Как установить енвд для одной из касс в личном кабинете

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны были поставить ее на учет уже к 1 июля 2021. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2021 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

• адрес, где установите кассу
• название компании,
• сферу деятельности,
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
• оператора фискальных данных,
• режим, в котором будете использовать кассу,
• модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
3. Запустить программу Тест драйвера .
4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
5. В новом окне проверить поля:
   • Модель — Автоматически
   • Канал связи — USB
6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака,
• номер фискального документа,
• фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Нужна ли онлайн касса для ИП на ЕНВД в 2021-2021 годах?

ЕНВД – это льготный налоговый режим, на котором долгое время не применялась контрольно-кассовая техника.

Дело в том, что для расчета налога на этом режиме реальный доход не учитывается, поэтому ФНС не вела контроль выручки вмененщиков.

Однако сейчас онлайн кассы для ИП на ЕНВД стали обязательны, за некоторым исключением. Что касается организаций на вмененке, то они уже обязаны применять ККТ в полном объеме.

Виды деятельности на ЕНВД

Перед тем, как разобраться в вопросе, когда нужны кассовые аппараты для ИП в 2021 году на вмененке, расскажем про виды деятельности этого режима. Применяется ЕНВД только для некоторых направлений бизнеса. Это розничная торговля и общепит, а также разные услуги: бытовые, ветеринарные, перевозки и др.

Полный перечень разрешенных видов деятельности для ЕНВД прописан в статье 346.29 Налогового кодекса. Кроме того, на этом режиме действуют ограничения по площади торгового зала или зала обслуживания посетителей общепита – не более 150 кв. метров в обоих случаях. Ограничена также численность работников – не более 100 человек.

В такие лимиты вписывается большинство торговых точек и заведений общественного питания. Поэтому неудивительно, что применяют ЕНВД больше половины предприятий розничной торговли и общепита.

Часто выбирают вмененку ИП без работников на автоперевозках и для оказания бытовых услуг. Исчисленный налог в этом случае уменьшается на всю сумму страховых взносов, которые предприниматель платит за себя. В результате часто оказывается, что платить налог вообще не надо, потому что он уменьшается до нуля.

А дополнительным преимуществом ЕНВД, как мы уже отметили, была возможность работать без кассы. Вместо кассового чека при продаже товаров выдавался товарный чек, и только по просьбе покупателя. Для подтверждения оплаты услуг выписывался бланк строгой отчетности – БСО. Но теперь эту льготу по кассам отменили, да и сам режим ЕНВД будет действовать только до 2021 года.

Бесплатная консультация по налогам

Когда на ЕНВД стали применять кассы

Онлайн кассы для ИП на ЕНВД вводили поэтапно, в зависимости от вида деятельности. Сначала обязанность применять кассовые аппараты установили для розничной торговли и общественного питания. Имело значение и наличие работников на ЕНВД.

Если предприниматель торговал или оказывал услуги общепита с помощью наемного персонала, то онлайн касса требовалась уже с 1 июля 2021 года. Если же эти виды деятельности осуществлялись самостоятельно, то крайний срок установки ККТ истекал 1 июля 2021 года.

Предполагалось, что с этой же даты установить кассовые аппараты обяжут и всех остальных плательщиков ЕНВД, которые занимались услугами и перевозками. Однако в последний момент депутаты решили продлить действие отсрочки от ККТ для ИП без работников на всех системах налогообложения, если они:

• оказывают услуги;
• выполняют работы;
• продают товары собственного изготовления.

Обратите внимание, что речь идет только об отсрочке до 1 июля 2021 года, поэтому нельзя говорить, что кассы для этой категории бизнесменов отменили.

Кто может получить вычет за кассу

Когда сфера применения ККТ только начала расширяться, Правительство РФ пообещало, что касса для малого бизнеса обойдется практически даром, потому что расходы за нее компенсируют.

Но на практике все оказалось несколько иначе. Во-первых, право на вычет получили только индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Во-вторых, вычет — это не возврат денег, потраченных на ККТ, а только возможность уменьшить налог на вмененный доход или стоимость патента.

Но если исчисленный налог небольшой, то и компенсировать полностью затраты (максимум 18 000 рублей за одну кассу) не получится.

А самое главное, что право на вычет истекает в этом году, последний раз его можно заявить в декларации за 4 квартал 2021 года. Перенести неиспользованный остаток вычета на 2021 год уже нельзя. Получается, что многие ИП на ЕНВД своей льготой в полной мере не воспользовались.

Когда на ЕНВД можно работать без кассы

Тем не менее, закон «О ККТ» предусматривает ряд ситуаций, когда кассовые аппараты можно вообще не применять. Причем эти послабления не зависят от налогового режима ИП или организации.

Эти исключения перечислены в статье 2 закона 22.05.2003 N 54-ФЗ и не относятся к популярным видам деятельности:

• разносная торговля с рук или ручных тележек, кроме товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи или подлежат обязательной маркировке;
• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетных киосках;
• торговля в киосках мороженым, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
• торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
• сезонная торговля вразвал овощами;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, если торговое место не обеспечивает сохранность товаров (за исключением товаров, перечисленных в распоряжении Правительства от 14 апреля 2021 г. N 698-р);
• реализация изделий народных художественных промыслов их изготовителями;
• некоторые бытовые услуги (вспашка огородов, ремонт и окраска обуви, уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, распиловка дров, услуги носильщиков).

Кому еще можно работать без кассы? Если ваш покупатель (клиент) – юридическое лицо или ИП, то при расчетах с ним можно не выдавать кассовый чек, но только при условии, что оплата перечисляется с одного расчетного счета на другой. А при оплате наличными или картой ККТ нужна даже при расчетах с такими партнерами.

Проблема в том, что виды деятельности на ЕНВД ориентированы в основном на потребителей-физлиц. То есть в рамках розницы вы ничего не можете продать покупателю-юрлицу или ИП, потому что такая реализация относится уже к оптовой торговле. То же самое относится к большинству услуг на ЕНВД, ведь бытовые услуги оказываются населению, а не бизнесу.

Воспользоваться возможностью провести платеж через расчетный счет без кассы можно только для перевозок, размещения рекламы, СТО, аренды торговых мест и земельных участков для торговых объектов.

Как подтверждать факт оплаты при освобождении от ККТ

Итак, мы выяснили, что в большинстве случае касса для ЕНВД нужна. В этом случае для подтверждения оплаты покупателю или клиенту выдают кассовый чек. А что делать тем ИП без работников, которые получили отсрочку от ККТ? Какой документ должны выдавать они?

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/online-kassa/onlayn-kassa-dlya-ip-na-envd/

Енвд и онлайн-кассы: что нужно делать сейчас и как сократить расходы в будущем | it-компания простые решения

Переход на онлайн-кассы задуман как поэтапный, но не всё так просто. Разберёмся по порядку, что делать с онлайн-кассами тем, кто сейчас работает на ЕНВД.

С 1 февраля 2021 года ФНС прекратила регистрацию старых касс с ЭКЛЗ. Это значит, что теперь можно зарегистрировать только онлайн-кассу с фискальным накопителем. А все владельцы таких касс должны начать передавать электронные чеки в налоговую.

Если вы оказываете услуги

Если у вас ИП, и вы оказываете услуги населению: даёте частные уроки, стрижете бороды или за деньги заполняете налоговые декларации — вам нужна касса к июлю 2021 года.

То есть 1 июля 2021 года вы должны начать передавать электронные чеки на серверы ОФД. Чтобы это случилось, нужно:

1. Можно предположить, что для услуг не нужен мощный кассовый терминал.

Для ваших целей будет достаточно фискального регистратора Вики Принт 57 Ф (в встроенным фискальным накопителем) в комплекте с кассовым моноблоком Pipo X8.

Покупать их в комплекте выгоднее чем по отдельности, стоимость комплекта составит 29 980 ₽. Все наши онлайн-кассы совместимы с товароучетным и кассовым ПО Контур.Маркет (ЕГАИС).

2. Заключить договор с ОФД. Рекомендуемый ФНС тариф на эти услуги составляет 3 000 ₽ в год за 1 ККТ. У нас вы можете приобрести сервис Контур.ОФД (интегрированное решение с “Эвотор ОФД”).

Его отличается тем, что предоставляет дополнительный расширенный анализ работы торговых точек на основе передаваемых фискальных данных и в рамках него оказывается круглосуточная бесплатная техническая поддержка владельцев контролько-кассовой техники. 

3. Квалифицированную электронную подпись также можно приобрести у нас. Для регистрации ККТ на сайте ФНС nalog.ru и в личном кабинете Контур.ОФД существует специальный выгодный тариф — 2 000 руб. за комплект (электронная подпись на сертифицированном защищенном носителе Рутокен Лайт со встроенной лицензией на СКЗИ КриптоПро CSP).

4. Зарегистрировать кассу вы можете самостоятельно.

Но важно понимать, что если вы допустите ошибку в номере накопителя или включите кассу не в том режиме, то придется покупать новый фискальный накопитель, а это примерно 9 500 руб.

При заказе у нас комплекта оборудования и услуг ОФД на сумму более 35 000 ₽. все дополнительные услуги в том числе и регистрация кассы на сайте ФНС nalog.ru оказываются бесплатно. 

Итого, в 2021 году для перехода на онлайн-кассу вам потребуется вложить в бизнес около 35 000 — 40 000 ₽ (в зависимости от комплекта и потребностей). Если вы как ИП раньше кассу никогда не использовали, то за покупку вы скорее всего сможете получить налоговый вычет 18 000 ₽.

Если занимаетесь торговлей

Срок перехода магазина на онлайн-кассы зависит от ассортимента. Если вы торгуете алкоголем — переходите к следующему пункту. Все остальные торговые предприятия на ЕНВД, как и услуги, переходят на онлайн-кассы к 1 июля 2021 года.

Процесс перехода аналогичен описанному выше — в пункте про услуги: купить онлайн-кассу, заключить договор с ОФД, купить электронную подпись и зарегистрировать онлайн-кассу на nalog.ru.

В случае с продуктовым магазином возможно рассмотреть возможность приобретения кассового моноблока Pipo X9 вместо бюджетного Pipo X8.

Pipo X9 cтильно смотрятся на прилавке и имеет больший экран (8,9″ вместо 7″). С ним удобнее работать, если вы обслуживаете более 50 покупателей в день. Благодаря компактным размерам его можно спрятать в сейф или закрывающийся ящик. Pipo X9 идеально подойдет для тех, кто торгует в торговых комплексах в так называемых “островках” где нет закрывающегося помещения.

Стоимость обслуживания ОФД и электронной подписи не отличается от пункта с услугами. Как и предприятия услуг, при переходе на онлайн-кассу вы можете претендовать на налоговый вычет.

Если торгуете алкоголем

Продавцы любого алкоголя должны начать пользоваться кассой с 31 марта 2021 года. Ассортимент важнее системы налогообложения. Если торгуете алкоголем, пусть и слабым — используйте кассу.

Кроме того, с 1 февраля в чеках необходимо печатать номенклатуру товара: в кассовый моноблок можно установить кассовое ПО Контур.Маркет (ЕГАИС) и с помощью “облачного” товароучетного сервиса Контур.Маркет легко заносить номенклатуру в личный кабинет, а затем передавать её на кассу по интернету.

Тонкость в том, что в 171-ФЗ сказано про переход на кассы, слов про онлайн-кассы нет. Однако в начале статьи мы выяснили, что с 1 февраля ФНС прекратила регистрировать кассы с ЭКЛЗ. То есть у вас сейчас уже либо есть работающая касса с ЭКЛЗ, и вы благополучно доработаете на ней до 1 июля 2021 года, либо вы регистрируете сразу онлайн-кассу.

Сроки начала применения ККТ у продавцов продуктов и торговцев алкоголем разные, но алгоритм действий один. Стоимость тоже почти не отличается. Исключение для продавцом алкоголя — необходимость использовать УТМ-модуль и JaCarta для ЕГАИС. Вы можете приобрести у нас комплект для ЕГАИС и всё необходимое в одном месте и по выгодной цене.

Что делать дальше

Мы не случайно использовали слово «вложить», сейчас объясним почему. Дело в том, что онлайн-касса — это инвестиция, особенно для небольшого бизнеса.

Продвинутая онлайн-касса позволяет работать с товарами, анализировать операционную эффективность магазина: количество чеков по часам, размер и динамика среднего чека, посещаемость, соотношение оплаты наличными и по карте. Сбор, анализ и работа с этими данными позволяет зарабатывать больше в каждом конкретном магазине.

Обладателям современных касс проще подключить экваринг — приём оплаты банковскими картами.

Посчитайте выручку за весь день, вычислите 10% от этой суммы — на столько, в среднем, вырастает выручка при подключении безналичных платежей. Посчитайте, какую сумму вы заработаете за месяц, полгода и год.

Если сумма превышает стоимость пинпада (устройство считывания карт и ввода пинкода для оплаты) — около 10-15 тыс. рублей, то эквайринг однозначно нужно подключать.

 Вы можете обратиться к нам и мы подберем для вас оптимальный вариант оборудования.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=141

Переход на онлайн-кассы ООО на ЕНВД: основные требования и сроки установки

Изменения закона № 54-ФЗ, вступившие в силу 27 декабря 2021 года (закон № 337-ФЗ), в основном затронули организации, которым пришлось в срочном порядке устанавливать новые ККМ. Но отдельные виды ООО, как и ИП, на вмененном налоге получили ряд преференций. Это позволило компаниям отсрочить установку нового кассового оборудования.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Ооо на енвд: для чего переходить на онлайн-кассы

Дополнения, внесенные в Федеральный закон № 54-ФЗ, направлены на усиление контроля над торговой деятельностью территориальными налоговыми управлениями. Инновационные кассовые аппараты должны сразу после проведения операции (продажи или возврата) передавать данные аккредитованному оператору ФД, который перенаправляет их в ФНС.

Предприниматели также получают выгоду от использования касс нового образца:

• увеличивается скорость и качество обслуживания клиентов;
• упрощается ведение налоговой документации;
• контроль за работой торговых точек осуществляется удаленно;
• уменьшается количество проверок со стороны налоговых органов;
• нет необходимости заключать договор с ЦТО;
• установка и регистрация кассы занимает не более 1 часа;
• доступ к аналитике предприятия предоставляется через интернет.

Покупатели могут на месте проверить соответствие информации в фискальном чеке и подлинность самого документа. Для возврата дефектного товара или гарантийного обслуживания больше не придется хранить бумажные чеки. Информация сохраняется в электронном виде, и при необходимости из архива запрашивается любой документ.

Сроки установки онлайн-касс для ООО на ЕНВД

Федеральным законом № 54-ФЗ обозначено несколько этапов перехода ООО на ЕНВД на онлайн-кассы. Первый из них прошел в июле 2021 года. Тогда это затронуло лишь реализаторов крепкой алкогольной продукции. Хотя, в соответствии с более ранним законом № 171-ФЗ, установить онлайн-кассы до 31.03.

2021 года должны были все реализаторы алкогольных товаров (сюда же включено и пиво). Но в июле 2021 года, в соответствии с законом № 278-ФЗ, частные предприниматели на ЕНВД и ПСН с наемным персоналом получили отсрочку до первого июля 2021 года.

Смещение срока перехода на ККМ нового образца для ООО на ЕНВД, реализующих крепкий алкоголь, не было предусмотрено.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Второй этап перехода ООО на ЕНВД на онлайн-кассы: 01.07.2021 года

С первого июля этого года установить кассовую технику нового образца обязаны предприятия, занимающиеся следующей деятельностью:

• оптовой и розничной торговлей;
• сферой общественного питания;
• реализацией подакцизных товаров и пива.

Если в первых двух случаях к чекам не предъявляется особых требований, то в третьем варианте фискальный документ должен печататься с указанием количества реализованной продукции и ее наименованием.

Третий этап перехода ООО на ЕНВД на онлайн-кассы: 01.07.2021 года

С полным перечнем бизнес-деятельности ООО на ЕНВД, для которых предусмотрен перенос срока установки онлайн-касс, можно ознакомится в НК России: статья 346.26, пункт 2, подпункты 1-5, 10-15. Отсрочку еще на один год получили компании, занятые в любой отрасли, кроме розничной реализации продукции и общественного питания.

Онлайн-кассы для ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Ооо на енвд: кому не нужно переходить на онлайн-кассы

В торговых местах и точках общепита, расположенных в отдаленной местности и не имеющих стабильного интернет-соединения, не устанавливается кассовая техника нового образца. Это исключение не распространяется на торговцев подакцизными товарами и пивом. От приобретения инновационных ККМ также освобождены:

• предприятия, реставрирующие обувь;
• организации, изготавливающие металлическую галантерею и ключи;
• реализаторы сезонных фруктов и овощей;
• компании, распространяющие периодические печатные издания;
• лица, занятые в выездной торговле и реализации напитков с автоцистерн;
• предприятия, работающие с ценными бумагами;
• религиозные организации;
• изготовители товаров народного промысла;
• аптеки, расположенные в зданиях приемного покоя в отдаленной местности.

Любая из этих организаций должна по первому требованию выдать клиенту БСО или товарный чек, в котором будет указана информация об организации, название и количество реализованной продукции, итоговая стоимость.

Переход на онлайн-кассы ООО при совмещении других налоговых систем с ЕНВД

Если бизнесмен, кроме основной деятельности компании, решил развиваться в сфере интернет-торговли, ему следует частично или полностью перевести отчетность организации на одну из систем налогообложения: УСН или ОСНО.

При совмещении двух налоговых систем рекомендуется для контроля, достоверного анализа и составления точной отчетности применять единую ККТ. Это позволит сэкономить время на обслуживании и составлении отчетов, избавит от ненужных проблем в бухгалтерском документообороте и продемонстрирует ФНС прозрачность вашей деятельности.

Если в течение года вы досрочно прекратите работу по системе ЕНВД, вам предстоит в день оформления ООО, как налогоплательщика по УСН или ОСНО, зарегистрироваться и начать использовать онлайн-кассу.

Переход ООО на ЕНВД на онлайн-кассы: требования к ФН

Организации вправе применять фискальный накопитель, рассчитанный на 36 или 13 месяцев. ФН на 36 месяцев хранит в памяти порядка 180 000 записей, также как и на 13 месяцев.

Поэтому если у вас ежедневно большое количество продаж и вы предполагаете, что память устройства закончится раньше, чем срок его действия, отдайте предпочтение ФН на 13 месяцев.

Но при этом обязательно надо учесть, разрешено ли вашему виду бизнеса использовать ФН 13. Штраф при применении фискального накопителя меньшего объема составляет 2 000 руб.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/perehod-na-onlajn-kassy-ooo-na-envd-osnovnye-trebovaniya-i-sroki-ustanovki/

Как компании на ЕНВД и патенте перейти на онлайн‑кассы

С 1 июля 2021 года вся применяемая ККТ передает фискальные данные в ФНС в соответствии с новым порядком (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2021 — далее Закон 54-ФЗ).

Все кассы должны быть оснащены фискальными накопителями, а также подключены к интернету и оператору фискальных данных (ОФД).

Чеки и бланки строгой отчетности также должны соответствовать новому порядку, в частности, кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции.

С 1 июля 2021 года применять онлайн-кассы обязаны:

Остальные компании на ЕНВД и патенте получили отсрочку в применении ККТ по новому порядку до 1 июля 2021 года (Федеральный закон от 27.11.2021 № 337-ФЗ).

При этом они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств, например товарный чек, в порядке, установленном Законом 54-ФЗ в предыдущей редакции (то есть в редакции до внесения в 54-ФЗ поправок Федеральным законом от 03.07.2021 № 290-ФЗ).

Еще не перешли на онлайн-кассы? Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

Узнать подробнее

Избежать ажиотажа

Летом 2021 года, когда компании на ОСНО и УСН переходили на новый порядок применения ККТ, на рынке возник дефицит накопителей. Производители фискальных накопителей не успевали за спросом. Магазины не могли вовремя перейти на новые правила торговли, это грозило штрафами за неприменение ККТ.

Спрос на фискальные накопители снова постепенно растет. Единственный способ избежать дефицита — заранее купить онлайн-кассу.

Кроме того, переход на новый порядок в «добровольный» период позволяет основательно подготовиться к новым требованиям, обучить кассиров работе с ККТ.

Также в переходный период можно ожидать боле выгодных предложений от производителей оборудования, ОФД и технических специалистов по настройке и фискализации ККТ.

Распределить расходы

Допустим, переоборудование торговой точки обойдется предпринимателю в 35 000–52 000 ₽. Если распределить эти расходы на несколько этапов, они будут менее ощутимыми.

Это позволит предпринимателю заранее спланировать, когда он может себе позволить покупку периферийного оборудования.

Например, сканер штрихкодов применять не обязательно, но он помогает быстрее заполнять номенклатуру и формировать чек. Его покупка обойдется в 2 500–4 000 ₽.

Пример поэтапного распределения расходов на оборудование для торговой точки

Период

Покупка

Затраты

Причина покупки

Декабрь 2021 года	Кассовый аппарат без фискального накопителя (моноблок с встроенным принтером чеков и отсеком под фискальный накопитель)	11 000–17 000 ₽	1. Нужно выдавать чек по требованию покупателя. Чтобы наименование товара и цена попали в чек, кассе нужен источник номенклатуры — товароучетная система. 2. За товароучетный сервис (например, Контур.Маркет) нужно платить только раз в год, при этом сервис позволяет видеть актуальный остаток товара, то есть вести количественный учет
Товароучетный сервис	2 000–4 000 ₽ в год
Январь — февраль 2021 года	Фискальный накопитель	6 000–9 000 ₽	Заказать фискальный накопитель лучше заранее, до наступления дефицита. Если поставка задержится, это не отразится на работе магазина. Фискальный накопитель можно поместить в принтер чеков и получить онлайн-кассу к моменту оформления документов с ОФД и налоговой
Май — июнь 2021 года	Договор с оператором фискальных данных	3 000 ₽	ОФД получает информацию с кассы и передает в налоговую. Как правило, в услуги ОФД входит регистрация и фискализация ККТ, это необходимые условия для корректной передачи данных в ФНС

Получить налоговый вычет

ИП на ЕНВД и ПСН смогут уменьшить сумму единого налога на сумму расходов по приобретению новой ККТ. Такая норма прописана в Федеральном законе от 27.11.2021 № 349-ФЗ. Сумму налога можно уменьшить на сумму расходов по приобретению ККТ, но не более чем на 18 000 ₽ за каждый экземпляр кассовой техники.

К расходам можно отнести покупку ККТ, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, услуги по настройке ККТ, в том числе затраты на модернизацию касс в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2021, а также оплату услуг ОФД. Важное условие — льгота распространяется только на кассы, зарегистрированные в ФНС с 1 февраля 2021 года до 1 июля 2021 года.

Автоматизировать товароучет

В небольших торговых точках обычно отбивают чеки или выписывают бланки строгой отчетности на общую сумму покупки. При этом в обычной тетради фиксируется выручка, цены товаров сравниваются с закупочными, ведется суммовой учет.

При таком учете предприниматель видит, что товаров у него осталось на определенную сумму, но при этом не знает, какие это товары и сколько. Чтобы выяснить, например, сколько и на какую сумму осталось моющих средств, щеток или упаковок с салфетками, придется провести инвентаризацию, то есть подсчитать остатки продукции вручную.

До изменений законодательства автоматизированные системы учета были не адаптированы под нужды малого бизнеса. Новый порядок применения ККТ обязывает предпринимателей отражать в каждом чеке наименования проданных товаров.

А это значит, что малому бизнесу нужна доступная товароучетная система, которая будет отправлять на ККТ номенклатуру и получать с кассы информацию о проданном товаре. Это позволит руководителю вести уже не суммовой, а количественный учет.

И такие товароучетные системы для малого бизнеса уже есть, например Контур.Маркет.

А это значит, что автоматизировать количественный учет товара в торговой точке с выгодой для своего бизнеса можно уже сейчас, несмотря на отсрочку, данную государством. Товароучетная система избавляет предпринимателя от ручных операций:

• руководитель в системе контролирует движение товара, назначает цены, анализирует отчеты о выручке и прибыли;
• товаровед заполняет номенклатуру, сканируя штрихкод товара, распечатывает из системы ценники с новой ценой, видит актуальный остаток продукции;
• кассир добавляет товар в чек с помощью сканера и обслуживает покупателя быстрее.

Онлайн-касса под ключ для малого бизнеса. ОФД+ Товароучет в комплекте. Выгода до 25%

Извлечь выгоду от подключения к ОФД

Оператор фискальных данных — новый обязательный элемент в цепочке «покупатель — продавец — налоговая».

С помощью ОФД компания может отправлять фискальные данные через интернет в ФНС, а также высылать электронные чеки покупателям на электронную почту или по СМС.

Однако помимо обязательных функций, которых требует закон, операторы предлагают дополнительные полезные инструменты. Например, личный кабинет, который позволяет всегда быть в курсе бизнес-процессов компании.

Контролировать выручку

Основной показатель эффективности бизнеса — выручка. Обычно, чтобы контролировать денежные потоки, предприниматель обзванивает кассиров или просит бухгалтера сообщать сумму по СМС в конце смены.

В личном кабинете ОФД отслеживать этот показатель очень просто.

В любой момент там можно посмотреть объем выручки, количество чеков на продажу и размер среднего чека за текущий и прошедший день, а также за месяц.

Статистика по всей организации на примере личного кабинета Контур.ОФД

При этом можно просматривать данные как по всей организации, так и в разбивке по отдельной торговой точке или кассе.

Статистика по одной торговой точке на примере личного кабинета Контур.ОФД

Также вы можете сравнивать работу разных торговых точек за несколько периодов: контролировать выручку, проведение наличных и безналичных платежей, средний чек, количество возвратных чеков.

Контролировать персонал

В сфере розничной торговли от работы персонала зависит многое, поэтому предпринимателю так важно контролировать своих подчиненных.

Через личный кабинет ОФД можно проверить, когда кассир открыл и закрыл смену, сколько пробил чеков и на какую сумму, сколько возвратов он провел. Все эти показатели помогут сделать выводы о порядочности и добросовестности сотрудников, работающих на кассе. А если появятся какие-то сомнения, то в любой момент можно найти и посмотреть, что включает тот или иной отбитый чек. 

Анализировать поведение покупателей

Анализ чеков — один из способов исследовать поведение покупателей. В личном кабинете ОФД задайте нужный временной промежуток и получите данные об отбитых чеках: их количество, сумму и время выдачи.

С помощью этой информации вы определите периоды высокой и низкой покупательской активности. А значит, сможете оптимизировать время работы торговых точек — к примеру, перенести час открытия магазина на более поздний. Или понять, что в часы пик нужны дополнительные кассы и кассиры.

Или же запустить акции, направленные на перераспределение покупательских потоков в течение дня.

В личном кабинете есть специальные фильтры. Они позволяют выбирать для просмотра определенные чеки — например, только на возврат. Так вы узнаете, какие товары в большинстве случаев возвращают клиенты, и сможете пересмотреть свои закупки либо запланировать акции на конкретную продукцию.

Большой плюс в том, что по каждому чеку можно посмотреть его детализацию: по клику на экране появляется электронный чек, который выглядит как печатный. Изучая состав чеков, вы сможете исследовать вопрос «совместимости» товаров: что с чем берут.

Раздел «Чеки» в личном кабинете Контур.ОФД с примером детализации чека

Выгружать готовые отчеты

У малого бизнеса обычно либо нет специальных программ по автоматизации сведений о продажах либо в них неудобно работать с такой информацией. Поэтому часто руководителю приходится регулярно вручную заносить большое количество данных в таблицы Excel, чтобы затем проанализировать продажи.

В личном кабинете ОФД можно выбирать интересующие параметры и в несколько кликов формировать отчет по конкретному магазину или кассиру, а затем выгружать его на компьютер в формате xls.

Виды отчетов в личном кабинете Контур.ОФД

Получать уведомления о простое

В соответствии с 54-ФЗ, если с момента последней передачи чека ОФД прошло 30 календарных дней, происходит блокировка кассы. В сервисе Контур.ОФД реализована настройка уведомлений по СМС и электронной почте о том, что ККТ не передает фискальные документы ОФД. По умолчанию уведомление приходит после 25 дней простоя, но в разделе «Уведомления» можно задать удобный для вас срок оповещений.

Пример уведомления о простое в личном кабинете Контур.ОФД

Если вам или сотруднику вашего предприятия необходимо оперативно получать информацию о сбоях в работе ККТ, настройте доставку уведомлений на электронную почту или мобильный телефон. Для этого нужно внести контактные данные в разделе «Настройка уведомлений» и подтвердить их.

Использовать совместный доступ

Прямо из личного кабинета вы можете отправить приглашение коллегам на электронную почту — приняв его, они смогут пользоваться теми же возможностями сервиса, что есть у вас, например, просматривать аналитику и чеки.

Чем полезен ОФД

Задача

Решение

Выполнять требования 54-ФЗ в части отправки фискальных данных в ФНС	Контур.ОФД позволяет бесперебойно передавать фискальные данных в ФНС
Отправлять электронные чеки по СМС или на электронную почту по требованию клиентов	При указании контактных данных клиента на кассе электронный чек отправляется автоматически. При необходимости чек можно продублировать на электронную почту клиента через личный кабинет Контур.ОФД
Получать информацию о продажах в режиме онлайн	В Контур.ОФД можно оперативно проверять данные по продажам без необходимости связываться с сотрудниками
Дистанционно проверять работу продавцов	В Контур.ОФД доступна информация, которая позволяет контролировать работу сотрудников: время открытия и закрытия смен; детализация каждого чека; возвраты, проведенные по кассе
Анализировать покупательскую активность, чтобы координировать рекламную и маркетинговую активность (скидки, акции и т.д.)	Контур.ОФД позволяет формировать статистику в разрезе периодов по следующим группам данных: количество чеков; средние чеки; время, когда пробиваются первые чеки. Через личный кабинет можно формировать выборку чеков по суммам, а также чеков на возврат и безнал
Принимать управленческие решения на основе анализа продаж, контролировать выполнение планов, прогнозировать прибыль компании	С помощью фильтров можно создавать отчеты по точкам продаж, а затем выгружать их в формате xls. В Контур.ОФД доступны следующие типы отчетов: продажи (выручка, количество продаж, возвраты); сравнение периодов (показатели продаж в нескольких периодах); кассиры (рабочие смены, показатели продаж по кассирам); чеки (список чеков за любой период)

Над материалом работали эксперт сервиса Контур.ОФД Ольга Ермакова и эксперт сервиса Контур.Маркет Наталья Ладейщикова.

Источник: https://kontur.ru/articles/5013