора включить в договор аренды условие о том, что арендодатель сможет потребовать расторжения договора и при однократной просрочке внесения арендной платы. ВАС РФ подтвердил, что такие условия не противоречат закону (п. 26 информационного письма № 66).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/dogovornoe_pravo/arenda_imushhestva/kak_sformulirovat_uslovie_ob_arendnoj_plate_po_dogovoru_arendy_transportnogo_sredstva_s_ehkipazhem/78-1-0-2028

Расчет стоимости аренды автомобиля без экипажа

Как рассчитать аренду автомобиля

статьи Загрузка…

Один из вариантов получать прибыль – сдать транспортное средство в аренду. Заключить соответствующий договор несложно, но, чтобы проект был экономически эффективным, нужно сначала сделать правильные расчеты, в том числе арендных платежей. Поэтому вопрос, как рассчитать аренду автомобиля, актуален для некоторых автовладельцев.

Что представляет собой аренда авто

Автомобиль может использоваться не только для личных целей, но и стать средством дополнительного или основного дохода. Как вариант, сдать его в аренду.

Прокат транспортного средства означает передачу его во временное пользование третьему лицу.

Условия оплаты за использование автомобиля, его ремонта, хранения указываются в договоре аренды, который заключается между сторонами. Участниками сделки могут быть физ- и юрлица.

Обычно договор аренды автомобиля заключают сроком на один год с правом пролонгации на такой же период при условии, что стороны не хотят его разорвать.

Арендные платежи могут вноситься посуточно, ежемесячно, ежеквартально или раз в год.

Что влияет на стоимость аренды

Сдавая автомобиль в прокат, важно посчитать сумму арендной платы. Она должна включать все расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, и прибыль, которую желает получать его владелец. Платеж по аренде не должен быть совсем небольшим – в таком случае он не сможет покрыть все расходы. Но и нельзя, чтобы плата была очень высокой, иначе никто не захочет пользоваться услугой.

Рассмотрим, что же влияет на величину арендного платежа:

    модель и марка автомобиля – прокат машин представительского класса обойдется дороже, чем аренда моделей экономкласса;

Какие есть способы расчета аренды авто

Рассчитать стоимость сдачи автомобиля в аренду можно:

  • по соглашению сторон;
  • сопоставив средние цены на рынке;
  • затратным способом.

Законодательство не предусматривает конкретную форму расчета арендного платежа. В ст. 614 ГК РФ указано, что все условия, в т. ч. оплата за услуги проката, регулируется договором, который подписала каждая из сторон сделки. Поэтому расчет стоимости аренды по соглашению сторон зависит от договоренности арендодателя с арендатором.

Обычно размер платежа устанавливается на уровне рыночной цены. Соблюдение последнего критерия жестко контролируют налоговая служба. Есть ряд критериев, по которым договорная цена признается рыночной:

  • соответствие ценам на товары или услуги, регулируемым государством или согласованным с ФАС России;
  • соответствие данным независимой оценки;
  • аренда рассчитана в соответствии с соглашением о ценообразовании, заключенным с ФАС России;
  • договор подписан по результатам биржевых торгов;
  • стоимость аренды рассчитана в соответствии с правилами определения цен для целей налогообложения.

Способ сопоставления рыночных цен применяется в следующих случаях:

  • арендодатель располагает информацией о подобных сделках, а также о цене аренды, заложенной в такие договоры;
  • юрлицо имеет данные хотя бы об одной аналогичной сделке, где экономические условия идентичные.

Следует отметить, что арендодатель, который заключает сопоставимую сделку, не должен быть монополистом на рынке. Кроме этого, в расчет берутся только данные по сделкам за близкий к дате заключения договора период. Рассчитать рыночную стоимость по сопоставимым сделкам можно, следуя такому алгоритму:

  1. Определить период, в котором будут анализироваться цены.
  2. Все цены по сопоставимым сделкам разместить по возрастанию и каждому значению присвоить порядковый номер.
  3. Рассчитать максимальное и минимальное значение стоимости проката. Для определения минимального значения необходимо количество показателей разделить на 4. Если получилось целое число, взять цену, которая соответствует этому порядковому номеру, а также следующее значение и рассчитать среднее арифметическое. Это и будет минимальная рыночная цена. Для расчета максимального значения нужно количество показателей умножить на 0,75. Затем взять цену, которая соответствует порядковому номеру, полученному в ходе умножения, а также стоимость аренды следующего номера и рассчитать их среднее арифметическое. Результат и будет максимальным значением интервала.
  4. Если цена за аренду находится в пределах этих интервалов, ее смело можно отнести к рыночной.

В основе затратного метода лежит валовая рентабельность затрат. В соответствии с общим правилом для расчета и сравнения следует брать данные минимум четырех организаций. Расчет минимального и максимального значения интервала осуществляется по аналогии с предыдущим способом. Чтобы получить валовую рентабельность затрат, нужно валовую прибыль разделить на себестоимость услуги аренды.

Калькуляция аренды транспортного средства включает все расходы, которые несет владелец. Сюда входят:

  • заработная плата наемных водителей;
  • налоги;
  • страхование;
  • амортизация;
  • аренда офиса;
  • расходы на ремонт и заправку;
  • другие расходы.

Все они в совокупности и формируют себестоимость услуги.

Какая используется формула расчета аренды автомобиля

Для расчета арендного платежа используются стандартная формула:

рыночная стоимость авто * коэффициент амортизации * рентабельность * инфляция.

Первый показатель определяется достаточно просто: если машина новая, в калькулятор для расчета нужно ввести цену, которую заплатили за ее покупку; когда же автомобиль поддержанный, его рыночная стоимость определяется путем сравнения цен на аналогичные транспортные средства. Получить необходимую информацию несложно, в интернете много сайтов по продаже поддержанных автомобилей.

Коэффициент амортизации находится в пределах 0,05-0,5. Какой показатель выбрать, зависит от активности эксплуатации машины – чем чаще ею будут пользоваться, тем он должен быть выше.

Рентабельность – это размер дохода, который планирует получить владелец автомобиля от сдачи его в аренду.

Значение инфляции можно найти в интернете – например, здесь: http://уровень-инфляции.рф .

Пример расчета аренды автомобиля

Рассмотрим пример расчета стоимости аренды нового автомобиля Renault Duster, который обошелся владельцу в 580 тысяч рублей. Машина будет эксплуатироваться со средней загруженностью (возьмем коэффициент амортизации 0,2). Ожидаемая прибыль от проката кроссовера – в пределах 10%. Уровень инфляции за февраль 2021 года составил 0,21%. Подставив все числа в формулу, получаем:

580 000 * 0,2 * 1,1 * 0,21 = 26 796 руб.

Это и есть арендная плата за автомобиль в месяц.

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

Не всегда работодатель хочет выплачивать компенсацию за использование автомобиля сотрудника в служебных целя х ст. 188 ТК РФ . Ведь ее можно учесть в расходах лишь в строго установленной небольшой сумм е п.

1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 . Поэтому некоторые компании предпочитают оформлять с работником договор аренды его автомобиля.

А чтобы не возникало споров по учету арендных затрат в расходах, надо собирать пакет документов, подтверждающих:

  • факт аренды. Это договор аренды и акт приема-передачи авто;
  • факт использования арендованного авто

Источник: https://expresspool.ru/finansovyj-raschet/raschet-stoimosti-arendy-avtomobilya-bez-ekipazha.html

Сдача машин в аренду: как посчитать эффективность каждого автомобиля?

Как рассчитать аренду автомобиля

Задумались об автоматизации?

Считаете доходы и расходы не только по заказам, но и по отдельным автомобилям?

Вы смело можете реализовать эту задачу в программе «1С:Управление нашей фирмой»!

В статье расскажем, как пошагово автоматизировать учет доходов и расходов по автомобилям в программе «1С:Управление нашей фирмой».

Начиная от организации справочников, ввода документов и до получения отчета с доходами и расходами по каждому автомобилю.

Описание задачи

Компания занимается сдачей в аренду автомобилей. На каждую машину оформляем заказы, учитываем расходы на топливо, запасные части, мойку, ремонт. Необходимо рассчитать и финансовый результат по заказам, и определить доходы и расходы по каждому автомобилю.

Сколько прибыли или убытков приносит каждый отдельный автомобиль компании? Сколько и каких расходов было потрачено на каждый автомобиль?

Шаг 1. Правильный ввод информации об автомобилях — залог успеха

На первом шаге важно правильно ввести информацию в справочники.

1.1. Вводим каждый автомобиль как направление деятельности

Для получения доходов и расходов по каждому автомобилю добавляем возможность учета по нескольким направлениям деятельности.

Создаем новый элемент справочника для каждого автомобиля

1. 2. Вводим автомобили в справочник «Номенклатура»

Вводим информацию об автомобиле в справочник «Номенклатура». Автомобили вносятся в программу как услуги (услуга аренды автомобиля).

Продажи — Товары и услуги — Номенклатура

Создаем новый элемент для каждого автомобиля, указываем направление деятельности.

Если необходимо ввести машино-дни как дополнительную единицу измерения, то добавляем новый элемент в справочник «Классификатор единиц измерения».

Компания — Все справочники — Классификатор единиц измерения

Создаем новую единицу измерения

Информация в справочники введена, можно приступить к вводу заказов.

Шаг 2. Вводим информацию о заказах на автомобили

После того, как автомобили введены в справочники «Направления деятельности» и «Номенклатура», можно начать оформлять заказы.

Заказ автомобиля оформляется документом «Заказ покупателя».

Журнал заказов покупателей показывает информацию по каждому заказу: состояние заказа, оплату, наличие закрывающих документов.

Продажи — Продажи — Заказы покупателей

При создании заказа указываем покупателя, автомобиль и количество дней аренды

Шаг 3. Формируем выручку по автомобилям

После выполнения заказа формируется закрывающий документ «Акт выполненных работ». После проведения этого документа формируется выручка.

Продажи — Продажи -Заказы покупателей — Создать на основании — Акт выполненных работ

Заполняем и проводим документ.

В момент проведения «Акта выполненных работ» формируется выручка по автомобилям. Выручку вы можете проверить сразу после проведения в отчете.

Компания — Аналитика — Отчеты — Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).

Переходим к вводу информации по расходам.

Шаг 4. Формируем расходы по автомобилям

Начинаем работу с ввода статей, по которым будем вести учет расходов по автомобилям.

4.1. Вводим расходы на План счетов

Формируем статьи расходов, по которым ведем учет автомобилей.

4.2. Вводим виды расходов в справочник «Номенклатура»

Вводим элементы номенклатуры для каждого вида расходов. Указываем счет учета, на который будем относить расходы и который будет в отчете.

Продажи — Товары и услуги — Номенклатура

4.3.Расходы по услугам на автомобили

Расходы по услугам на автомобили вводятся документом «Приходная накладная».

4.5. Начисление амортизации

Автомобили составляют имущество компании. Для того, чтобы были доступны действия с имуществом, необходимо включить эту возможность.

Компания — Еще больше возможностей — Имущество

При покупке транспортного средства оформляется приходная накладная, далее основное средство принимается к учету.

При принятии к учету указываем способ амортизации, срок полезного использования в месяцах, направление деятельности, на которое будут относиться расходы по амортизации.

Компания — Имущество — Документы по имуществу — Принятие к учету

После того, как автомобиль принят к учету как основное средство, начисляется амортизация, исходя из срока полезного использования. Амортизация начисляется при закрытии месяца.

4.6. Закрытие месяца

В конце месяца после ввода всех операций необходимо сформировать и провести документ «Закрытие месяца».

Компания — Финансовые операции — Закрытие месяца

После проведения документа начисляется амортизация и формируется информация для отчетов по финансовому результату за период.

Шаг 5. Анализ доходов и расходов по автомобилю

Для анализа доходов и расходов можно воспользоваться отчетом «Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).

Отчет гибко настраивается, выводит информацию по автомобилям (направлениям деятельности), статьям затрат (счетам учета). В отчет можно добавить информацию по заказам покупателей.

Компания — Аналитика — Отчеты — Доходы и расходы по статьям (отгрузке)

В отчете мы видим доходы и расходы, прибыль по каждому автомобилю. Расходы детализированы по статьям.

Можно сразу провести анализ, каких видов расходов больше и на какой автомобиль. На основе такого отчета можно принимать решение по приобретению новых автомобилей.

Мы показали вам на примере реализацию задачи организации учета доходов и расходов, прибыли одновременно и по заказам, и по автомобилям. При необходимости учет можно расширить заработной платой сотрудникам, распределением общих затрат компании и учетом занятости автомобилей с удобным планированием загрузки.

Если вам интересны эти темы, пишите! 

Статья подготовлена совместно с компанией «Простые решения» http://1eska.ru

Источник: https://v8.1c.ru/metod/article/sdacha-mashin-v-arendu-kak-poschitat-effektivnost-kazhdogo-avtomobilya.htm

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Как рассчитать аренду автомобиля

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная.

В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.

В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

статьи:

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4. Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6. Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

  • договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
  • договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

ОсобенностиАренда транспортного средства
с экипажембез экипажа
Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средстваарендодатель (ст.632 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонтарендодатель (ст.634 ГК)арендатор (ст.644 ГК)
Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы)арендатор (ст.636 ГК)арендатор (ст.646 ГК)
Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб)арендодатель (ст.635 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмамиарендодатель (ст.640 ГК)арендатор (ст.648 ГК)

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Как рассчитать аренду автомобиля: от чего зависит стоимость

Как рассчитать аренду автомобиля
Время чтения: 5 минут

Один из вариантов получать прибыль – сдать транспортное средство в аренду. Заключить соответствующий договор несложно, но, чтобы проект был экономически эффективным, нужно сначала сделать правильные расчеты, в том числе арендных платежей. Поэтому вопрос, как рассчитать аренду автомобиля, актуален для некоторых автовладельцев.

Расчет аренды с последующим выкупом

Также можно сдавать машину в аренду с правом выкупа. В отличие от стандартного проката, здесь арендатор через некоторое время получает возможность приобрести машину по договорной цене. С учетом того что автомобиль планируется продать, уровень рентабельности в предыдущей формуле необходимо уменьшить. На сколько, зависит от суммы выкупа.

На цену продажи автомобиля прямо влияет уровень его изношенности, на который, в свою очередь, -интенсивность эксплуатации и период активного использования. Если машина длительное время использовалась в качестве такси, продать ее дорого не получится.

Средняя стоимость аренды автомобиля в России

Рыночная стоимость аренды зависит от региона, марки и модели автомобиля, желаемого уровня заработка, расходов на обслуживание. Например, в компании CarFlexi следующие цены за 3-дневную аренду машины в Москве:

Тип авто Стоимость, руб.
Экономот 5 782
Средний классот 5 832
Полноразмерный классот 5 970
Автоматот 5 903
Кроссоверы, внедорожники, кабриолетыот 9 381
Универсалы, минивэныот 6 840
Премиум-классот 16 160

А в Крыму за 1 день аренды Logan на механике придется заплатить 1 330 руб., за Rapid (механика) – 1 400 руб., Camry (автомат) – 4 500 руб.

Заключение

Владелец авто, желая заработать, может сдать его в аренду. Отношения между сторонами в таком случае регулируются договором, в котором фиксируются параметры автомобиля, размер арендной платы, срок действия соглашения, права и обязанности сторон. Скачать образец договора можно в интернете.

Для достижения положительного экономического эффекта от проката владельцу ТС важно правильно рассчитать размер арендного платежа. Можно просто взять среднюю цену услуги, которую предлагают конкуренты, а затем, в зависимости от желания привлечь клиентов/получить прибыль, немного снизить ее или повысить.

Амортизация авто: что это такое:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/kak-rasschitat-arendu-avtomobilya.html

Как рассчитать аренду автомобиля?

Как рассчитать аренду автомобиля

Из нашей статьи вы узнаете, как правильно рассчитать стоимость аренды автомобиля, как выбрать клиента с минимальными рисками, и что такое последующий выкуп авто.

Субъективная оценка стоимости аренды транспорта – это всегда балансирование между желанием потенциальных клиентов взять надёжный автомобиль напрокат подешевле и желанием владельца получить максимальную прибыль.

Для того чтобы решить этот непростой вопрос была разработана формула, которая позволяет если не получить точную сумму, то хотя бы приблизительно ответить на вопрос как рассчитать аренду автомобиля, прицениться и понять свои перспективы.

В качестве базового расчета популярна формула, в которой арендная сумма – это перемноженные между собой: рыночная стоимость (или сумма независимой оценки автомобиля), коэффициенты амортизации (в значении от 0,05 до 0,5) и инфляции, а также желаемая рентабельность (данные показатели могут начинаться от 10%).

При таком решении набрасывается приблизительная месячная стоимость аренды. К примеру, взяв машину стоимостью в 56 тысяч, выйдет: 56000 * 0,1 * 0,62 * 1,1 = 38192, из них получается, что 1 день проката обойдется клиенту в 1273 рубля. Много это или мало, уже решается самим владельцем авто.

Если машина в отличном состоянии, то цена может вырасти. Главное помнить о том, что практика аренды машины подразумевает некоторую выгоду на фоне вызова такси. Если же речь о съеме машины для бизнеса (работа такси), то выставляемая сумма должна включать в себя издержки данной профессии.

Как правильно сдать машину в аренду?

Процесс выдачи машины под чужое пользование мало чем отличается от других сделок подобной направленности. Все начинается с того, в каком состоянии находится объект предполагаемой сделки.

Выдача неисправных автомобилей недопустима. Во-первых, это будет портить деловую репутацию владельца авто, во-вторых, не позволит зарабатывать на аренде существенные деньги. Оптимальным вариантом признана схема посещения СТО для машин с большим прокатом раз в 2 недели, для новых авто этот срок увеличивается до 1 раза в 2-3 месяца.

Следующий пункт – договор. Лучше всего, если документ заверен нотариально. В нем должны быть прописаны:

  • Точные паспортные данные участников соглашения.
  • Даты заключения договора и его завершения. Если данного пункта нет, то договор считается действительным до момента разрыва сотрудничества одной из сторон. При этом важный момент условия расторжения договора: будет ли это одностороннее решение, по заблаговременному предупреждению и т.д.
  • Полная информация о сдаваемой машине. Чем больше данных будет указано, тем проще разбираться в случае возникновения конфликта. Цвет, марка, граффити (если они есть), номер кузова, двигателя и т.д.
  • Права и обязанности сторон. Кто заправляет машину, кто отвечает за шиномонтаж, мелкий ремонт и замену расходных материалов, кто чистит салон в случае загрязнений. Как будет решаться аварийная ситуация при условии виноват водитель или нет.
  • Допустимая территория для использования автомобиля, разрешенный километраж в сутки и т.д.

Третьим основным пунктом в теме как правильно сдать машину в аренду, становится непосредственно выбор водителя. Большинство опытных предпринимателей призывают не стесняться задавать вопросы, так как благонадежность выбранного человека является залогом успеха всей сделки. Практика показывает что:

  • Возраст водителя должен быть не менее 23 лет. Молодые зачастую склонны к импульсивности и некоторой несерьезности. Конечно, все люди разные, но против статистики сложно спорить.
  • Второй важный критерий – судимость. В какой момент случайность перерастает в закономерность, понять трудно, однако даже 1 судимость может стать причиной отказа. И если в подобной ситуации еще можно подумать о том, что человек ошибся, то обладатель 2-3 и более судимостей, доверия у большинства владельцев авто, уж точно не вызывает.
  • Вредные привычки. Вопрос даже не в курении, а алкоголе и наркотиках. Самый простой способ исключить подобные контакты – это попросить человека закатать рукава. Просьбу может, и не назовешь тактичной, но собственные нервы дороже.

Перечисленные выше пункты, больше относятся к ситуациям, когда машина берется на длительный срок, человек будет таксовать и т.д.

Для проката машины на короткие сроки важна опрятность человека, его открытость в общении.

Идеальным клиентом для любой категории будет человек среднего возраста с семьей и детьми, такие люди зачастую более стабильны и ответственны.

Грамотный договор и внимание к деталям – залог успеха, идея «хочу сдать машину в аренду» может вырасти из простого опыта в настоящий бизнес и стать делом всей жизни или просто удачной сделкой.

Сдать машину в аренду с последующим выкупом

Помимо временной аренды авто существует практика при которой автомобиль переходит в собственность клиента, по сути – это продажа в рассрочку. Такой подход оправдан в ситуациях, когда есть желание продать машину, но сделать это одной быстрой сделкой по ряду причин, невозможно.

Последовательность действий аналогична. Заключается договор, в котором оговаривается общая сумма за автомобиль, еженедельные или ежемесячные выплаты и условия оплаты.

  • Договор может содержать в себе условия, при которых общая сумма распределяется на ежемесячные выплаты с надбавкой за аренду. К концу такого договора выплачивается установленная оплата, переоформляются документы без дополнительных взносов.
  • Второй вариант – арендная плата лишь частично покрывает стоимость авто и к концу действия договора покупатель, а точнее арендатор выплачивает остаток суммы и только тогда становится полноправным обладателем выбранного транспорта.

До момента погашения полной суммы клиент управляет автомобилем по доверенности, а весь сопутствующий ремонт и поддержание машины становится его ответственностью. Если же сделка срывается, то машина возвращается назад владельцу и в зависимости от условий соглашения уже выплаченные деньги не возвращаются.

Сдать машину в аренду с последующим выкупом выгодней, чем просто продать ее. Итоговая сумма таких соглашений на порядок выше рыночной оценки, но процесс получения денег затягивается на несколько месяцев.

Пресс-релиз подготовлен сайтом Avtomaxi.ru.

15.11.2021 13:01

Источник: http://www.obzh.ru/mix/kak-rasschitat-arendu-avtomobilya.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: