Как сделать корректировку рсв за квартал в разделе

Содержание
  1. Уточненный расчет по страховым взносам — 2021-2021
  2. Когда нужен уточненный расчет по страховым взносам
  3. Сроки подачи уточненного расчета
  4. Из чего состоит уточненный расчет
  5. На что обращать внимание при составлении уточненного РСВ
  6. Корректировка РСВ в 2021 году
  7. Корректирующий РСВ – когда подавать, а когда нет
  8. В каких случаях не будет санкций для плательщика взносов, если не сдать корректировку РСВ (по стат. 81 НК):
  9. Как заполнить корректировку по РСВ в 2021 году
  10. Пример 1 – заполнение корректировки РСВ при наличии ошибок в персональных данных физлица
  11. Пример 2 – заполнение корректировки РСВ при наличии ошибок в сумме начислений в разд. 3
  12. Пример 3 – заполнение корректировки РСВ при наличии иных ошибок
  13. Срок подачи корректировки
  14. Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6
  15. При подготовке отчета за первый квартал 2021 года выяснилось, что требуется корректировка по всем кварталам 2015 года
  16. Второй квартал проходит спокойно
  17. Наступает третий квартал. И вот тут выясняется, что многие начисления сделанные в первом и втором квартале требуется отменить
  18. Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия
  19. Сроки представления корректировок
  20. Исправление ошибок третьего раздела
  21. Заполнение уточненного расчета
  22. Как сдать корректировку по РСВ: горячие вопросы и примеры заполнения
  23. Если данные по сотрудникам корректировать не нужно
  24. Алгоритм проверки корректирующего отчета
  25. Если нужно корректировать данные по сотрудникам в Разделе 3 (кроме ФИО и СНИЛС)
  26. Пример 1: СНИЛС не тот, но реальный
  27. Пример 2: несуществующий СНИЛС
  28. Если забыли включить сотрудника в исходный отчет
  29. Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно
  30. Если включили одного сотрудника вместо другого
  31. Если приобретено/утрачено право на применение пониженного тарифа (перерасчет взносов с начала года)
  32. Корректировка рсв за 2021 года в 3 разделе пример строка 040
  33. Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам
  34. «Расчет по страховым взносам»: когда подавать корректировку
  35. Когда нужно сдавать налоговикам «уточненку»
  36. Когда нужен уточненный расчет по страховым взносам
  37. Как сделать корректировку?
  38. Почему возникает ошибка при расчёте по страховым взносам
  39. Корректировка расчета по страховым взносам в 2021 году

Уточненный расчет по страховым взносам — 2021-2021

Как сделать корректировку рсв за  квартал  в  разделе

Страховые взносы (начисленные и уплаченные) страхователи фиксируют в расчете по страховым взносам (РСВ). Как и в отчетности по любому налогу, в отчетности по взносам существует уточненный расчет. Бланк для такого расчета используется тот же, что и при подаче основного расчета. Однако при уточнении информации по взносам страхователь должен учесть ряд нюансов. О них и расскажем ниже.

Когда нужен уточненный расчет по страховым взносам

Уточненный РСВ следует подать (ст. 81 НК РФ) в следующих случаях:

  1. Если в первоначальном расчете содержатся ошибки. В-первую очередь это касается тех ошибок, которые повлекли за собой занижение взносов, подлежащих перечислению в налоговую инспекцию. Например, плательщик взносов по ошибке указал неверную сумму. В уточненном РСВ ее нужно скорректировать.
  2. Если в первоначальном расчете не отражена какая-либо информация или отражена не в полном объеме. Например, в разделе 3 показаны не все застрахованные лица.

Если в первоначальном расчете найдены ошибки, которые не повлекли за собой занижение суммы взносов, подавать уточненный отчет не обязательно (это правило не касается ошибок по застрахованным лицам в разделе 3).

Случаи, в которых необходимо уточнить расчет, также перечислены в порядке заполнения РСВ (п. 1.2).

Подавая уточненки по взносам, следует учесть один важный нюанс: уточнение полагается подавать на бланке, применявшемся в периоде, в котором найдены ошибки.

Сроки подачи уточненного расчета

Если ошибки обнаружило отчитывающееся лицо, сдавать уточненку нужно в кратчайшие сроки. Делается это для того, чтобы ФНС не обнаружила эти ошибки самостоятельно. При этом следует учесть, что до подачи уточненки нужно заплатить недоимку по взносам и пени (рассчитываются самостоятельно). Если сделать все согласно указанной схеме, ФНС не выпишет штрафов.

Если же ФНС нашла ошибки сама, страхователю придет соответствующее требование. Сдать уточненный расчет и погасить недоимку и пени нужно в сроки, указанные в требовании.

Из чего состоит уточненный расчет

Чтобы определить, какие разделы включить в состав уточненки, нужно посмотреть на первичный расчет. Страхователь должен сформировать уточненный расчет, включив все разделы, которые присутствовали в первоначальном. Исключение — третий раздел РСВ. Данный раздел включается в уточненку только при внесении в него изменений.

Например, в первичном РСВ раздел 3 представлен на пятерых сотрудников. Бухгалтер обнаружил недостоверные данные по работнику, занимающему ставку технолога. По остальным четверым работникам информация верная.

В этом случае бухгалтер включит в уточненный РСВ раздел 3 только с исправленными данными по технологу, а остальных работников в третьем разделе отражать не будет.

Если бы ошибки были допущены в других разделах первичного расчета, а раздел 3 был бы актуален, то уточненный расчет бухгалтер подал бы без включения в него раздела 3.

Конечно же, уточненный расчет содержит и титульный лист. Как раз в нем есть специальное окошко с номером корректировки. Сдавая уточненку впервые, поставьте там цифру 1. Уточняя данные второй раз, поставьте цифру 2 и т.п.

На что обращать внимание при составлении уточненного РСВ

Наибольшие затруднения возникают у бухгалтеров при уточнении третьего раздела.

ФНС опубликовала письмо-шпаргалку, в котором разъяснены различные случаи уточнения информации в разделе 3 (письмо ФНС РФ от 28.06.2021 № БС-4-11/12446@).

Поговорим о самых распространенных ошибках и их исправлении.

Составитель РСВ забыл включить в отчет сотрудника. Вполне может быть, что бухгалтер просто не знал о приеме нового работника (например, кадровая служба вовремя не сдала документы). В таком случае сдается уточненный (корректировочный) РСВ с включением в него раздела 3 по не учтенному ранее сотруднику. Важная особенность — в разделе 3 по строке 010 (номер корректировки) ставится «0».

Если в разделе 3 отражены все работники, но у кого-то из них указаны неверные ФИО или СНИЛС, нужно подать раздел 3 на этого работника с верными данными, при этом отменить сведения с неверными ФИО-СНИЛС. Например, в первичном расчете неверно указано отчество работника. Нужно сдать уточненку, включив два экземпляра раздела 3:

  • В первом разделе 3 по строке 010 ставится порядковый номер корректировки, в строке 040 данного раздела ставится номер из первичного отчета, отчество — как в первичном и обнуляются показатели в подразделе 3.2. 
  • Во втором — указывается правильное отчество, по строке 010 ставится 0, в подразделе 3.2 — верные суммы.

Если в разделе 3 допущена ошибка в любом другом поле (дата рождения, паспортные данные, суммы), то в составе уточненного расчета нужно подать раздел 3 на этого работника с верными данными, указав по строке 010 порядковый номер корректировки.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/utochnennyj_raschet_po_strahovym_vznosam

Корректировка РСВ в 2021 году

Как сделать корректировку рсв за  квартал  в  разделе

Уточненный расчет по страховым взносам подается, если в первичном отчете были допущены ошибки. Однако не все неточности требуют пересдачи РСВ. В статье подробно расскажем, в каких ситуациях нужна корректировка расчета по взносам; как заполнить и сдать уточненку в налоговую.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Корректирующий РСВ – когда подавать, а когда нет

Если вы обнаружили, что ранее поданный расчет сдали с ошибками, которые привели к занижению суммы взносов к уплате, потребуется подать корректировку. В соответствии с нормами п. 1 стат.

122 НК выявление недоимки контрольными органами ведет к взысканию штрафа в размере 20 % от суммы неуплаты. При самостоятельном исправлении отчета и подачи уточненки санкция не применяется (п. 1 стат.

81 НК).

Следовательно, корректирующий РСВ нужно сдавать в том случае, если ошибки в исходном расчете привели к недоплате организацией взносов в бюджет.

Если неточности вызвали, наоборот, переплату, налоговое законодательство не обязывает сдавать уточненку.

Но лучше привести данные налогоплательщика в соответствие с данными ИФНС, чтобы при необходимости беспроблемно делать зачеты или возврат излишне уплаченных сумм.

Кроме того, в некоторых ситуациях требуется повторное представление расчета даже при условии верного указания сумм взносов к начислению. Так, согласно п. 7 стат. 431 отчет признается несданным в следующих случаях:

  • Внесение ошибочных персональных данных на сотрудника – в разд. 3 неверно внесены или полностью отсутствуют коды СНИЛС, ИНН, адреса проживания работника.
  • Выявление неточностей в числовых показателях – к примеру, в сумме облагаемой базы или в выплатах физлицу, а также в сумме исчисленных взносов в разд. 3.
  • Несовпадение общей величины числовых показателей в разд. 3 по предприятию в целом с указанными в подразд. 1.1, 1.3 Прил. 1 к разд. 1 сведениями.
  • Несовпадение общей величины начисленных взносов по обязательному пенсионному страхованию из базы в пределах лимита (по всем сотрудникам в разд. 3) с величиной взносов по ОПС в целом по предприятию, указанной в подразд. 1.1 Прил. 1 к разд. 1.

Обратите внимание! В приведенных ситуациях (по п. 7 стат. 431 НК) повторно отправленный расчет не является корректирующим. Поскольку первичный документ отклонен налоговой, а значит, не может считаться отправленным.

В каких случаях не будет санкций для плательщика взносов, если не сдать корректировку РСВ (по стат. 81 НК):

  • Если ошибки не привели к недоплате сумм взносов (п. 1).
  • Если нормативный срок сдачи расчета еще не истек (п. 2).
  • Если налогоплательщик успел самостоятельно подать уточненку до истечения времени между сроком сдачи РСВ и уплатой взносов – при условии, что налоговая не успела запросить пояснений или назначить выездную проверку (п. 3).
  • Если все сроки пропущены, ответственность не применяется при условии своевременной уплаты налогоплательщиком сумм недоимки и пеней (п. 4).

РСВ за 1 квартал 2021 года

Как заполнить корректировку по РСВ в 2021 году

По требованиям налоговиков уточненка представляется в ИФНС по адресу учета налогоплательщика (п. 5 стат. 81 НК). При этом корректирующий расчет составляется на том бланке, который действовал в периоде внесения изменений.

При подаче корректировки на титульном листе формы ставится порядковый № уточнений, начиная с «1—», затем «2—» и т.д. Аналогичный № проставляется в разд. 3 (стр. 010). Значение в коде периода должно соответствовать тому расчетному периоду, за который фирма подает РСВ.

В корректирующей форме приводятся верные сведения, исключаются неверные. При внесении данных уделите особое внимание составлению разд. 3. Этот лист подается не на всех работников, а только на тех, по которым вносятся исправления. Все прочие страницы, уже сданные ранее, псаются в обязательном порядке.

Далее – примеры внесения уточнений.

Пример 1 – заполнение корректировки РСВ при наличии ошибок в персональных данных физлица

Допустим, вы сделали ошибки в персональных данных работника в разд. 3. Что имеется в виду? К таким сведениям относятся все указанные в подразд. 3.1 – ФИО, № ИЛС, ИНН, реквизиты паспорта и пр. Предположим, неточно приведена фамилия сотрудника. Порядок исправления следующий:

  • № корректировки на титуле документа – «1».
  • Все представленные ранее листы, включая разделы и приложения, заполняются аналогично первичному расчету. Исключение – разд. 3.
  • Разд. 3 (в 2 экз.) повторно подается только на того сотрудника, по которому была неверно указана фамилия:
    • Первый экземпляр разд. 3 заполняется так. В подразд. 3.1 указываются неверные данные. В подразд. 3.2 по всем строчкам ставятся «0».
    • Второй экземпляр разд. 3 заполняется так. В подразд. 3.1 указываются верные данные. В подразд. 3.2 ставятся суммы выплат и других начислений.

Пример 2 – заполнение корректировки РСВ при наличии ошибок в сумме начислений в разд. 3

Предположим, все сведения о работниках указаны верно, но есть ошибки в суммах выплат. В этом случае также ставится № корректировки на титуле. Прочие листы уточняются согласно исправлениям. Разд. 3 подается на тех сотрудников, по которым допущены неточности. При этом подается по 1 экземпляру разд. 3 (с подразделами), где вносятся верные сведения.

Пример 3 – заполнение корректировки РСВ при наличии иных ошибок

Если в персональных данных и числовых показателях разд. 3 все указано верно, но есть ошибки в других страницах отчета, как делать корректировку? По правилам заполнения уточнять нужно только те листы, в которых допущены неточности. Разд. 3 в этой ситуации повторно не подается при условии внесения правильных сведений по сотрудникам в первичном расчете.

Срок подачи корректировки

Обычный расчет нужно сдавать до 30-го числа месяца за отчетным периодом (п. 7 стат. 431 НК). К примеру, за 1 кв. 2021 г. нужно успеть отправить документ до 30-апреля; а за полугодие – до 30-го июля. А как быть с корректирующей формой?

Если ошибки выявлены плательщиком взносов самостоятельно, подать уточненку нужно как можно быстрее. Чтобы налоговая не успела обнаружить неточности и выписать штраф. При этом, когда нормативный срок сдачи РСВ еще не истек, датой подачи признается день представления корректировки. Штрафа не будет, если до отправки расчета заплатить недоимку и пени на сумму недоплаты.

Если ошибки (по п. 7 стат. 431 НК) обнаружит ИФНС, налогоплательщику направляется уведомление об отказе в приеме документа. Пересдать РСВ нужно в течение 5 дней с момента отправки такого уведомления при условии электронного формата подачи сведений. В случае с бумажным бланком срок увеличивается до 10 дн. (п. 7 стат. 431 НК).

Источник: https://raszp.ru/strakhovanie/kak-sdelat-korrektirovku-rsv-v-2021-godu.html

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6

Как сделать корректировку рсв за  квартал  в  разделе

(1С Бухгалтерия 2.0.65.48)

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2021 года указывается код ОКВЭД редакции 2 

Рассмотрим экстремальную ситуацию.

При подготовке отчета за первый квартал 2021 года выяснилось, что требуется корректировка по всем кварталам 2015 года

Приступаем.

Сначала все как обычно. Создаем новый отчет. Автоматически заполняем исходный раздел 6 данными за первый квартал.

А теперь дальше. Создаем еще один раздел 6. Отмечаем, что это «Сведения корректирующие», и «Корр. период   1 квартал 2015 года».

В список застрахованных лиц вносим всех, чьи данные должны быть откорректированы. Заполняем данные помесячно по каждому сотруднику, не забываем заполнить поле «В т.ч. доначислено», где мы должны указать разницу между начисленным ранее и новым значением. Если сумма уменьшилась, поле будет со знаком минус.

Далее создаем еще один раздел 6 для 2 квартала 2015 года. И так же его заполняем необходимыми данными.

Потом для 3 и 4 квартала.

Часть работы сделано. Передохнули. И продолжили.

Нажимаем «Показать все разделы». И приступаем заполнять эту форму.

Для начала переходим в раздел 4.

Здесь для каждого корректируемого месяца должна быть заполнена отдельная строка. Причем суммы в графах 6, 7 и 14 могут быть со знаком «минус», если налогооблагаемые суммы уменьшились. Будьте точны, итоговые суммы будут перенесены в раздел 1 строки 120 и 121.

Проверяем данные отчета. Его можно отправлять.

Второй квартал проходит спокойно

Никаких дополнительных разделов 6 создавать не надо. Не забудьте только в разделе 4 повторить все данные, которые вы заполняли при подготовке отчета за первый квартал. Поглядеть на раздел 2.1 нам еще понадобится.

Наступает третий квартал. И вот тут выясняется, что многие начисления сделанные в первом и втором квартале требуется отменить

Во первых, чтобы программа правильно считала налоги и взносы, в июле 2021 года были созданы документы «Начисление зарплаты» с отрицательными суммами. Эти документы полностью повторяли требуемые отмены документы, только дата документа стояла «29/07/2021» и суммы были со знаком «минус».

Документ «Начисления налогов с ФОТ» за июль месяц выдал много проводок с отрицательными суммами. Не волнуйтесь, это правильно. Далее закрываем июль, август, сентябрь и приступаем к заполнению РСВ-1 за третий квартал.

Теперь мы знаем, как это делать. Будет легче.

Создаем исходный раздел 6.

Данные по июлю и итоги за квартал программа заполнит неправильно, заполняем в ручную.

Далее создаем дополнительный раздел 6 для первого квартала 2021 года.

И вносим корректирующие сведения по сотрудникам. В поле «В т.ч. доначислено» суммы будут с минусом.

Создаем раздел 6 для корректировки второго квартала.

Здесь все сделано, жмем «Показать все разделы».

Переходим в раздел 4.

Здесь должны быть созданы строки для каждого корректируемого месяца 2015 года (переписываем из предыдущего квартала). И по строке для каждого корректируемого месяца 2021 года. Эти данные переписывать неоткуда.

Переходим в раздел 2.1.

Автозаполнение и авторасчет нам здесь уже не помогут. Программа не может понять такие корректировки. Поэтому в левом верхнем углу ставим галочку «Отключить авторасчет вычисляемых ячеек».

Его заполнение нам поможет отчет за полугодие 2021 года, положим его рядом. Далее в тексте нам часто придется на него ссылаться, поэтому будем называть его ОзП (Отчет за Полугодие).

Строка 200, в графе 3 должна быть сумма такая же как в ОзП, увеличенная на суммы в графах 4, 5 и 6.

Строка 203. Превышение предельных сумм было во втором квартале, но в третьем, после уменьшения, превышения не стало. Поэтому в графе 3 должна стоять сумма как в ОзП. Графы 4 – 6 пустые.

Строка 204. Графа 3 = с. 200 – с.203. Графы 4 – 6 такие же суммы как в строке 200.

Строка 205. Это суммы налога, рассчитанного с суммы в строке 204. Графа в графу.

Строка 206. Это сумма налога, рассчитанного с суммы в строке 203.

Строки 207 проблем не должно быть, количество у нас было всегда одинаково.

В строке 208, даже если в 3 квартале превышения не было, но так как мы указываем корректирующие данные за второй квартал (где было превышение), ставим цифру 3.

Строки 210 – 215 заполняются по тем же правилам.

Переходим в раздел 1.

В с.100 такая же сумма как в ОзП. Остаток не изменился.

Строка 110 равна сумме строк 205 и 206 раздела 2.1. Строки 111 -113 от туда же.

В строках 120 и 121 должны стоять итоговые данные из раздела 4.

В строке 130 складываем суммы из строк 100, 110 и 120.

В следующих строках заносим уплаты и вычисляем остатки.

Проверяем. Выгружаем. Отсылаем. Отчет готов.

Источник: http://www.bucom.ru/stat_i/primer_zapolneniya_formy_rsv-1_s_korrektiruyuwim_razdelom_6_1s_buhgalteriya_2_0/

Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия

Как сделать корректировку рсв за  квартал  в  разделе

Если расхождения оправданы, рекомендуется приложить пояснения к расчету.

ВНИМАНИЕ! Если ошибки в РСВ не привели к занижению налоговой базы по взносам и не относятся к персональным данным работников, уточненку по РСВ за 1 квартал 2021 года подавать не надо.

Сроки подачи корректировочного РСВ: на что обратить внимание? Распространенной является ситуация, когда ошибки и неточности обнаруживает сам плательщик уже после сдачи отчетности в ФНС.

2 ст. 81 НК РФ). Если после, то следует начислить и уплатить пени.

  • Запись от руки производится синими, черными либо фиолетовыми чернилами.
  • Текстовые данные вписываются заглавными печатными буквами.
  • Не допускаются: правки при помощи корректора, распечатывание расчета с двух сторон страниц, скрепление листов степлером и иным подобным способом.
  • «0» ставится на месте отсутствующего суммового (числового) показателя, в остальных случаях проставляются прочерки (при ручном заполнении формы).
  • Печать производится шрифтом Courier New высотой от 16 до 18 п.
  • Данные вносятся слева направо, с первой позиции.
  • Стоимостные показатели в разделах, а также во вложениях к первому разделу записываются в рублях и копейках.
  • Порядок заполнения новой формы расчета, требования по его составлению подробно описаны в указанном выше распоряжении ФНС N ММВ-7-11/[email protected] во вложении 2 (далее по тексту — Порядок ФНС).

Сроки представления корректировок

Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2021 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2021 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.

Корректирующий расчет нужно сдавать по форме, которая применялась в момент представления первичного отчета (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ, утв. ФНС РФ Приказом от 10.10.2021 г. № ММВ-7-11/551@ — Порядок): за 2021 год РСВ уточняется на бланке КНД 1151111, за 2021 год и раньше делаются корректировки РСВ-1 ПФР.

Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2021 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.

Первичный расчет по страховым взносам страхователи сдают в ФНС по 30 число месяца, следующего за 1-м кв-м, полугодием, 9-ю мес. и годом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если подать корректировку до 30 числа, она считается поданной в день сдачи уточняющего РСВ (п. 2 ст. 81 НК РФ).

Подача корректировки, в которой увеличены страховые взносы к уплате, освобождает страхователя от ответственности, если отчет подан до того, как налоговый орган узнал о занижении сумм взносов или назначил выездную проверку за период уточнения. До сдачи измененного отчета страхователь должен уплатить долг по страховым взносам и пеню (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

Если ФНС обнаружила ошибки в разделе 3 первичного РСВ или нашла несоответствие сводной суммы взносов и взносов по застрахованным лицам, отчет нужно пересдать в конкретные сроки. При отправлении уведомления о необходимости корректировки расчета в электронном виде срок подачи отчета 5 рабочих дней со дня отправления уведомления, при направлении его на бумаге — 10 рабочих дней.

Ирина Смирнова

Подавайте корректировки в несколько кликов в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия.  Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней.

Исправление ошибок третьего раздела

Если ошибки в первичном РСВ не связаны с перерасчетом базы по взносам, то сдать уточненный расчет нужно с учетом ситуации. Неправильно указаны анкетные данные застрахованного лица. Ошибки в ФИО и СНИЛС корректируются так:

  • В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190–300.
  • Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.

Ошибки в следующих полях подраздела 3.1 корректируются в обычном порядке: ИНН, дата рождения физлица, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его реквизиты, признак застрахованного лица ОПС, ОМС и ОСС.

Исправления в указанных полях делаются путем включения в корректирующий расчет раздела 3 с правильными данными и актуальными показателями подраздела 3.2 — номер корректировки, кроме «0», но тот же порядковый номер, что и в первичном РСВ.

В расчете указан лишний сотрудник. В этом случае уточненка включает раздел 3, в котором указаны сведения о лишних физлицах. В этом разделе: корректирующий номер отличный от «0», в подразделе 3.2 проставляются «нули». Одновременно корректируются данные раздела 1.

Сотрудника не включили в расчет. В данной ситуации корректировка содержит раздел 3 с информацией о не включенных физлицах с нулевым номером корректировки (первичные сведения). Если необходимо, уточняются данные раздела 1.

Часть расчета со строкой «040» Особенности внесения информации в строку «040» Основание Раздел 1 Записывается надлежащий КБК для общеобязательных платежей по медицинскому страхованию за период с 2021 года: 182 1 02 02101 08 1013 160, 182 1 02 02103 08 1013 160 (при уплате фиксированной величины ИП);

по записанному коду в строке «040» будут начисляться взносы ОМС Порядок ФНС, часть 5, п. 5.6 Подраздел 1.1. вложение 1 первый раздел По строке прописываются суммовые показатели: выплат, необлагаемых взносами ОПС сообразно ст. 422 НК РФ (компенсации, государственные пособия и др.

); произведенных и документально подтвержденных трат, имеющих отношение к извлечению доходов от авторского заказа и иных источников (сообразно п. 7.6. Порядка); трат, не имеющих документального заверения, но принятых к вычету сообразно ст. 421, п.

9 НК РФ нарастающим итогом Порядок ФНС, часть 7, п.

В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период.

При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату.

Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования). Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы.

Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».Образец заполнения строки 040 в разделе 1 расчета (2021) Пример 2.

Заполнение строки «040» раздела 3 расчета по страховым взносам АО «Проект», отчитываясь по общеобязательным взносам за первый квартал 2021 года, составляет расчет.

В третий раздел страхователь должен внести индивидуальные сведения по работнику Тихомирову Валерию Александровичу.

Наряду с личной информацией (ИНН, СНИЛС, дата рождения, паспортные данные, признаки застрахованного работника в системе, гражданство) и иной обязательной информацией в разделе необходимо указать порядковый номер вносимых данных. Страхователь в его качестве использует табельный номер налогоплательщика — «2». Если впоследствии страхователь обнаружит в подготовленной отчетности неверные данные по Тихомирову В.

А., то ему нужно будет подготовить уточняющий вариант раздела 3 с измененными данными по этому работнику.

→ Бухгалтерские консультации → Страховые взносы Актуально на: 15 января 2021 г. О форме Расчета по страховым взносам, представляемом в налоговую инспекцию с 2021 года, мы рассказывали в нашей консультации. О том, как сделать корректировку Расчета по страховым взносам в 2021 году, расскажем в этом материале.

Порядок корректировки Расчета по страховым взносам В каком случае необходима корректировка Расчета взносов в 2021 г.? Если организация или ИП обнаружили, что в сданном ими Расчете по страховым взносам по какой-либо причине оказалась занижена сумма подлежащих уплате взносов, необходимо представить в налоговую инспекцию уточненный Расчет (п.п.1, 7 ст. 81 НК РФ).

Необходимо без указания на корректировку заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета.

  • При исключении из расчета ошибочных сведений. Раздел следует пометить как корректировочный, в подразделе 3.1 указывается лицо, чьи данные подлежат корректировке. В подразделе 3.2 строки 190–300 заполняются нулевыми значениями.
  • В случае когда в отчете необходимо изменить сведения о сотруднике либо о суммах взносов. Необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2 и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указаний на корректировку.
  • ВНИМАНИЕ! В случае обнаружения ошибок в РСВ за прошлые периоды корректирующий расчет создается на бланке той формы, которая действовала в исправляемый период. Подачу уточненки также следует осуществлять в орган, администрировавший взносы в корректируемом периоде.

Скорректированный вариант должен содержать все представленные ранее ФНС разделы отчетной формы, но уже с внесенными правками.

В уточненную версию расчета нужно также включить третий раздел с индивидуальными данными тех застрахованных работников, в отношении которых были сделаны изменения.

Мнение и рекомендация эксперта по заполнению обязательных полей нового расчета по страховым взносам ФНС РФ в части вопроса о составлении и сдаче расчета по страховым взносам затронула тему порядка заполнения его уточненного варианта в Письме N БС-4-11/[email protected] от 10.01.2021.

Заполнение уточненного расчета

Уточненный РСВ отличается от первичного тем, что в определенных полях делается отметка о корректировке.

В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д.

Например, номер корректирующего РСВ «1» значит, что изменение делается первый раз. Аналогично заполняется строка 010 третьего раздела отчета.

Уточняющий расчет заполняется с учетом следующих положений:

  • заполняются все листы РСВ, которые были представлены в первичном отчете, кроме раздела 3, с учетом изменений;
  • данные о персонифицированном учете (раздел 3) заполняются только на физлиц, по которым корректируются данные;
  • указываются только новые показатели (не суммы, на которые уменьшились или увеличились данные первичного отчета, а новые).

Источник: https://vannacity.ru/vznos/sdelat-korrektirovku-razdela-rascheta-strakhovym-vznosam/

Как сдать корректировку по РСВ: горячие вопросы и примеры заполнения

Как сделать корректировку рсв за  квартал  в  разделе

Корректирующая форма подается только в том случае, если исходная принята.  Если на исходный отчет пришел отказ о приеме, то нужно исправить недочеты и повторить отправку исходного.

Корректирующая форма всегда включает в себя Раздел 1 с приложениями 1 и 2 (или Раздел 2 в случае КФХ). Представление других разделов и приложений зависит от ситуации. Рассмотрим самые частые сценарии.

Если данные по сотрудникам корректировать не нужно

В этом случае в отчет входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчет включать не нужно. Чтобы убрать сотрудников из отчета, снимите с них галочки в Разделе 3.

Если Раздел 1 находится в режиме автоматического расчета, обязательно актуализируйте список сотрудников. Например, Контур.Экстерн рассчитывает суммы по всем сотрудникам в списке, независимо от того, выбраны они или нет галочками. Галочкой отметьте только тех сотрудников, которые должны попасть в корректирующий отчет.

Также в некоторых системах, например в Экстерне, суммы по сотрудникам и по организации сверяются только в исходном отчете. Чтобы проверить корректировку, используйте следующий алгоритм.

Алгоритм проверки корректирующего отчета

  1. Уберите номер корректировки с титульного листа, если он там есть.
  2. Актуализируйте список сотрудников в Разделе 3.
  3. Переведите поля в приложениях Раздела 1 в автоматический режим.
  4. Проверьте актуальность данных в предыдущих периодах.
  5. Если данные не актуальны, загрузите отчеты в режиме доимпорта в сервис.
  6. Запустите проверку. Исправьте ошибки, если они есть.
  7. Поставьте номер корректировки на титульном листе.
  8. Сформируйте и отправьте отчет.

Если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, задача проще. Система предупредит вас, если вы попытаетесь отправить отчет с реквизитами ранее отправленного отчета.

Вот какие есть подсказки: 

  • Если ФНС приняла первичный отчет и вы хотите отправить корректировку, система подскажет, какой номер нужно указать. 
  • Если первичный отчет еще не принят, Экстерн сообщит, что корректировку отправлять еще рано и посоветует дождаться ответа от ФНС.
  • Если на первичный отчет пришел отказ, Экстерн предупредит, что перед отправкой корректировки надо сдать первичный отчет с номером = 0.

Отчитываетесь через другую систему? Подключайтесь к Экстерну со скидкой 50% (действует не во всех регионах).

Поймать скидку

Если нужно корректировать данные по сотрудникам в Разделе 3 (кроме ФИО и СНИЛС)

На титульном листе укажите номер корректировки (например, «1–», «2–» и так далее). Согласно порядку заполнения, включите в форму только тех сотрудников, по которым нужно откорректировать данные. 

По каждому сотруднику укажите номер корректировки, сохраняя порядковые номера. Неиспользованные номера можно добавлять новым сотрудникам. 

Обратите внимание: проверки в сервисе работают на всех сотрудников, только если на титуле стоит номер корректировки = 0. Чтобы проверить отчет, воспользуйтесь приведенным выше алгоритмом.

На титульном листе укажите номер корректировки. Например, «1–», «2–» и т.д. Затем создайте две карточки сотрудника и отправьте их в одном расчете:

  1. С неверным СНИЛС, нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180  укажите признак «нет».
  2. С верным СНИЛС, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2, номером корректировки «0» и новым порядковым номером сотрудника (не использованным ранее).

Если ошибка в ФИО и СНИЛС была форматной и в прошлом квартале с ней можно было отправить отчет, а теперь нет (например, цифры и тире в ФИО, пробелы в конце ФИО, некорректный СНИЛС), уточните, как быть, у инспектора.

Пример 1: СНИЛС не тот, но реальный

В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-002 13 был указан Иванов Иван Иванович со СНИЛС 001-001-001 12. Оба номера СНИЛС существуют и могут быть загружены в базу ФНС. 

Чтобы подготовить корректировку, создаем две карточки сотрудника. Первая — с ошибкой, которую нужно исправить, вторая — с данными, которые должны быть в отчете.

На первой карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Иванович с номером СНИЛС  001-001-001 12. В его карточке:

  • Укажите не нулевой номер корректировки;
  • В строках 160-180 поставьте признак «Нет»;
  • Раздел 3.2 удалите.

Во второй карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Ивановича с номером СНИЛС 001-001-002 13. В его карточке:

  • укажите номер корректировки = 0; 
  • заполните верные данные по остальным позициям.

Пример 2: несуществующий СНИЛС

В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-001 12 был указан Иванов Иван Иванович@! со СНИЛС 001-001-002 18

Такой СНИЛС не должен пройти проверку на контрольное соотношение, а ФИО — проверку по схеме. ФНС такой отчет не должна была принять. Если такое произошло, обратитесь за разъяснениями к инспектору.

Если забыли включить сотрудника в исходный отчет

Включите в корректирующую форму забытого сотрудника с номером корректировки в карточке сотрудника = 0. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника и указываются такими, какими должны быть по всей организации).

Обратите внимание, что при каждой отправке новой корректировки на титульном листе надо ставить новый номер. 

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно

Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2. В строках 160-180  укажите признак «нет» и уменьшите количество застрахованных лиц в строках 010 Приложений 1 и 2. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.

Так вы  обнулите данные по нему в базе ФНС. Дальнейшие действия советуем согласовать с инспекцией.

Если включили одного сотрудника вместо другого

В корректирующий отчет должны попасть оба сотрудника:

  1. Ненужный — с нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180  укажите признак «нет».
  2. Нужный — с верными данными, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2 и номером корректировки «0».

Раздел 1 с Подразделами 1 и 2 нужно откорректировать: вычесть из общих суммы организации суммы ошибочно добавленного сотрудника и добавить суммы по работнику, которого забыли включить.

Если приобретено/утрачено право на применение пониженного тарифа (перерасчет взносов с начала года)

В уточняющих расчетах за предыдущие отчетные периоды в Приложении 1 укажите новый код тарифа (08/02). Суммы взносов в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 поменяйте с учетом нового тарифа.

В корректирующий отчет должны попасть все сотрудники. В карточке каждого сотрудника укажите номер корректировки, отличный от 0, сохраняя порядковые номера сотрудников. В Подразделе 3.2.1 нужно указать две категории застрахованного лица (НР и ПНЭД):

  • старую категорию с нулевыми суммами.
  • новую категорию с верными суммами.

Источник: https://kontur.ru/articles/5615

Корректировка рсв за 2021 года в 3 разделе пример строка 040

Как сделать корректировку рсв за  квартал  в  разделе

В таком варианте отчета контрольное соотношение будет выполнено: стало очевидно, что первичный отчет и корректировки соотносятся между собой (рис.3).

Да, обязательно. В РСВ включаются все выплаты, которые производятся физическому лицу в рамках трудовых отношений.

При заполнении корректировки следует помнить, что:

  • заполняются все необходимые листы бланка, даже если сведения на них не отличаются от первичного расчета;
  • раздел 3 о персонифицированном учете заполняется только на тех физлиц, которых коснулись изменения;

  • во всех графах указываются новые показатели (не значения, на которые нужно уменьшить или увеличить показатели первичного расчета, а именно новые).

Форма РСВ, которая действует в настоящее время, не содержит полей для отражения сумм фактически уплаченных за период взносов, а также недоимок и переплат. Такие поля содержались в форме расчета, который до 2021 года подавался в Пенсионный фонд. Однако с тех пор многое изменилось.

При заполнении корректировки следует помнить, что:

  • заполняются все необходимые листы бланка, даже если сведения на них не отличаются от первичного расчета;
  • раздел 3 о персонифицированном учете заполняется только на тех физлиц, которых коснулись изменения;
  • во всех графах указываются новые показатели (не значения, на которые нужно уменьшить или увеличить показатели первичного расчета, а именно новые).

Одновременно по указанному застрахованному физическому лицу заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190-300 подраздела 3.2. расчета согласно установленному порядку, при необходимости корректировки отдельных показателей подраздела 3.2 расчета — с учетом разъяснений, содержащихся в пункте 2.3 настоящего письма.

Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам

По каждому застрахованному физическому лицу, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1.

расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190-300 подраздела 3.2. расчета во всех знакоместах указывается «0»; 1.2.

Одновременно по указанному застрахованному физическому лицу заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190-300 подраздела 3.2.

расчета согласно установленному порядку, при необходимости корректировки отдельных показателей подраздела 3.2 расчета — с учетом разъяснений, содержащихся в пункте 2.3 настоящего письма. 2.

Для корректировки (уточнения) сведений о застрахованных физических лицах, за исключением персональных данных, уточненный расчет заполняется в установленном порядке, с учетом следующего: 2.1.

«Расчет по страховым взносам»: когда подавать корректировку

В обязательном порядке «уточненка» подается в ИФНС при обнаружении плательщиком неотраженных (или отраженных не полностью) фактов и ошибок, которые привели к занижению сумм страховых взносов (п. 1 ст. 81 НК РФ).

НК РФ не ограничивает сроки, в течение которых нужно сдать исправленную отчетность, но, если нарушения обнаружат сами налоговики, прислав плательщику соответствующее требование, срок, необходимый для внесения исправлений и сдачи уточненного расчета, составит 5 дней.

Сразу скажем, что корректирующий расчет подается не всегда – если первичный расчет не был принят налоговиками в связи с ошибками, перечисленными в п. 7 ст. 431 НК РФ, он считается непредставленным, а исправленный расчет сдается заново как первичный, а не корректирующий.

Когда нужно сдавать налоговикам «уточненку»

Согласно ст. 81 НК РФ, уточненный расчет по страховым взносам обязательно подают в ситуации, если допущенная в первоначальной версии ошибка привела к занижению суммы бюджетного обязательства. Если же величина взносов оказалась завышенной, фирма принимает решение о необходимости сдачи корректирующей формы по собственному усмотрению.

Согласно ст. 431 НК РФ, без подготовки «уточненки» не обойтись при выявлении следующих расхождений:

  • неверно указаны персональные данные застрахованного лица;
  • суммы выплат по всем сотрудникам не равны величине взносов по компании в целом, отраженной в первом разделе;
  • есть ошибки в числовых показателях 3-го Раздела.

Если имеется одна из перечисленных неточностей, первоначальный отчет не будет принят налоговым органом. Бухгалтеру необходимо переделать документ, иначе на фирму наложат штрафные санкции согласно ст. 119 НК РФ.

Когда нужен уточненный расчет по страховым взносам

Уточненный РСВ следует подать (ст. 81 НК РФ) в следующих случаях:

  1. Если в первоначальном расчете содержатся ошибки. В-первую очередь это касается тех ошибок, которые повлекли за собой занижение взносов, подлежащих перечислению в налоговую инспекцию. Например, плательщик взносов по ошибке указал неверную сумму. В уточненном РСВ ее нужно скорректировать.
  2. Если в первоначальном расчете не отражена какая-либо информация или отражена не в полном объеме. Например, в разделе 3 показаны не все застрахованные лица.

Если в первоначальном расчете найдены ошибки, которые не повлекли за собой занижение суммы взносов, подавать уточненный отчет не обязательно (это правило не касается ошибок по застрахованным лицам в разделе 3).

Случаи, в которых необходимо уточнить расчет, также перечислены в порядке заполнения РСВ (п. 1.2).

Подавая уточненки по взносам, следует учесть один важный нюанс: уточнение полагается подавать на бланке, применявшемся в периоде, в котором найдены ошибки.

Как сделать корректировку?

При заполнении отчета на титульном листе необходимо указать номер корректировки

Вид расчетаЗначение в поле корректировки
Первичный расчет0
Уточненный расчетПорядковый номер корректировки

Учет всех застрахованных физических лиц указывается в Разделе 3. В этот раздел включаем всех сотрудников, которые работали на предприятии в течении отчетного квартала. Здесь указываем ФИО,СНИЛС и т.д. Особое внимание стоит уделить личным данным сотрудников, как правило здесь и закрадываются ошибки.

Сотрудники, указанные в отчете, должны быть пронумерованы. По каждому сотруднику заполняется сумма полученных в отчетном периоде выплат, сумма начисленных взносов.

Далее необходимо сложить все цифры по трудоустроенным сотрудникам, общая сумма должна совпадать с числом, указанным в разделе №1 декларации. Если обнаружится разная сума, отчет неверен.

Если все же закралась ошибка ,то необходимо обратиться к 3 Разделу, в корректировке укажем только тех сотрудников, по которым была допущена ошибка в исходном отчете.

Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам. Заполнять другие страницы отчета нет необходимости. Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке».

Почему возникает ошибка при расчёте по страховым взносам

Обычно данная ошибка возникает при подаче отчёта «Расчёт по страховым взносам» в соответствующее отделение налоговой инспекции. Массовое появление ошибки в подаваемой отчётности датируется началом 2021 года, что связано с письмами ФНС от 13 января 2021 № ГД-4-11/[email protected] и от 29 января 2021 N ГД-4 11/[email protected] о применении новых контрольных соотношений.

Проверка контрольных соотношений была изменена в соответствии с требованиями ФНС

Кроме вышеупомянутого текста ошибки 0400400017 в тексте сообщения также присутствует указание на выявленную автоматическим комплексом ФНС сумму разницы, к примеру:

В данном случае сумма в гр.1. стр. 030 (сумма выплат сотрудникам за весь год) автоматически сравнивается с суммой указанной в гр.2 стр.030 (сумма выплат за 4 квартал) + значение графы 210 за прошлый период, обычно 9 мес. (обычно подтягивается из базы ФНС). Если программа выявляет разницу, бухгалтер получает ошибку 0400400017.

Если в графе 1 значение больше, тогда, вероятно, в предыдущих периодах не показано в разделе 3 графе 210 необлагаемое пособие (пособие сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет).

Ранее раздел 3 мог не заполняться по указанным сотрудникам, так как пособия до полутора лет не облагаются взносами в ПФР. При подаче же данного отчёта в графе 1 упомянутое необлагаемое пособие может быть учтено.

Также описание к ошибке с кодом 0400400017 может иметь более абстрактную текстовую форму:

Давайте разберёмся, как решить ошибку при подаче отчётности.

: код ошибки 0000000002 – как решить.

Корректировка расчета по страховым взносам в 2021 году

Плюс к этому нужно заполнить раздел 3 (кроме подраздела 3.2) в отношении «забытого» работника. Поскольку ранее раздел 3 на данного сотрудника не представлялся, в поле «номер корректировки» следует поставить 000. Обратите внимание: уточненный раздел 3 в отношении остальных сотрудников сдавать не надо.

Далее была рассчитана зарплата за март и исчислены взносы. Всего за первый квартал по этому сотруднику получилось 2 661,34 руб., которые не облагаются взносами.

Источник: https://morozova26.ru/dokumentaciya/oshibka-v-raschete-po-strahovym-vznosam.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: