Как стать хорошим менеджером по закупкам

Содержание
  1. Менеджер по закупкам: специфика профессии, обязанности и обучение
  2. Кто такой закупщик и его функции
  3. KPI сотрудника
  4. Плюсы и минусы профессии
  5. Какое образование нужно и где его получить
  6. Профессиональные навыки и личностные характеристики
  7. Кому подойдет специальность
  8. Где работать
  9. Заработная плата
  10. Перспективы повышения
  11. Что должен знать и уметь специалист по закупкам
  12. Избавьтесь от мифов
  13. Узнайте про типичные ошибки
  14. Изучите законодательство
  15. Познакомьтесь с методологией
  16. Научитесь продавать
  17. Найдите опытного наставника
  18. Практикуйтесь!
  19. Как стать первоклассным тендерным специалистом
  20. 1. Наличие актуальных знаний 
  21. 2. Опыт участия и побед
  22. 3. Опыт работы в «крутой» компании
  23. 4. Повышение квалификации и личное развитие
  24. 5. Наличие мотивирующей профессиональной цели
  25. 6. Сильные личные качества
  26. 7. Постоянный профессиональный рост
  27. Статистика рынка труда
  28. Преимущества тендерного специалиста 
  29. Курсы профессиональной переподготовки
  30. Курсы повышения квалификации
  31. Вебинары
  32. Менеджер по закупкам
  33. Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?
  34. Особенности профессии
  35. Плюсы
  36. Минусы
  37. Важные личные качества
  38. Обучение на менеджера по закупкам
  39. Курсы
  40. Лучшие вузы для менеджера по закупкам
  41. Место работы
  42. Зарплата менеджера по закупкам
  43. Карьерный рост
  44. Профессиональные знания
  45. 5 секретов успешной карьеры в сфере закупок
  46. Секрет 1. Брать в работу только значимые проекты
  47. Из практики
  48. Секрет 2. Сосредоточиться на категорийной экспертизе и ключевых позициях
  49. Таблица. Модель Кралича
  50. Рисунок. Пример применения модели Кралича**
  51. Секрет 3. Получать кросс-функциональный опыт
  52. Секрет 4. Формировать имидж и развивать личный бренд
  53. Секрет 5. Работать на себя

Менеджер по закупкам: специфика профессии, обязанности и обучение

Как стать хорошим менеджером по закупкам

Менеджер по закупкам или снабженец играет значимую роль в любом торговом бизнесе. Будь то небольшой магазинчик продуктов или огромная промышленная компания.

Кроме снабжения предприятия качественными и «ходовыми» товарами, эксперт должен заниматься и другими смежными делами. Должность закупщика подходит далеко не всем.

Кому же будет комфортно работать по этой специальности, где получить образование и куда пойти молодому снабженцу работать?

Кто такой закупщик и его функции

Менеджер по снабжению – человек, который занимается поиском поставщиков, заключает наиболее выгодные сделки по закупке продукции, требующейся для полноценного и успешного функционирования компании. Это касается не только непосредственной деятельности – продаж или производства, но и внутренней. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей для офиса.

Функции снабженцев в различных фирмах не могут быть одинаковы. Одни компании предоставляют жесткий перечень продукции, которую требуется приобрести по низкой цене. Другие фирмы перекладывают функции по определению позиций для закупки на специалиста.

Работа менеджера делится на офисную и выездную. К первой относится – анализ рынка, мониторинг выгодных поставщиков, разработка договоров и выявление перечня актуальных товаров. Выездная работа предполагает непосредственные встречи с предполагаемыми поставщиками, оценку продукции, находящейся на складе.

В зону ответственности эксперта по закупкам входят не только снабжение торговой сети или фирмы необходимыми товарами и взаимодействие с вероятными компаниями-партнерами. Спектр обязанностей достаточно обширен:

  • формирование и обновление товарного ассортимента торговой сети или магазина, выполнение плана внутреннего оборота товаров;
  • анализ предложений от потенциальных снабженцев, выбор наиболее выгодных условий по ценовой политике и определение перспектив сотрудничества;
  • полное документальное сопровождение договоров;
  • анализ товарооборота;
  • разработка мер по уменьшению остатка товаров;
  • определение и вывод из товарооборота бесперспективной продукции;
  • выявление товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
  • предоставление отделам организации любой информации о продукции;
  • составление планов закупки.

В некоторых организациях к основному списку обязанностей снабженца работодатель включает логистические функции:

  • обработку таможенных документов;
  • планирование, отслеживание передвижения товаров;
  • разработку предельной нормы остатков товара на складах;
  • планирование и обеспечение компактного хранения продукции на складах.

Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.

KPI сотрудника

Оценка работы менеджера по снабжению оценивается по нескольким критериям, различающихся в зависимости от сферы деятельности. Так, для торговых компаний это реализация закупленных товаров, а для промышленных предприятий – обеспечение сырьем и комплектующими. Профессионал в сфере снабжения не допустит закупки в избыточном количестве или же дефицита нужной продукции.

С партнерами и поставщиками должен вестись непрерывный диалог, нацеленный на поиск совместных выгодных решений и получение выгодных условий.

Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов.

Плюсы и минусы профессии

Менеджер по закупкам – специалист среднего класса, имеющий приличный уровень заработка. К другим достоинствам профессии относят:

  • командировки за счет компании не только в пределах страны, но и за рубеж;
  • разноплановость специальности;
  • широкие полномочия специалиста;
  • знакомство с людьми высокого социального статуса;
  • перспективы повышения вплоть до гендиректора фирмы.

Недостатки специальности:

  • ненормированный рабочий день;
  • работа в режиме многозадачности;
  • высокая ответственность;
  • работа с большим количеством информации;
  • стрессовые ситуации из-за проблем с доставкой, качеством товара, несоблюдением условий договора.

Какое образование нужно и где его получить

Наличие качественного высшего образования приветствуется работодателем. Профильного образования в вузах России по специализации менеджера по закупкам нет.

Однако для получения должности снабженца можно получить смежную специальность на факультетах менеджмента, маркетинга, логистики. Кроме того приветствуется образование близкое к деятельности компании – медицинское, техническое, художественное и т.д.

С высшим экономическим образованием можно трудоустроиться практически в любую компанию.

В России более 150 высших учебных заведений, выпускающих специалистов в сфере торгового дела, экспертизы и коммерции. Лучшими считаются такие вузы:

  • Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ;
  • Российский государственный университет им. Косыгина;
  • РЭУ им. Плеханова;
  • Российский университет кооперации и другие.

По окончании учебного заведения выпускник, получивший степень бакалавра, имеет возможность трудоустроиться.

Повысить квалификацию специалистам в области снабжения помогут всевозможные курсы менеджеров по закупке. Однако устроиться в компанию при наличии только сертификата о прохождении подобных курсов практически невозможно.

Профессиональные навыки и личностные характеристики

Эксперт по снабжению обязан быть образованным и грамотным. Первое требование, которое работодатель предъявляет к соискателю – высшее образование. Для трудоустройства нужны и такие навыки:

  • знание коммерческого и гражданского права;
  • наличие навыков работы с персоналом;
  • знание принципов и азов рыночной экономики;
  • умение обрабатывать большое количество информации;
  • уверенное пользование ПК;
  • способность эффективно планировать деятельность и правильно расставлять приоритеты;
  • знание логистики;
  • умение работать с документами, в т.ч. составлять проекты купли-продажи;
  • знание работы таможни и транспорта.

Преимуществом соискателя станет знание на высоком уровне английского и китайского языков, особенно если фирма сотрудничает с иностранными компаниями.

К личным характеристикам будущего сотрудника работодатель также относится скрупулезно. Профессионал должен обладать:

  • повышенной ответственностью;
  • аналитическими задатками;
  • умением убеждать;
  • стрессоустойчивостью;
  • способностью быстро реагировать;
  • коммуникативными навыками;
  • умением внушить доверие.

Менеджер по снабжению должен обладать рассудительностью и уметь ненавязчиво отстаивать свою точку зрения.

Кому подойдет специальность

Профессия подходит активным людям с аналитическим складом ума. Разноплановость работы предусматривает наличие усидчивости, внимания при обработке документации и произведения расчетов, а также умение деликатно общаться. Замкнутые, неуверенные в себе люди неуютно будут чувствовать себя на данной должности.

Где работать

Специалисты в области снабжения найдут работу в розничных торговых сетях или на предприятиях, которым необходимо производить закупки для производства. Стоит отметить, что темп работы в торговых сетях на порядок выше, ведь там имеется необходимость ежедневного отслеживания, обновления ассортимента. Но вместе с тем выше и уровень заработной платы.

Работу найти можно как в небольших фирмах, так и в больших государственных или частных производственных предприятиях.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по закупкам зависит от множества факторов. Начиная с опыта работы, уровня ответственности сотрудника и заканчивая сферой деятельности и объемом продаж или производства компании.

Поэтому разброс заработной платы по России составляет от 25000 до 100000 рублей в месяц. В Москве сотрудник фирмы на должности менеджера по снабжению получает 45-55 тысяч, в Санкт-Петербурге оклад колеблется от 43 до 48 тысяч рублей.

Средний показатель оплаты труда закупщика в целом по России составляет 60 тысяч руб.

Как правило, минимальный оклад получают новички. Профессионалы с опытом, занимающие высокие должности в крупных компаниях получают зарплату до 300 тысяч рублей в месяц.

Данные актуальны на Май 2021 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

Перспективы повышения

Без опыта работы получить должность менеджера по закупкам – возможность редкая. Новичков чаще всего берут на пост помощника снабженца, аналитика или оператора.

По названию должности в различных предприятиях могут отличаться. Но круг обязанностей остается неизменным.

Это заказ товаров, отслеживание его оборота (движения и остатков), мониторинг цен, а также аналитическая обработка информации.

Зарекомендовав себя с положительной стороны, новичок долго не задержится на должности помощника. Перевод на полную ставку может произойти даже через несколько месяцев после трудоустройства.

За 2-3 года менеджер с потенциалом развития вполне может получить должность руководителя отдела снабжения фирмы. Но на этом карьерный потолок не достигнут. Лучшие эксперты в области снабжения могут вырасти до финансового или коммерческого директора, а то и вовсе занять пост гендиректора предприятия.

Менеджер по закупкам работает в напряженном и довольно активном графике.

Профессия будет интересна общительным людям, умеющим обращаться с документами, проводить анализ информации в короткие сроки, быстро реагировать на смену моды или потребительских запросов.

При наличии подходящего образования и навыков, человеку не составит труда проявить себя в сфере закупок и подняться до руководящей должности в компании.

Источник: https://o-professii.ru/menedzher-po-zakupkam-specifika-professii-objazannosti-i-obuchenie/

Что должен знать и уметь специалист по закупкам

Как стать хорошим менеджером по закупкам

Специалист по закупкам входит в ТОП-10 востребованных профессий по версии Министерства труда и социальной защиты. Это наглядный показатель, что ситуация в отрасли сильно изменилась.

Раньше закупками могли заниматься сотрудники с любым высшим образованием — юридическим, экономическим или техническим. Сейчас же проводить торги или участвовать в них без специальных знаний невозможно.

Руководитель образовательных проектов B2B-Center Наталья Патрунина рассказывает, чему надо научиться, чтобы стать настоящим специалистом по закупкам.

Избавьтесь от мифов

Новички приходят на наши курсы со стандартным набором мифов в голове, которые мешает эффективно работать.

Первый — “Всё куплено, поэтому одержать победу в закупке без связей нельзя!”.

Второй — “Заказчикам лишь бы придраться к поставщику”.

Наконец, главный — “Лучше участвовать в госзакупках, ведь закон защищает поставщиков”.

Поэтому на курсах мы рассказываем о реальной ситуации на рынке: с какой целью заказчики проводят закупки, по какому принципу выбирают поставщиков, как надо проверять будущего клиента, чтобы не остаться без денег. Это помогает увидеть закупки со стороны заказчика и понять его логику при выборе поставщика.

Отдельный блок посвящен законодательству о закупках. Наши студенты узнают, что риски в законе № 44-ФЗ, который регулирует госзакупки, распределены неравномерно. В спорной ситуации у госзаказчика всегда есть преимущества.

Да, он должен оплатить контракт в течение 30 дней, но только после приемки, которая может затянуться на неопределенный срок.

Но главная проблема в другом — госзаказчик больше заинтересован в формальном исполнении правил, а не в том, чтобы найти лучшее предложение на рынке.

У коммерческих же заказчиков мотивация другая — экономическая. Как правило, они заинтересованы в выборе поставщика по объективным критериям. Поэтому если тендер объявила коммерческая компания, то она на самом деле ищет лучшее предложение, а не выполняет требование закона.

Узнайте про типичные ошибки

Все новички в закупках совершают стандартные ошибки, которых легко избежать.

Например:

  • Думают, что в любой закупке всё решает низкая цена.
  • Неправильно оформляют свои заявки.
  • Не просчитывают шансы на победу.
  • Участвуют во всех закупках подряд.
  • Не защищают свои права в случае грубых нарушений. Даже когда одержали победу, а заказчик отказался заключать контракт.

На курсах мы подробно разбираем такие ситуации и даем советы, что делать.

Изучите законодательство

Сферу закупок регулирует сразу несколько законов — статьи о торгах и заключении договоров Гражданского кодекса, законы № 223-ФЗ (закупки госкомпаний) и № 44-ФЗ (госзакупки). Эти документы во многом определяют, как работают заказчики и проводят свои закупки.

Возьмем этап подачи заявки, на котором отсеивается большое количество поставщиков. Работать по одному шаблону здесь не получится, т.к. каждый коммерческий заказчик может выставлять собственные требования, а госзаказчики должны выполнять предписания закона.

В госзакупках или закупках госкомпаний заявки состоят из трех частей и для каждой необходимы свои документы. Если в первую часть включить выписку из единого государственного реестра, то заявку точно отклонят.

Запутаться легко. Например, когда продаете канцтовары школам, ГУПам и коммерческим организациям. Это три вида заказчиков, которые работают по разным правилам. Поэтому, чтобы выстроить продажи, надо изучить все законы о закупках.

Познакомьтесь с методологией

Человек с высшим образованием сможет сориентироваться в законах, но для успешной работы в закупках чтение статей гражданского кодекса недостаточно.

Закупки — это отдельная профессиональная отрасль, которая подразумевает свою методологию работы. Заказчик должен понимать, как организовать снабжение предприятия, планировать затраты и выбрать лучшее предложение на рынке. А поставщик — как найти подходящую закупку, правильно подготовить и подать предложение, а потом заключить договор.

Поэтому разобраться в теме закупок без профессионального обучение практически невозможно. Главный плюс наших курсов — это система знаний, которая включает теоретическую и практическую части. Наши студенты узнают, как устроен рынок закупок в России, какие заказчики есть, чем отличаются способы закупок, а также учатся работать на электронной площадке.

Научитесь продавать

Закупки — это одна из форм b2b-торговли. Поэтому специалист компании-поставщика должен уметь продавать: хорошо знать свой продукт, его преимущества и объяснять это заказчикам.

Продажи в нашей сфере проходят через формальные процедуры — аукционы, конкурсы или разные виды запросов, но навыки классического продавца пригодятся при подготовке предложения и согласовании условий договора.

Найдите опытного наставника

Наверное, всему этому можно научиться самостоятельно. Но сколько времени вы потратите и сколько ошибок совершите? Вряд ли работодатель готов превратить свою компанию в экспериментальную лабораторию. Поэтому мы рекомендуем проходить обучение у профессионалов.

За 2 месяца вполне можно осилить программу, которая сделает из вас специалиста по участию в закупках. Важный бонус курсов — возможность обсудить любые профессиональные вопросы с преподавателями, которые знают теоретическую часть и сами много лет работают в сфере закупок.

Даже если вы выберете онлайн-курс, то получите удаленную поддержку. Специалисты будут разбирать с вами домашние задания и бизнес-кейсы до тех пор, пока у вас не останется никаких вопросов.

Практикуйтесь!

Для полноценного погружения в профессию нужна практика. Как минимум, месяц активного участия в торгах. За это время вы научитесь составлять заявки без ошибок, рассчитывать шансы на победу, анализировать архивные закупки и работать на электронных площадках.

Подстраховкой могут стать наши курсы. Преподаватели активно поддерживают студентов в первое время после окончания обучения. Куратор поможет оформить ваши первые заявки или проконсультирует по работе на ЭТП. Если же закупка будет проходить на B2B-Center, то ученик получит полное теоретическое и техническое сопровождение.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b61c5aee9151400a9f492fa/chto-doljen-znat-i-umet-specialist-po-zakupkam-5da86ca3c31e4900ae31ef9d

Как стать первоклассным тендерным специалистом

Как стать хорошим менеджером по закупкам

Для начала давайте разберемся каким должен быть тендерный специалист, составим его профессиональный портрет. Специалист по тендерам, или как еще называют эту должность,— специаист по закупочной деятельности, должен соответствовать определенным критериям, необходимым для данного вида деятельности.

Нередко бывает так, что к этой работе приступает человек с небольшим опытом участия в тендерах, либо вовсе без практического опыта, что приводит к негативным последствиям — от потери обеспечения контракта (а это сумма в сотни тысяч рублей!), попадания в реестр недобросовестных поставщиков, до больших штрафов и судебных разбирательств.

1. Наличие актуальных знаний 

Практически каждый месяц происходят изменения в законах, регулирующих сферу госзакупок, появляются новые примеры судебной практики, поэтому в этой сфере, как нигде в другой, необходимо всегда оставаться в курсе последних изменений и повышать свою квалификацию. 

2. Опыт участия и побед

Первоклассный тендерный специалист имеет большой опыт участия в закупках и способен похвастаться положительными результатами, будь то победы в крупных аукционах и конкурсах или большое количество подтвержденных процедур.

Важно помнить, что участие в тендерах — командная работа: ответственность за победу лежит не только на тендерном специалисте, а также на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах.

Поэтому наличие побед, пусть даже их будет немного, — это уже большой плюс в копилку компетенций специалиста по закупкам, поскольку говорит о наличии опыта участия в тендерах.

3. Опыт работы в «крутой» компании

Работа в крупной, известной, преуспевающей компании — достижение, которое делает резюме специалиста по тендерам престижным и перспективным. Если же говорить об опыте работы в целом, то минимальный опыт в этой области у человека должен быть не менее пяти лет! 

4. Повышение квалификации и личное развитие

Напомним еще раз — у специалиста по тендерам обязательно должны быть сертификаты обучения и документы, подтверждающие регулярное повышение квалификации! Одного или двух курсов переподготовки и парочки вебинаров по теме здесь будет недостаточно. На сегодняшний день закупки регулируют два закона — 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы ориентироваться в них необходимо не только хорошо знать сами статьи закона, но и гражданское законодательство, многочисленные локальные нормативно-правовые акты и другие Положения. Именно поэтому первоклассный специалист по тендерам постоянно учится, поддерживая и повышая свою профессиональную квалификацию.

 

Плюсом здесь будет также участие во всевозможных тематических конференциях, а также опыт выступлений в роли докладчика. 

5. Наличие мотивирующей профессиональной цели

Цель в этой области обязательно должна быть! Она может быть любой — выиграть конкурс на миллиард, стать лучшим в тендерной отрасли, начать преподавать, победить в самом крупном конкурсе за год или в истории, выиграть самое большое количество аукционов. Именно такие амбициозные цели мотивируют на достижения. 

6. Сильные личные качества

Первоклассный специалист по тендерам всегда выглядит безупречно: внешний вид для человека, который работает с людьми, важен, поэтому большое внимание уделяется прическе, костюму и манерам. В работе, во многом связанной с постоянной коммуникацией, опрятность напрямую влияет на результат, вам ведь строить долгосрочные отношения с заказчиками, в конце концов. 

Активность и энергичность — еще два качества, которые помогут стать эффективным тендерным специалистом.

Участвую в закупках приходится обрабатывать огромное количество информации, проводить и контролировать сразу несколько процедур, и при этом оставаться спокойным.

Если специалист получает удовольствие от такой рутины и в нем горит азарт предстоящей победы, то достигнуть успеха в этой отрасли ему будет намного проще.

Конечно же, специалист по тендерам просто обязан уметь хорошо и красиво говорить! Этот навык потребуется везде — на переговорах с заказчиком, на конференции с партнерами, с чиновниками, с представителями антимонопольных органов, при взаимодействии с отделом закупок, с техническим отделом. В первую очередь надо уметь поддерживать беседу о законах регулирующих закупки, практике ФАС и судов.

Общая эрудиция при этом так же важна: чем больше тем, в которых разбирается и которые способен поддержать человек, тем быстрее он выстроит коммуникацию с нужным ему партнером.

7. Постоянный профессиональный рост

Для того, чтобы поддерживать и повышать свою квалификацию как сильного и успешного тендерного специалиста, необходимо пополнять свой опыт участия в закупках не только в электронных аукционах, но и в открытых конкурсах, в запросах котировок, и во всех остальных процедурах.

 Аукцион на один млн рублей очень сильно отличается от аукциона на 10 млн рублей, поэтому первоклассный специалист стремится разнообразить свой профессиональный опыт.

Рост в сфере закупок можно сравнить с ростом в спортзале, когда идет увеличение веса нагрузки от тренировки к тренировке, только здесь будет идти сначала победа в котировках,  затем в маленьких аукционах, потом больших, а дальше — многомиллионных конкурсах.

Статистика рынка труда

На данный момент на сайте hh.ru опубликовано 844 вакансий специалиста по закупкам. Больше ста работодателей ищут именно специалистов по тендерам и тендерной документации. Средняя заработная плата такого специалиста — 80 тыс. руб. Максимальная вилка доходит до 250 тыс. руб. 

Большинство работодателей ищут сотрудников с опытом от 1 года до 3 лет, но лучшие улсовия и большая зарплата предлагаются специалистам, отработавшим в сфере закупок более пяти лет. 

Что касается требований к кандидату, то они стандартны: 

  • высшее образование
  • опыт работы с тендерами 
  • знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
  • умение работать с документами, вести деловую переписку
  • устная и письменная грамотность
  • способность работать в режиме многозадачности
  • умение анализировать информацию

Для кандидата на должность руководителя тендерного отдела еще и:

  • высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика.
  • большой опыт успешного проведения тендеров

Должность специалиста по тендерам предполагает следующие обязанности: 

  • мониторинг коммерческих и государственных закупок
  • подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и иных коммерческих закупках
  • анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
  • взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации
  • взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы
  • контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров
  • прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП
  • заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение
  • осуществление документооборота
  • деловая переписка с заказчиками
  • контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности

Для кандидата на должность руководителя тендерного отдела еще и:

  • оценка экономической целесообразности участия в торгах
  • подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах
  • другие требования, заточенные под конкретные компании

Таким образом большинство работодателей хотят видеть на должности специалиста по тендерам специалиста с опытом. Однако не стоит отчаиваться, если у вас этого опыта нет. Некоторые фирмы целенаправленно ищут сотрудников без опыта. Директор одной из таких компаний рассказал, почему они предпочитают нанимать специалистов без опыта:

Владислав Тарарыков, директор и соучредитель компании ООО МФО «Рустендер»:

При поиске тендерного специалиста к себе в штат я часто встречался с такой ситуацией: приходит специалист с «опытом» на собеседование, выглядит хорошо, говорит хорошо.

Спрашиваешь про основные понятия — клянется, что все знает и тысячу раз готовил заявки. Мы принимаем человека на стажировку, даем заявки на подготовку. Он ошибается, но вроде как незначительно. Я думаю «ну ничего, подучим».

Но проходит месяц, другой, а надежды, возложенные на сотрудника не оправдываются, и в итоге он уходит. 

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше. Нужно было придумать, как выявить тех самых внимательных сотрудников.

В результате мы остановились на решении проводить собеседования в два этапа, на протяжении которых тестировали соискателей на внимательность и оценивали его профессиональные способности. Результат меня порадовал:80% из людей, прошедших на второй этап, остались у нас в штате.

Я стал меньше времени тратить на собеседования, и мы перестали учить людей впустую!

Теперь у нас в штате работают бывшие экономисты, логисты, юристы и даже продавцы спорттоваров. Все они полностью соответствуют моим требованиям к настоящему тендерному специалисту и не боятся нагрузок.

Преимущества тендерного специалиста 

Пакет документов об образовании, который подтвердит ваше соответствие должности. А также регулярное посещение конференций, семинаров, профильного обучения и постоянное повышение квалификации в области закупок, — это говорит о том, что вы:

  • заинтересованы в профессиональном росте
  • хотите работать в этой сфере и вам интересны госзакупки
  • вы активны
  • знаете тренды в развитии системы госзакупок и в курсе последних изменений
  • действительно знаете, что такое контрактная система и как она устроена

В этой профессии, как ни в какой другой, особенно важно повышение квалификации! Именно портфолио с дипломом, удостоверениями и сертификатами может стать решающим фактором при приеме на работу в престижную компанию, например, или при повышении в должности.

Курсы профессиональной переподготовки

Они подойду тем, кто не имеет профильного образования по закупкам, но хочет работать в этой сфере или должен выполнять обязанности, связанные с закупками в компании. А также тем, кто раньше занимался закупками, но хочет устроиться на новую работу и ожидает более высокую оплату труда.

Например, курс «Участие в государственных, корпоративных и регламентированных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ» или «Профессиональное управление государственными и муниципальными закупками».

По итогу слушатели курсов получают Диплом о профпереподготовке.

Курсы повышения квалификации

Они подойдут тем, кто уже занимался закупками, но хочет усовершенствовать навыки и получить новые знания. Например, специалист занимался электронными аукционами, но теперь ему предстоит готовить заявки для участия в конкурсах. Либо, если у специалиста был большой перерыв в работе и нужно обновить знания, ведь изменения в госзакупках принимаются каждый месяц.

Например, курс «Участие в государственных и муниципальных закупках. Контрактная система по 44-ФЗ», «Управление государственными и муниципальными закупками по 44‑ФЗ» или  «Управление государственными и муниципальными закупками по 44‑ФЗ» для руководителей контрактной службы.

По итогу слушатели курсов получают Удостоверение о повышении квалификации.

Вебинары

Они подойдут практикующим специалистам по тендерам, которые хотят оставаться в курсе последних изменений законодательства и арбитражной практики. Всем, у кого возникают сложные ситуации в процессе участия в закупках и всем, чья задача — подтянуть знания на каком-то участке работы.  Каждую пятницу Контур.Школа проводит вебинары на узкие темы, которые будут интересны именно вам!

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1581

Менеджер по закупкам

Как стать хорошим менеджером по закупкам

Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров.

Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т.п.

Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники. Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них.

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия.

Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей.

Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Особенности профессии

Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора.

От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств.

От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:

  • Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
  • Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
  • Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
  • Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
  • Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
  • Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
  • Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.

Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Плюсы

  1. Руководящая должность.
  2. Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
  3. Обширная сеть профессиональных связей.
  4. Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.

Минусы

  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
  3. Не всегда нормированный график работы.
  4. Не всегда высокий уровень доходов.

Важные личные качества

Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек.

Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации.

Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Обучение на менеджера по закупкам

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок».

Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07).  В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку.

Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Курсы

Учебный центр «Финконт»

Это образовательное учреждение предлагает альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера по закупкам, для людей с уже имеющимся высшим образованием.

Здесь есть несколько программ профессиональной переподготовки разной продолжительности (от 40 до 525 академических часов), которые реализуются как очно в Москве, так и в дистанционном формате.

По завершении учебы студенты получают сертификаты установленного образца.

Лучшие вузы для менеджера по закупкам

  1. ИБД
  2. МФЮА
  3. МЭИ
  4. МИСиС
  5. СПбГУ
  6. СПбГАСУ
  7. СПбУТУЭ

Место работы

Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары.

Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции.

Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.

Зарплата менеджера по закупкам

Уровень доходов такого сотрудника очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. Менеджеры по закупкам в крупных компаниях, выполняющие ответственные задачи, могут похвастаться достаточно высокой заработной платой.

Карьерный рост

Со временем такой специалист может возглавить отдел, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать околопрофессиональные навыки.

Профессиональные знания

  1. Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
  2. Экономика предприятия.
  3. Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
  4. Правила таможенного контроля и экспертизы.
  5. Товарный менеджмент.
  6. Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
  7. Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
  8. Бизнес-планирование.
  9. Стратегический менеджмент.
  10. Основы коммерческого и гражданского права.
  11. Основы психологии.
  12. Иностранные языки.
  13. Юридические основы коммерческой деятельности.

Источник: https://www.profguide.io/professions/manager-po-zakupkam.html

5 секретов успешной карьеры в сфере закупок

Как стать хорошим менеджером по закупкам

Акционеры и топ-менеджмент не считают закупки направлением, которое приносит прибыль. Значимость отдела закупок недооценивают, как и весь процесс закупочной деятельности.

В результате суммарный доход руководителя отдела продаж или главы IT-службы достигает 600 тыс. руб., директора по маркетингу – 300–800 тыс. руб., директора отдела закупок – не более 250–400 тыс. руб., менеджера отдела закупок – в разы меньше.

* Ваша задача – не ждать, пока руководство изменит отношение к вам. Действуйте!

Чтобы стать востребованным профессионалом в закупках и продвигаться вверх по карьерной лестнице, действуйте последовательно:

  • развивайте категорийную экспертизу, ИТ-компетенции, получайте кросс-функциональный опыт;
  • демонстрируйте лидерство и проактивность;
  • встраивайтесь в глобальную систему бизнес-процессов компании;
  • реализуйте стратегические проекты;
  • правильно презентуйте результаты и показывайте свою ценность как для компании, так и на рынке.

Вот пять секретов, которые помогли мне и моим коллегам, работающим в сфере закупок.

Секрет 1. Брать в работу только значимые проекты

Цель – сосредоточиться на управлении проектами, стратегии и результатах.

Проанализируйте круг задач, расставьте приоритеты. Передайте в смежные отделы или переведите на аутсорсинг транзакционные и учетно-операционные функции, такие как:

  • разовые, мелкостоимостные закупки («спот»);
  • непрямые закупки — закупки всего, что напрямую не относится на стоимость готовой продукции (мелкий «индирект» — от англ. indirect procurement): канцелярские товары, услуги мобильной связи, услуги печати;
  • работу с претензиями и разрешение споров с поставщиками, которые не выполнили обязательства по договору (товар ненадлежащего качества, поставка не соответствует утвержденному ассортименту и пр.);
  • бизнес-процессы, которые охватывают запросы, платежи, закупки, приемку, учет товаров и услуг (P2P — от англ. purchase to pay — «от закупки до платежа»).

В освободившееся время развивайте стратегические проекты и направления, которые важны для руководства, и те, которые имеют ценность для внутренних клиентов, помогают им достигать целей. Например, глобальные проекты по внедрению новых систем или процессов, проекты по реорганизации закупок.

Из практики

Директор отдела закупок крупной компании инициировал проект по созданию многоуровневой системы закупок. Требовалось:

  • разделить между разными отделами обязанности по операционной работе и стратегическому планированию;
  • увеличить штат и фонд заработной платы.

Руководство отказалось повышать расходы на персонал. Чтобы проект продолжился, директор отдела закупок разработал систему оплаты с меньшим «фиксом», но с хорошим бонусом по итогам достигнутых результатов. Получив одобрение топ-менеджмента и акционеров, он внедрил многоуровневую систему закупок. Спустя год проект доказал свою эффективность, штат и фонд заработной платы увеличили.

Еще по теме

Как повысить эффективность закупок в компании: пошаговая инструкция

Секрет 2. Сосредоточиться на категорийной экспертизе и ключевых позициях

Цель – делать основной акцент на ключевых для компании категориях закупок:

  • углублять экспертизу, повышать уровень компетенции в крупных категориях (маркетинг, IT, логистика, производственное оборудование и запасные части);
  • отдавать на аутсорсинг нестратегические категории.

Проведите анализ закупок с учетом рисков поставок (внешние факторы) и ценности каждой категории (влияние на бизнес, внутренние факторы). В этом вам поможет модель Кралича (Kraljic Model, см. таблицу).

Таблица. Модель Кралича

Влияние на финансовые показатели

Сильное

Базовые категории

На них приходится высокий процент затрат на закупку покупателя. Поставщика поменять легко и качество продукта стандартизировано.

Стратегические категории

Критически необходимы для процесса или конечного продукта покупателя. Есть риски поставок (трудности поставок, дефицит).

Слабое

Некритичные категории

Легко купить, качество стандартизировано. Мало влияют на финансовые результаты покупателя.

Проблемные категории

Мало поставщиков или они ненадежны.

Проблемные категории оказывают относительно низкое влияние на финансовые результаты покупателя.

Низкий

Высокий

Риск поставок

Заполните таблицу с учетом специфики вашей компании, и вы увидите, как оптимизировать и модифицировать закупочную стратегию (пример см. на рисунке).

Рисунок. Пример применения модели Кралича**

Докажите руководству важность вовлечения отдела закупок при разработке стратегии развития той или иной категории. Помогает в этом случае бизнес-план по категории, в котором:

  • обоснуйте предложение;
  • просчитайте затраты;
  • приведите примеры;
  • проведите бенчмаркинг.

Вместе с финансистами и другими смежными подразделениями обсудите дальнейший план действий:

  • доработка бизнес-плана;
  • презентация бизнес-плана руководству и последующее внедрение стратегии развития категории.

Секрет 3. Получать кросс-функциональный опыт

Цель – стать экспертом не только в закупках, но и в технологиях, смежных направлениях.

Секрет 4. Формировать имидж и развивать личный бренд

Цель – получить признание, доверие и уважение коллег и участников рынка, заработать репутацию эксперта в сфере закупок.

В этом вам помогут:

  • участие в конференциях и круглых столах (АН Conferences, РБК, Quorum, Moscow Times). На таких мероприятиях вы сможете получать новые знания, знакомиться с профессионалами в разных областях;
  • взаимодействие со СМИ, работа в социальных сетях, создание личного сайта. Публикации в федеральных, профильных, отраслевых изданиях, общение в сообществах Linkedin и , разработка и актуализация своей странички в интернете – действенные инструменты по формированию имиджа и созданию собственного бренда.

Еще по теме

Секрет 5. Работать на себя

Цель – преодолеть бюрократию и ограничения зарплатных вилок, которые так или иначе встречаются в любой компании.

Достичь цели можно, став фрилансером, консультантом или открыв свою компанию по закупкам. Но будьте готовы к тому, что придется:

  • конкурировать с внутренними закупками и инициаторами;
  • научиться продавать проекты по оптимизации закупок;
  • долго выстраивать свой бренд, имидж, создавать репутацию, нарабатывать практику.

А какие секреты помогли вашей карьере? Поделитесь своим опытом и наблюдениями!

Статья подготовлена на основе опыта автора с использованием практических примеров участников сообществ в соцсетях Linkedin и .

* Источник: Исследование рынка труда компании AntalRussia (в зависимости от отрасли и размера компании зарплатная «вилка» может меняться).

** Источник: блог Натальи Уразовой.

Об авторе

Зелим Сулейманов, сооснователь, CEO компании PrECA

Окончил Ближневосточный технический университет по специальности «Индустриальный инжиниринг». Степень магистра в области управления поставками получил в Техническом университете Чалмерса (Chalmers tekniska högskola, Гетеборг, Швеция). Главной профессиональной «школой» стала работа в международных компаниях (FMCG, консалтинг, аутсорсинг).

Важным шагом к организации PrECA стал опыт, приобретенный на позиции категорийного менеджера по закупкам в области IT и телекоммуникаций в компаниях Agrega Limited и Anheuser-Busch Inbev. За 12 лет реализовал 65 проектов по оптимизации закупок.

В компании Anheuser-Busch Inbev удалось внедрить модуль «Закупки» SAP ERP и SRM, охватив центральный офис и 10 заводов. С нуля создал подразделение «Бизнес Сервис Центр», которое специализировалось на управлении операционными закупками компании и работе в закупочном модуле SAP ERP. С 2010 года — в компании PrECA, является ее сооснователем.

Помогает крупным компаниям оптимизировать функцию закупок. За время работы в PrECA сократил затраты клиентов на сумму 1,1 млрд руб.

Источник: https://cfocafe.co/5-sekretov-karyery-v-zakupkax/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: