Какие статьи входят в фонд рабочего времени

Содержание
  1. Что такое фонд рабочего времени?
  2. Что это за показатель?
  3. Основные показатели формулы расчета
  4. Календарный
  5. Годовой
  6. Месячный
  7. Максимально возможный (общий)
  8. Фактически отработанный
  9. Табельный (номинальный)
  10. Эффективный (плановый)
  11. Явочный
  12. Полезный
  13. Действительный
  14. Одного рабочего
  15. Особенности планирования
  16. Анализ использования
  17. Коэффициенты использования
  18. Коэффициент максимально возможного фонда
  19. Коэффициент табельного фонда
  20. Коэффициент календарного фонда
  21. Коэффициент сменности
  22. Факторный анализ
  23. Определение фонда рабочего времени
  24. Суть понятия «фонд рабочего времени»
  25. Виды фонда рабочего времени
  26. Расчет календарного фонда рабочего времени
  27. Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени
  28. Расчет максимально возможного фонда
  29. Фактический (явочный) фонд рабочего времени
  30. Фонд рабочего времени
  31. Годовой фонд рабочего времени
  32. Фонд рабочего времени в 2021 году
  33. Как определить фонд рабочего времени
  34. Эффективный фонд рабочего времени
  35. Использование фонда рабочего времени
  36. Календарный фонд рабочего времени
  37. Номинальный фонд
  38. Плановый фонд
  39. Итоги
  40. Фонд рабочего времени на 2021 год в России: расчет, правила
  41. Что понимают под календарным фондом рабочего времени?
  42. Значение номинального фонда
  43. Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?
  44. Производственный календарь на 2021 год
  45. Фонд рабочего времени на 2021 год в россии: расчет, правила – Дело
  46. Праздничные дни и выходные в 2021 году
  47. Фонд рабочего времени на 2021 год в России: расчет, правила
  48. Производственный календарь на 2021 год
  49. Производственный календарь РФ на 2021 год
  50. Производственный календарь — 2021: скачать и распечатать
  51. Перенос выходных в 2021 году

Что такое фонд рабочего времени?

Какие статьи входят в фонд рабочего времени

Часто работающая категория людей слышит такие слова, как фонд рабочего времени. Но что под этим подразумевают работодатели?

Что это за показатель?

Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах  предприятия.

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

  • человеко-часы;
  • человеко-дни.

Основные показатели формулы расчета

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный

В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:

Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

  • Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
  • Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
  • тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.

Годовой

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:

Фi = Ф Siбобi, в которой

  • Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
  • бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

Месячный

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Максимально возможный (общий)

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.

Он рассчитывается следующим образом:

Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

  • Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
  • То,- возможные дополнительные отпуска;
  • Тп, — рабочая программа на выбранный период;
  • Тв,- количество дней в периоде;
  • Рсс,- количество праздничных и выходных дней.

Фактически отработанный

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.

Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.

Эти показатели являются одинаковыми.

Табельный (номинальный)

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:

Тт = (Тк — Тп — Тв)

Эффективный (плановый)

Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.

Это можно сделать с помощью формулы:

Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

  • До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
  • бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Явочный

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.

Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:

  • прогулов;
  • по договоренности с руководством;
  • вследствие простоя предприятия.

Полезный

Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.

Действительный

Для расчета действительного ФРВ используется формула:

ТДРВ = [ДК – (ДB + ДП + ДO)] • тСМ – ДПП (тСМ – тП) • КП; в данной формуле

  • ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
  • ДК – общее количество рабочих дней в году;
  • ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
  • ДП – обшее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
  • ДO –число дней отпуска;
  • тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
  • ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
  • тП – продолжительность предпраздничной смены;
  • КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).

Одного рабочего

При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:

Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой

  • Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
  • количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.

Особенности планирования

Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:

  • разработка организационных и технических вопросов;
  • формируют социально-экономические стратегии развития;
  • предусматривают лечебно-профилактические вопросы.

Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.

Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.

Анализ использования

Анализ использования в первую очередь позволяет:

  • четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
  • осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
  • изучать полученную информацию по применению ФРВ.

Основой для осуществления анализа ФРВ являются:

  • информация статистического и табельного учета;
  • информация первичного учета;
  • информация из самофотографий рабочего дня;
  • опросы и так далее.

При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.

Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.

При его составлении используются:

  • плановый бюджет баланса;
  • непроизводственные затраты;
  • нормативные и другие потери.

Коэффициенты использования

Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:

  • максимально возможного фонда;
  • табельного фонда;
  • календарного фонда;
  • сменности.

Коэффициент максимально возможного фонда

Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.

Его можно рассчитать по формуле:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой

  • Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
  • Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.

Коэффициент табельного фонда

В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.

Его можно с легкостью рассчитать по формуле:

  • Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой
  • Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.

Коэффициент календарного фонда

Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.

Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой

Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.

Коэффициент сменности

Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.

Его можно рассчитать по формуле:

Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.

Факторный анализ

Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.

Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:

  • проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
  • проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
  • проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
  • осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
  • осуществление расчетов сверхурочного времени.

Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.

В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.

Рассмотрим пример расчета факторного анализа на основании таблицы “анализа применения рабочего времени”:

Показатели20152021Отклонение (гр.4 – гр.3)Условные обозначения
Количество сотрудников1213+1КС
Сотрудниками отработано:
Дней27002795+95Д
Часов2106020962,5-97,5Ч
Отработано сотрудником:
Дней225215-10Дотр.сотр.
Часов17551612,5-83Дчас
Длительность рабочего дня7,87,5-0,3Драб.дня
Фонд рабочего времени2106020962,5-97,5ФРВ

Исходя из данных таблицы, фонд рабочего времени меньше чем плановый на 97,5 часов.

Осуществим расчет факторного анализа.

Фонд рабочего время напрямую зависит от количества сотрудников (ЧР), количества выработанных дней 1 сотрудником за последние полгода (Д1Р), в том числе и длительностью рабочего дня (П).

Осуществление расчета факторного анализа производится способом разниц.

ФМ = КС* Дотр.сотр.* Драб.дня, где

ФМ – факторная модель.

Производим расчет колебаний фонда рабочего времени, которые зависят от многих факторов:

изменения фонда, которые возникли по причине изменения количества сотрудников:

  • ∆ ФРВкр = ∆ КС*Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВчр = (13-12)*225*7,8 = +1755 (чел. -час).

изменение фонда по причине изменений в отработанных днях одним сотрудником:

  • ∆ ФРВД1р = КС1*∆ Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВД1р = 13*(215 — 225)*7,8 = — 1014 (чел. -час).

изменение рабочего фонда по причине изменения продолжительности рабочего дня:

  • ∆ ФРВП= КС1* Дотр.сотр.*∆ Драб.дня;
  • ∆ ФРВП = 13*215*(7,5 – 7,8) = — 838,5 (чел. –час).

Проведенный факторный анализ показал, что предприятие не до конца использует рабочее время.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/fond-rabochego-vremeni/

Определение фонда рабочего времени

Какие статьи входят в фонд рабочего времени

Трудовое время, используемое непосредственно для исполнения профессиональных обязанностей, обладает определенными характеристиками.

Одним из исходных показателей в этом случае выступает фонд рабочего времени, исчисляемый в отдельном порядке. Причем подобная процедура обладает немалым количеством особенностей.

В частности, формулы, применяемые для расчета, зависят от разновидности самого показателя. Таких видов существует несколько и путать их между собой крайне не рекомендуется.

Суть понятия «фонд рабочего времени»

В широком смысле фонд рабочего времени (ФРВ) представляет собой показатель, содержащий в себе предполагаемый объем часов, в перспективе доступных для ведения тех или иных работ. Подобное значение может рассчитываться как в рамках всей организации, так и относительного лишь одного работника.

Главной целью исчисления ФРВ выступает, прежде всего, планирование использования рабочих ресурсов и возможностей. Обладая данными о потенциально доступных днях и часах труда, реально вычислить плановую производительность.

В дальнейшем, на основе анализа и сравнения последней с фактическими показателями, можно выявить потери, и предпринять шаги по повышению продуктивности деятельности сотрудников.

Следствием чего выступит увеличение эффективности работы конкретной организации в целом.

Важно понимать и то, что в основе расчета фонда рабочего времени всегда лежат сведения по каждому отдельно взятому служащему. В частности, при выявлении того, сколько в перспективе может отработать сотрудник, учитывается ряд особых факторов. А именно:

  • физические возможности человека;
  • требования Трудового Кодекса РФ;
  • возможности компании, направленные на задействование потенциала трудящегося гражданина.

Определять фонд рабочего времени допускается как в часах, так и днях. Соответственно единицами его измерения выступают либо человеко-дни, либо человеко-часы.

При этом при исчислении показателя ФРВ обязательно учитываются периоды болезней сотрудника за конкретный период, а также отпуска по уходу за детьми, опоздания на работу, праздники и прочие факторы. Значение фонда рабочего времени в каждом из указанных случаев подлежит изменению в сторону уменьшения на соответствующее количество дней либо часов.

Виды фонда рабочего времени

Чтобы понять, как рассчитать фонд рабочего времени, прежде потребуется разобраться с его разновидностями.

Выделяют следующие виды ФРВ:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • явочный или фактический.

Каждый из видов обладает особенностями в плане вычисления его показателя. Если точнее, то при расчете конкретной разновидности ФРВ используются определенные алгоритмы.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.

В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:

  • совокупное количество календарных дней в году;
  • численность сотрудников предприятия.

Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.

Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.

Стоит пояснить, что этот показатель нельзя назвать хоть сколько-нибудь информативным.

Это связано с тем, что при его расчете не учитываются дни, в которые сотрудники отсутствуют на месте по основаниям, обозначенным в ТК РФ. Либо по иным причинам.

Однако без вычисления календарного фонда не удастся выявить другие виды ФРВ. Именно по этой причине он обладает ценностью и всегда требует расчета.

Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени

Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком.

Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни.

Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.

«Нерабочие праздничные дни» (подробнее)

При этом в основе номинального ФРВ лежит тот или иной календарный период. Он может быть следующим:

Последний период используется в большинстве случаев. Имеет значение при начислении заработной платы, а также при выявлении соотношения фактически отработанных дней к установленной норме выработки.

Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм:

  • вычесть из числа календарных дней за необходимый период совокупное количество праздников и выходных;
  • умножить полученное значение на количество сотрудников предприятия.

Если расчет производится в человеко-часах, то следует учитывать не только праздничные и выходные дни, но и сокращенные предпраздничные дни. В отношении последних смена уменьшается на 1 час.

Показатель номинального ФРВ напрямую связан с производственным календарем, ежегодно составляемым по России. Календарь содержит сведения обо всех праздниках и выходных, а также норме трудового времени.

На текущий год календарь фиксирует следующий стандарт:

Календарных дней365
Рабочих дней247
Выходных и праздничных118

А вот для 40-часовой недели, часовая норма допустимого трудового времени составит 1 тыс. 970 часов. При 35-часовой – 1 тыс. 772 часа.

В целом производственный календарь имеет существенное значение для бухгалтеров и кадровых специалистов по всей России. При его помощи начисляется заработная плата, составляется график труда, оплачивается больничный лист и рассчитывается отпуск.

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей.

Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней.

На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

  • число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
  • полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Максимальный ФРВ более точно указывает на количество трудовых часов (или дней) сотрудника, потенциально доступных для работы. Если после вычисления фактического показателя выработанного времени будет выявлено сильное различие, это будет свидетельствовать о том, что трудовое время распределяется неэффективно.

Фактический (явочный) фонд рабочего времени

Показатель признается наиболее значимым для анализа производственной деятельности и учета рабочего времени, фактически затраченного на исполнение профессиональных обязанностей. Здесь вычисление основано не только на уменьшении ФРВ по причине законных оснований (отпуск, выходные, праздники), но во внимание принимаются и другие случаи. Например:

При расчете фактического ФРВ также учитываются индивидуальные случаи сокращения длительности рабочего времени. Речь идет об особых условиях труда, например, при задействованности на опасном производстве или если сотрудник обладает одной из групп инвалидности.

В этом случае из максимально возможного ФРВ вычитается количество дней, пропущенных работником по тем или иным причинам.

Например, в качестве отчетного периода взят 1 месяц, в котором 8 выходных и 2 праздничных дня. Номинальный фонд составляет 20 дней, где из общего количества дней месяца вычитается 10, приходящихся на законный отдых.

Отпускной период на этот месяц не приходится, соответственно максимально возможный ФРВ выявлять нет необходимости. Однако в этом месяце сотрудник 7 дней пребывал на больничном.

Фактический фонд составит 13 дней (20 дней – 7 дней).

Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.

Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.

Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов.

При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней.

Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.

Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени.

Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы.

Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/fond-rabochego-vremeni

Фонд рабочего времени

Какие статьи входят в фонд рабочего времени

12.03.2021

Многие современные сотрудники периодически сталкиваются с таким понятием, как «фонд рабочего времени».

Однако далеко не каждый знает, что именно оно означает, С точки зрения норм трудового законодательства, фонд рабочего времени означает целую совокупность различных экономических и статистических показателей, которые и определяют все ресурсы рабочего времени в пределах одной организации.

Для того чтобы данные показатели отражали реальное положение вещей, у фонда рабочего времени должны быть свои измерительные единицы. Таковыми являются человеко-дни и человеко-часы.

Если основываться на существующей практике, можно понять, что фонд рабочего времени представляет собой действительно важный показатель. Именно он способен максимально четко отразить, сколько именно времени работает каждый сотрудник за определенный период.

При этом сам фонд может увеличиваться или уменьшаться с помощью различных дополнительных показателей. Например, негативное влияние на него могут оказывать частые больничные служащих, их регулярные и непланируемые отпуска и т.д.

Более того, снижение показателей может происходить даже из-за постоянных опозданий подчиненных.

Годовой фонд рабочего времени

Годовой фонд рабочего времени представляет собой особый показатель, при котором вычисляется продолжительность работы коллектива за соответствующий период, равный 12 месяцам.

Формирование такого фонда помогает более грамотно организовать режим рабочего времени, распределить обязанности между сотрудниками, составить сменный график и т.д.

Помимо этого, с помощью нехитрых вычислений также можно найти и уровень производительности за конкретный период.

Как показывает существующая практика, многие современные работодатели серьезно недооценивают данный показатель.

Между тем, анализ годового фонда рабочего времени позволит сделать максимально объективные выводы и на следующий год.

То есть с помощью получения объективной информации работодатель сможет исправить существующие ошибки и оказать действительно благоприятное влияние на производительность и весь рабочий процесс предприятия.

Фонд рабочего времени в 2021 году

В 2021 году процедура определения фонда рабочего времени будет проходить в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. Если же говорить об основных целях, которые будут преследоваться работодателями, к таковым можно отнести следующие:

  1. Определение потерь рабочего времени. Как уже было сказано выше, причинами для данных потерь могут являться самые различные обстоятельства. Даже незначительные, но постоянные опоздания сотрудников также оказывают отрицательное влияние на состояние фонда.
  2. Определение существующих временных резервов. Работодатель всегда должен знать об особенностях и правилах распределения рабочего времени в своей собственной организации.
  3. Разработка максимально эффективного плана будущих мероприятий для оптимизации режима рабочего времени. В данные мероприятия могут входить самые различные действия, которые действительно смогут оказать положительное влияние на общее состояние фонда рабочего времени.
  4. Общее повышение рентабельности организации. Безусловно, грамотное использование рабочего времени помогает нормализовать процесс выполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. Это, в свою очередь, положительно сказывается на регулярной производительности предприятия, на постоянном повышении показателей труда и т.д.

Как определить фонд рабочего времени

Точная форма для определения фонда рабочего времени во многом будет зависеть от самой разновидности этого фонда. В частности, эксперты выделяют несколько наиболее распространенных форм данного показателя:

  1. Расчет календарного фонда чаще всего требуется для определения номинальных и эффективных показателей.
  2. Определение месячного фонда, как правило, бывает необходимо для проведения ежедневного учета рабочего времени. Для точного обнаружения данного показателя берутся все необходимые документы из табеля учета рабочего времени, который имеется в организации.
  3. Фактически отработанный фонд рабочего времени определить максимально просто – для этого нужно найти лишь один показатель – точное количество дней, которые были отработаны сотрудником в соответствующем временном периоде.
  4. Табельный фонд рабочего времени представляет собой разность между календарным фондом и фактическим временем, которое было отработано каждым сотрудником.
  5. Определение эффективного фонда производится с целью обнаружения точного количества сотрудников, которые должны будут выполнять соответствующую работу для достижения в ней максимальных показателей.

Эффективный фонд рабочего времени

Эффективный фонд рабочего времени является достаточно важным показателем, который часто находится работодателем для обнаружения точных показателей эффективности в работе конкретной организации. Для того чтобы точно определить данный показатель, ответственным лицом должен быть использован заранее подготовленный календарный фонд рабочего времени.

Для того чтобы вычислить эффективный фонд, необходимо отнять из календарного фонда все выходные дни, а также официальные государственные праздники и иные периоды времени, в которые предприятие фактически не работает.

Помимо этого, для определения максимально эффективного показателя, из обнаруженного фонда рабочего времени необходимо вычесть те дни, в которые сотрудники фактически не занимались исполнением своих профессиональных обязанностей по причине болезни или нахождения в отпуске.

Если говорить о наиболее часто встречаемых временных потерях, которые неизбежно присутствуют в деятельности каждого предприятия, можно отметить, что обычно они составляют около 10-12%.

Если же данный показатель будет значительно выше – работодателю необходимо будет задуматься над исправлением ситуации и над использованием различных способов для более эффективного распределения рабочего времени.

Использование фонда рабочего времени

Анализ использования фонда рабочего времени представляет собой достаточно полезную процедуру. Полученные результаты смогут сказать работодателю о степени эффективности текущего распределения рабочего времени в его организации. Если говорить об основных направлениях, в которых производится анализ, сюда можно отнести следующие:

  1. Выявление потерь рабочего времени. Как известно, даже небольшие временные потери, в которые сотрудники не исполняют свои профессиональные обязательства, могут оказывать действительно негативное влияние на общий рабочий процесс и, главное, на его производительность. Именно поэтому, если эти потери достаточно высоки – работодателю необходимо будет позаботиться о внесении определенных изменений в текущий процесс трудовой деятельности.
  2. Неэффективное использование рабочего времени. Даже сам факт нахождения сотрудников на их рабочих местах еще вовсе не означают, что они используют свое время работы максимально эффективно. Если уровня этой эффективности будет недостаточно – руководитель также должен позаботиться о своевременном урегулировании рабочего процесса.

Календарный фонд рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени обнаруживается достаточно легко. Для расчета данного показателя необходимо сложить абсолютно все списочные числа, которые были в определенном временном периоде. Следует отметить, что сюда помещаются даже те дни, которые выпадали на выходные или на официальные праздники.

Если говорить о значимости данного показателя, можно отметить, что он, как правило, обнаруживается только для последующих вычислений. Фактически он не сможет дать работодателю достаточно верную и подробную информацию относительно текущей эффективности степени распределения рабочего времени в данной организации.

В некоторых случаях, календарный фонд может быть обнаружен и несколько иным способом.

В частности, он может быть основан на сумме всех явок и неявок сотрудников на свои места в течение соответствующего временного периода времени.

Если число неявок превышает все допустимые показатели – подобное положение вещей действительно может оказать весьма негативное влияние на общую работоспособность всего предприятия и на регулярные показатели эффективности.

Номинальный фонд

Расчет данной разновидности фонда рабочего времени осуществляется достаточно просто.

Для получения весьма точного показателя необходимо вычесть все выходные, а также официальные праздничные дни из ранее определенного календарного фонда.

После проведения данной операции работодатель сможет получить точные показатели относительно тех дней, в которые сотрудники исполняли свои профессиональные обязательства.

Главным показателем номинального фонда при этом будет являться точный период, за который и осуществляется расчет, например:

  1. Годовой. Данный показатель будет представлять собой степень эффективности труда сотрудников за последний год функционирования организации.
  2. Квартальный. Обнаружение этого показателя нередко является необходимым при суммированном учете рабочего времени.
  3. Месячный. Данный показатель является наиболее важным и эффективным во время расчета заработной платы сотрудникам. Помимо этого, он может быть использован и при появлении необходимости в установлении точной разницы между установленными выработками сотрудников и их явок на свои рабочие места в течение последнего месяца.

Плановый фонд

Такой показатель, как плановый фонд, используется во время нахождения работодателем максимально эффективного использования его подчиненными рабочего времени. Фактически плановый фонд представляет собой определенные результаты, которые должны быть достигнуты сотрудниками. При расчете данного показателя должны быть учтены следующие критерии:

  • периоды отсутствия сотрудников на их рабочих местах по причине нахождения на больничном. Как известно, в течение всего срока действия больничного листа за служащим сохраняется его рабочее место, а также средний заработок;
  • продолжительность учебных отпусков, если таковые планируются работодателем на определенный период времени;
  • сокращенный рабочий день, если таковой был установлен для одного либо нескольких сотрудников данной организации. Естественно, при данном режиме работы служащий сможет выполнить меньшее количество задач, чем при полноценном рабочем дне.

В дальнейшем показатели планового фонда должны быть сравнены с реальным положением вещей. С помощью данного сравнения работодатель сможет увидеть, насколько его сотрудники отстают от ранее поставленных им профессиональных задач.

Итоги

Во время определения фонда рабочего времени ответственным лицом должны быть учтены следующие важные нюансы:

  1. Используемая формула во многом будет зависеть от конкретной разновидности фонда рабочего времени, которую и необходимо определить. В большинстве случаев, все будет зависеть от количества явок сотрудников за соответствующий временной период, а также от некоторых иных факторов.
  2. Для получения максимально точных результатов ответственным лицом могут быть использованы следующие единицы расчетов: человеко-дни и человеко-часы.
  3. Существует несколько наиболее популярных разновидностей фонда рабочего времени, которые чаще всего определяются современными работодателями: календарный, табельный и максимально возможный фонд.
  4. Самым простым в расчетах является именно календарный фонд. Для его определения необходимо точное число календарных дней в определенном временном периоде умножить на соответствующее количество явок сотрудников на их рабочие места. В дальнейшем, именно от данного показателя могут быть рассчитаны и другие разновидности фонда рабочего времени, включая эффективный фонд и т.д.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/fond-rabochego-vremeni/

Фонд рабочего времени на 2021 год в России: расчет, правила

Какие статьи входят в фонд рабочего времени

Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2021 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.

Значение номинального фонда

Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника  — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни.

Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних.

В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

  1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем  / усредненную  длительность дня. Считается в часах.

Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

  1. Показатель эффективности максимально возможного  фонда

Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

  1. Календарный, табельный и максимальный фонд

Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

Производственный календарь на 2021 год

Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2021 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

  • 8  — при 40-часовой неделе;
  • 7,2 – при 36-часовой;
  • 4,8 – при 24-часовой.

Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

  • 5 часов – до 16 лет;
  • 7 часов – с 16 до 18 лет;
  • 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
  • 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2021-м сохраняют свою актуальность.

Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2021-й:

  • Рабочих дней по производственному календарю – 248.
  • Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы.

Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы. (15 голос.

, 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/godovoj-fond.html

Фонд рабочего времени на 2021 год в россии: расчет, правила – Дело

Какие статьи входят в фонд рабочего времени

22.11.2021

Утвержденный правительством РФ производственный календарь 2021 года представляет собой краткий, но исчерпывающий справочник, указывающий на рабочие и выходные дни, количество трудочасов в том или ином периоде года и многое другое.

С его помощью любая фирма, организация, компания или государственная структура может заранее распланировать всю свою деятельность. Производственный календарь 2021 с праздниками и выходными важен как для сотрудников, так и для руководства.

Первые узнают, когда и в каком режиме они будут отдыхать, а вторые могут заранее приготовиться к тому, например, что в некоторые дни придется доплачивать за выход в выходной. Представленный в данной статье календарь является актуальным на весь 2021 год.

Желтыми ячейками указаны выходные и праздничные дни; розовыми — праздник, а серыми — сокращенный  рабочий день.

Представленная ниже таблица нормы часов — это важная составляющая производственного календаря. Данные цифры позволяют определить, сколько обязан отработать сотрудник компании в том или ином месяце при стандартных условиях.

На основании представленной информации можно вносить необходимые коррективы в зависимости от того, какие условия и правила внутреннего распорядка действуют в данной конкретной компании. Отдельно следует отметить тот факт, что превышение нормы оплачивается дополнительно и по ставке, превышающей стандартную.

В представленной таблице информация разделена по месяцам и кварталам. Есть и обобщенные данные за год.

Праздничные дни и выходные в 2021 году

Общая статистика праздников и связанных с ними выходных на 2021 год:

  • Общее количество праздников: 8.
  • Количество длинных выходных: 6.
  • Переносы выходных дней из-за праздников: 5.
  • Всего праздничных и выходных дней за 2021 год: 118.
  • Всего рабочих дней в 2021 году: 248.

Следует учитывать, что 2021 год является високосным, а это значит, что в нем будет не 365, а 366 дней.

Используя данную и представленную ниже информацию можно заранее предусмотреть все особенности работы фирмы, компании, предприятия или организации любой формы собственности.

Указанные данные являются базовыми и могут изменяться работодателем в зависимости от внутреннего распорядка фирмы, с соответствующим уменьшением или увеличением оплаты труда.

Источник:

Фонд рабочего времени на 2021 год в России: расчет, правила

Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2021 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Производственный календарь на 2021 год

Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2021 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

  • 8  — при 40-часовой неделе;
  • 7,2 – при 36-часовой;
  • 4,8 – при 24-часовой.

Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

  • 5 часов – до 16 лет;
  • 7 часов – с 16 до 18 лет;
  • 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
  • 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2021-м сохраняют свою актуальность.

Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2021-й:

  • Рабочих дней по производственному календарю – 247.
  • Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы.

Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118.

Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы.

(6

Источник:

Производственный календарь РФ на 2021 год

На 2021 год согласован производственный календарь для бухгалтеров. Журнал «Упрощенка» подготовил его с учетом всех переносов, утвержденных Правительством.

Для удобства мы сделали дизайнерский документ, который можно распечатать как на цветном, так и черно-белом принтере: праздничные даты хорошо видны и не потеряются! Доступны все популярные форматы для скачки: эксель, ворд, ПДФ, джипег. 

Год 2021 високосный. Это значит, что в нем 366 дней, а не 365, как обычно. В 2021 году 248 рабочих дней, 118 выходных и праздничных.

Производственный календарь — 2021: скачать и распечатать

Журнал «Упрощенка» настроил персональный календарь-консультант бухгалтера. Зайдите и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

Календарь

Производственный календарь необходим бухгалтерам, налоговым консультантам, кадровикам для составления графика работы, начисления зарплаты, расчета больничных и отпускных, формирования бюджета компании, определения срока сдачи отчетности и др. Ниже вы можете скачать и распечатать документ с праздниками бесплатно. Данная форма подходит для распечатки и на цветном, и на черно-белом принтере. 

Скачать EXCEL Скачать WORD Скачать PDF Скачать JPG

Перенос выходных в 2021 году

Правительство утвердило постановление о переносе выходных дней в 2021 году от 10 июля 2021 года № 875.

С целью рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство России утвердило  порядок переноса дней отдыха в 2021 году.

Поскольку в следующем году несколько праздничных дней совпадают с выходными, предлагается следующий механизм переноса. Выходные 4 и 5 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями,  перенесены на 4 и 5 мая соответственно (понедельник и вторник).

Таким образом, в 2021 году установлены следующие дни отдыха:

  • с 1 по 8 января;
  • с 22 по 24 февраля;
  • с 7 по 9 марта;
  • с 1 по 5 мая и с 9 по 11 мая;
  • с 12 по 14 июня;
  • 4 ноября.

Внимание! Этот Календарь при пятидневной рабочей неделе действует в следующих регионах РФ:

  • Республика Адыгея (Адыгея), Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Дагестан, Республика Ингушетия, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Калмыкия, Карачаево-Черкесская Республика, Республика Карелия, Республика Коми, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Республика Саха (Якутия), Республика Северная Осетия — Алания, Республика Тыва, Удмуртская Республика, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика — Чувашия;
  • Алтайский край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский край, Красноярский край, Пермский край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край; Амурская область, Архангельская область, Астраханская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область;
  • Москва, Санкт-Петербург, Севастополь;
  • Еврейская автономная область; Ненецкий автономный округ, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Чукотский автономный округ, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/fond-rabochego-vremeni-na-2021-god-v-rossii-raschet-pravila.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: