Какой отчет надо вместе с сзв м июля

Содержание
  1. СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
  2. 1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
  3. 2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
  4. 3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
  5. 4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
  6. 5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
  7. 6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
  8. Заполнение и срок сдачи СЗВ-М за июль 2021
  9. Какие предприниматели сдают отчет
  10. Что указывается в документе
  11. Порядок и образец заполнения СЗВ-М за июль 2021
  12. Для обособленных подразделений
  13. Нужна ли нулевая форма
  14. В какой форме подавать
  15. Срок сдачи
  16. Отчётность в ПФР, какие документы надо подавать в пенсионный фонд в 2021 году
  17. Как происходит сдача отчетности в ПФР
  18. СЗВ-М
  19. СЗВ-СТАЖ
  20. СЗВ-ТД
  21. Основное назначение СЗВ-ТД
  22. Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
  23. Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
  24. Пошаговая нструкция по заполнению СЗВ-М
  25. Кого включать в СЗВ-М
  26. Кого не включать в СЗВ-М
  27. Когда и в какой форме сдавать
  28. Как заполнить форму СЗВ-М
  29. Отменяющая и дополняющая формы
  30. Штрафные санкции
  31. СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2021 года
  32. Новый отчет СЗВ-ТД
  33. В 2021 году
  34. В 2021 году и далее
  35. Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет
  36. Ответственность за непредставление нового отчета

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Какой отчет надо вместе с сзв м  июля

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2021 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2021 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2021, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2021 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2021 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2021 № 730п).

Пример

  • 10.08.2021 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Заполнение и срок сдачи СЗВ-М за июль 2021

Какой отчет надо вместе с сзв м  июля

С апреля 2021 года для работодателей введено новшество: с этого момента они обязаны предоставлять ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд про количество особ, которые работают в их организации. Информация подается про каждого сотрудника персонально и включает его полное имя, СНИЛС человека и при наличии индивидуальный налоговый номер.

Данный вид отчетности был введен законодателем для того, чтобы отслеживать особ, которые после выхода на пенсию продолжают работать.

Связано это с принятием в 2021 году Федерального закона №385, которым отменена ежегодная индексация пенсий работающих пенсионеров.

Таким образом, сдача отчета СЗВ-М дает возможность своевременно отменять индексацию тем, кто работает, и, наоборот, проводить ее для тех пенсионеров, которые уволились.

Отчетную форму СЗВ-М, в которую должна вносится подобного рода информация, наниматели сдали в первый раз в мае 2021 года за апрель этого же года. Согласно законодательным нормам срок сдачи отчета – это 10 число месяца, который следует за отчетным периодом. Просрочка в данном случае может привести к штрафным санкциям, которые будут наложены на организацию и ее руководителя.

Какие предприниматели сдают отчет

Согласно российскому законодательству в форму СЗВ-М нужно включать всех работников, независимо от их возраста и права на получение пенсии, несмотря на то, что изначально форма предназначена для отслеживания работающих пенсионеров. Поэтому сдавать отчет должны все предприятия и индивидуальные предприниматели, которые в отчетном периоде имели заключенные договора с сотрудниками.

В данный документ включаются сведения относительно работников, которые работают на основании трудовых договоров, а также на тех особ, которые выполняют работы или предоставляют услуги по контрактам гражданско-правового характера. В отчет входят данные всех особ, по которым уплачиваются взносы в Пенсионный фонд.

Форму должны сдавать и те компании, которые не ведут хозяйственную деятельность и не имеют ни одного работника, кроме директора. Это связано с тем, что даже единственный учредитель фирмы одновременно является ее наемным работником.

В том случае, если частный предприниматель работает в одиночку и не состоит на учете в качестве работодателя, ему не нужно подавать данную форму отчета. Остальные субъекты, ведущие хоздеятельность, подавать его обязаны, даже если документ состоит из одной строки, в которой указывается информация про директора. При этом неважно, производились в отчетном периоде выплаты или нет.

Существует ряд категорий, которые не должны подавать данный вид отчетности, среди них:

  • фермерское хозяйство, в котором работают члены семейства его главы;
  • военнослужащие;
  • сотрудники МВД и ФСБ, кроме вольнонаемных.

Что указывается в документе

Сведения, которые должны быть ежемесячно предоставлены работодателем в Пенсионный фонд, определены в статье 11 ФЗ №27 от 1996 года. Форма СЗВ-М – это простая форма, включающая шапку для внесения реквизитов компании-нанимателя и таблицу, которая состоит из четырех столбцов.

Среди обязательных реквизитов, которые должна указать организация:

  • номер, полученный при регистрации в органах Пенсионного фонда;
  • индивидуальный налоговый номер, а также код причины постановки на учет (КПП), который никогда не присваивается частным предпринимателям и может быть в наличии только у юридического лица;
  • сокращенное название компании-работодателя.

Контактные данные предприятия или его место расположения в данной форме не указываются.

В шапке предусмотрено указание типа отчета, который подается.

Работодатель в зависимости от ситуации должен выбрать один из следующих вариантов:

Исходящая отчетностьОбозначает, что отчет предоставляется в первый раз за указанный отчетный период.
ДополнительнаяЭто отчет, который подается в качестве корректировки или уточнения/дополнения к поданной ранее отчетной форме.
ОтменяющаяФорма, которая отменяет отчет, поданный ранее за тот же самый период.

В форме СЗВ-М обязательно должен быть указан период, за который подготовлен отчет, в этом случае должен быть указан месяц и год. При этом месяц отображается в числовом формате (январь – 01, февраль – 02 и т.д.).

Скачать образец формы СЗВ-М

В таблице работодатель указывает:

  • Номер в таблице сотрудников по порядку.
  • Полное имя человека (не допускается никаких сокращений).
  • Данные про присвоенный номер СНИЛС, которые являются обязательными.
  • ИНН, для которого предусмотрена специальная графа, но который не носит обязательный характер. Этот реквизит заполняется только по отношению к тем сотрудникам, у которых имеется индивидуальный налоговый номер.

Не существует отдельного порядка, который бы регламентировал заполнение данной формы. Все инструкции по внесению данных приведены непосредственно в бланке.

Бланк формы СЗВ-М за июль 2021 года

Порядок и образец заполнения СЗВ-М за июль 2021

Отчет СЗВ-М за июль 2021 может быть составлен в электронном виде с использованием спецпрограмм, а также в бумажном виде от руки.

Документ состоит из четырех разделов:

Первый разделУказывается информация про организацию, которая сдает отчет: название компании; код, присвоенный налоговой службой (ИНН и КПП, если есть); регистрационный номер в Пенсионном фонде.
ВторойСодержится информация про отчетный период. Указывается код месяца и год. Например, в случае подачи отчета за июль 2021 года следует указать 07 и 2021.
ТретийНужно отметить тип отчетной формы: исх, доп или отм. Это зависит от того, в первый ли раз подается форма, имеет ли она уточняющий характер или при помощи нее работодатель хочет отменить отчет, который был ранее подан за этот же период.
ЧетвертыйСодержится таблица, которая и содержит основную информацию, то есть данные сотрудников, которые работали на организацию-нанимателя в отчетном месяце. Указать нужно порядковый номер записи, полное имя сотрудника, информацию про регистрационные номера, которые он получил в Пенсионном фонде и Налоговой службе. Если человек не имеет ИНН, ячейку нужно оставить пустой, не ставя прочерк.

Отчет должен содержать информацию про всех сотрудников, которые были приняты на работу или уволены в отчетный период, тех, кто находился на больничном или пребывал в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком и т.д. В обязательном порядке в форму заносится информация про особ, с которыми заключены договора ЦПХ.

Форму должен подписать директор, при этом указывается должность и ФИО человека, поставившего свою подпись. Далее нужно поставить дату подготовки формы и печать компании, если она имеется.

Для обособленных подразделений

Обособленные подразделения компаний, которые имеют автономный баланс и расчетный счет в банке, а также выплачивают вознаграждения физическим особам, должны подавать отчет в свое региональное подразделение Пенсионного фонда, включив в него информацию про тех сотрудников, которые были в июле заняты в данном подразделении.

Следует учитывать, что в отчете должен быть указан индивидуальный налоговый номер головной компании, а также код причины постановки на учет самого обособленного подразделения.

Нужна ли нулевая форма

Подача нулевых отчетов за июль 2021 года, впрочем, как и за любой другой период, не предусмотрена. В форме должна содержаться информация хотя бы про одного работника, например, директора, который и подпишет отчет.

Законодательством России не закреплено понятие нулевой СЗВ-М. Более того, заполнение такой отчетной формы просто невозможно, поскольку каждый из четырех разделов, которые в ней содержатся, должен содержать определенную информацию и не может оставаться пустым.

Чисто гипотетически можно предположить, что незаполненным может быть оставлен самый последний блок формы, однако согласно положениям Распоряжения Правления Пенсионного фонда под номером 70 от 2021 года в списке должна быть хотя бы одна запись.

Более того, нет никакого смысла в предоставлении нулевого отчета, поскольку в этом случае документ теряет свое прямое предназначение, поскольку никаких сведений про застрахованных особ в нем не содержится.

В какой форме подавать

Сдать отчет СЗВ-М за июль 2021 можно как в бумажном виде, так и в электронном формате.

Организации, в которых работает менее 25 человек имеют право выбора, в каком виде им подавать в Пенсионный фонд данную форму.

Для тех же компаний, численность сотрудников которых превышает 25 человек, законодательством предусмотрен единственный вариант подачи данного вида отчетности: в виде электронного документа.

Нужно отметить, что сдать отчет в бумажном виде на более чем 25 работников у руководителя компании не получится, поскольку изначально бланк содержит 25 строк. В случае же, когда отчет готовится в электронном формате, добавление строк для сотрудников свыше 25 особ происходит автоматически.

Подача электронной формы отчета предполагает наличие электронной подписи на документе. Предоставить СЗВ-М можно как на электронном носителе, лично обратившись в Пенсионный фонд, так и отправить его, используя специализированные каналы связи.

Срок сдачи

Законодательно установлено, что отчет по форме СЗВ-М должен быть подан в Пенсионный фонд до 10 числа включительно того месяца, который следует за отчетным периодом (по закону отчет должен быть предоставлен в течение 10 дней после окончания отчетного периода). Это означает, что крайним термином подачи отчета за июль 2021 года будет 10 августа этого же года.

Несмотря на то, что закон напрямую не говорит, как поступить в том случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, чиновники придерживаются мнения, что в данном случае могут быть применены аналогичные нормы, касающиеся подачи другого рода отчетности.

Учитывая это, в подобной ситуации работодатель должен подать отчетную форму на следующий рабочий день, который выпадает после выходного. Поскольку 10 августа 2021 года – это обычный рабочий день, никаких переносов сроков подачи отчета за июль, не предусмотрено.

С предоставлением формы СЗВ-М лучше не затягивать до последнего дня, поскольку может оказаться, что в нее закралась ошибка, в результате чего она не будет принята сотрудниками Пенсионного фонда, или же ее и вовсе не получится отправить, если речь идет про электронный формат отчетности.

Закон не запрещает подавать отчет до окончания отчетного периода, то есть отчет за июль можно сдать еще до того, как закончится месяц. Однако в такой ситуации нередко возникает необходимость внести коррективы в уже предоставленную информацию или же и вовсе производится отмена отчетной формы, поскольку кадровые движения возможны не только в начале месяца, но и в последний его день.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/szv-m-za-ijul/

Отчётность в ПФР, какие документы надо подавать в пенсионный фонд в 2021 году

Какой отчет надо вместе с сзв м  июля

Вся отчётность, которая направляется в Пенсионный фонд, связана с застрахованными лицами.

Это работники, нанятые по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.

Кроме того, страхование распространяется на лиц, привлечённых по договору авторского заказа, на авторов произведений литературы, искусства, науки, на получающих выплаты по лицензионным договорам.

Руководитель, являющийся единственным учредителем, членом организации или собственником её имущества, также считается застрахованным лицом. Поэтому даже если в ООО нет работников, а с директором не заключен трудовой договор, подавать в его отношении персонифицированную отчётность необходимо.

Таким образом, перед ПФР отчитывается любая организация. Что же касается индивидуальных предпринимателей, то они обязаны подавать отчётность только в том случае, если нанимают физических лиц. ИП без работников платят пенсионные взносы за себя, однако никаких форм в ПФР не подают.

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Важно! Страховые взносы вносятся как за штатных работников, с которыми оформлены трудовые отношения, так и за частных лиц, осуществляющих работы или оказывающих услуги на основании гражданско-правовых договоров.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2021 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

СЗВ-М

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

  • данные организации-страхователя;
  • отчетный период;
  • информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 6 декабря 2021 года № 507п. Обычно она подаётся ежегодно.

Срок – до 1 марта года, следующего за отчётным, но иногда направить её нужно в другие сроки. Например, если работник обратился за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ подаётся в течение 3 календарных дней.

Для этого предназначается её специальный вид, который так и называется – «назначение пенсии».

В СЗВ-СТАЖ необходимо отразить информацию о страхователе, застрахованных лицах и их стаже. Указывается наименование компании (или имя ИП), ИНН, КПП, регистрационный номер в пенсионном фонде, а также отчётный период и тип формы.

В табличной части помимо фамилии, имени, отчества и СНИЛС застрахованного лица, необходимо указать периоды работы в отчётном году. Если он отработан полностью, то указывается 1 января и 31 декабря.

Если работник в текущем году был принят или уволен, то одна из этих дат меняется на дату начала либо окончания договора.

Также в отчёте нужно указать периоды деятельности в особых условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

При заполнении таблицы надо учитывать множество нюансов. Они расписаны в порядке заполнения формы, утверждённым тем же постановлением № 507п.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

  • информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
  • информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
  • отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
  • информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

  • прием на рабочее место;
  • увольнение (вне зависимости от причины);
  • перевод на другое рабочее место;
  • подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2021 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2021 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2021 годаКрайний срок сдачи СЗВ-ТД
Январь17.02.2021
Февраль

Источник: https://zarplatto.ru/otshtnost-v-pfr-kakie-dokumenty-nado-podavat-v-pensionnyj-fond-v-2021-godu/

Пошаговая нструкция по заполнению СЗВ-М

Какой отчет надо вместе с сзв м  июля

Все, что нужно знать о заполнении СЗВ-М, мы расскажем в этой статье.

Для начала поясним, для чего нужна эта форма. 

В России с 2021 года пенсия работающих пенсионеров не индексируется. А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М. Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.

Кого включать в СЗВ-М

Несмотря на то, что отчет нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию. 

Сведения о работнике нужно включить, если он:

1. Числится в штате и с ним заключен трудовой договор.2. Работает по совместительству по трудовому договору.3. Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору.

Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки).

По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.

Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ.

Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР.

Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете – все это не отменяет необходимость включить его в отчет.

Если какой-либо из договоров действовал неполный месяц – это тоже не играет роли. Хотя бы один день действия договора в отчетном месяце – это уже основание для включения сотрудника в сведения.

Примеры: 

Последний день действия договора с сотрудником – 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.

Первый день действия договора – 31 июля. В сведения за июль сотрудник включается. 

Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.

Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца. 

Кого не включать в СЗВ-М

Тех работников, по отношению к которым наниматель не является страхователем. 

Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам. По отношению к иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят.

Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются. Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании.

Когда и в какой форме сдавать

Сдавать необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц до 15 числа. 

Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде. Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде.

Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» – и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус.

Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно.

Как заполнить форму СЗВ-М

Отчет довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей. 

В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей).

Напомним, что ИП с 2021 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются.

Если предприниматель стал работодателем в 2021 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов. 

Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год.

В третьем разделе проставляется тип формы. Для первичного отчета указывается код «ИСХД». О корректирующих формах расскажем чуть ниже.В полях отчета нужно указать:

1. Фамилию, имя, отчество (если оно имеется) в именительном падеже.2. СНИЛС. Это обязательный реквизит, без которого документ не примут.3. ИНН. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация.

Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет.

Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.

Отменяющая и дополняющая формы

Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные). В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить.

Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек.

Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе.

В таком случае нужно сдать отменяющую отчетность с кодом «ОТМН» на всех троих, а следом направить новую с кодом «ДОП» только на тех двоих, в чьих фамилиях были ошибки, но уже с верными данными.

Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма. 

Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму – отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен.

Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен. Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале.

Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки.

Если из ПФР пришел протокол о том, что исходный документ не принят, нужно подготовить новый и повторно отправить его с кодом «ИСХ». Если отчет не был принят частично и ПФР потребовала предоставить повторно данные только на определенных застрахованных лиц, эти данные отправляются с кодом «ДОП».

На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет.

Штрафные санкции

500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными, недостающими или лишними данными.

Тех, кто обязан отчитываться в электронном виде, за сдачу бумажного отчета оштрафуют на 1 000 рублей.

Если опоздать со сдачей или допустить ошибку, которая касается не одного конкретного человека, а всей формы в целом (например, неверно указать период), то штраф посчитают исходя из общего количества сотрудников. За 10 человек это будет 5 000 рублей, за 100 человек – 50 000 рублей и т.д.

Санкции серьезные, поэтому лучше позаботиться о том, чтобы ошибок не было.

В сервисе “Мое Дело” данные проставляются автоматически, поэтому ошибки, связанные с человеческим фактором, исключены. Сервис сам ничего не забудет, и вам не даст забыть – налоговый календарь напомнит о приближающихся сроках.

Заполнение отчета СЗВ-М и отправка в Пенсионный фонд займет у вас пару минут. Если у контролеров будут замечания – информация об этом сразу поступит в личный кабинет, и вы успеете вовремя отреагировать. 

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b5f20941a66a400a9961e0b/poshagovaia-nstrukciia-po-zapolneniiu-szvm-5b813685dfc7c900aabae116

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2021 года

Какой отчет надо вместе с сзв м  июля

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон, утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника.

Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная).

В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц.

С 2021 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

  • место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
  • сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
  • трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
  • информация о переводе на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
  • реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
  • информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»).

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Новый отчет СЗВ-ТД

Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.

В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.

Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках»).

Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

В 2021 году

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2021 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 года у данного страхователя».  Не вполне понятно, что означает выражение «одновременно представляет сведения».

Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере. 

Допустим, в феврале 2021 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2021 года.

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки.  То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2021 года. Получается, что не позднее 15 марта 2021 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2021, второй — по состоянию на 1 января 2021 года.

Допустим, что в июне 2021 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2021. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2021 уже не требуется.

Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2021 года.

  К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы.

  Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

А как быть, если в течение 2021 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2021 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2021 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

В 2021 году и далее

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. 

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение.

 За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб.

или дисквалификация на срок от года до трех.

Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2021/12/15270

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: