Калькулятор расчетного периода для отпуска

Как рассчитать отпускные: примеры, формулы, калькулятор по расчету отпускных

Калькулятор расчетного периода для отпуска

Чаще всего кажется, что расчет отпускных это совсем не сложная задача. На самом деле, она сложная только для бухгалтера. Дело в том, что есть стандартные формулы по расчету отпускных, но как показывает практика, нестандартные ситуации возникают очень часто.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему оплачиваемого отпуска.

Основанием для расчета отпускных является приказ руководителя отдела/компании о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6 «Приказ о предоставлении сотруднику отпуска». Также отпуск можно оформить по форме № Т-6а.

Что касается примера расчета отпускных, то его необходимо оформлять в унифицированной форме № Т -60 «Записка-расчет о предоставление отпуска сотруднику». Перечисленные выше формы установлены Госкомстатом РФ от пятого января 2004 года.

Право на отпуск возникает у работника только по истечению первых шести месяцев работы. Отметим, что в данный период не включается время, когда сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы более чем на 14 дней.

Все основные правила по поводу расчета, формул отпускных установлены в статье 114 Трудового Кодекса РФ. В статье говориться, что сотрудник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого должен составлять 28 календарных дней.

Помимо расчета отпускных в 2021 году существуют также дополнительные оплачиваемые отпуска. Такой вид отпуска может быть предоставлен только тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда или сотрудникам с ненормативным рабочим днем.

Расчет отпускных в 2021 году производится исключительно в календарных днях. Более того, оплата самого отпуска не ограничивается. Стоит отметить, что праздники и нерабочие дни, которые приходятся на период самого отпуска в общее число календарных дней не включаются и соответственно, ну будут оплачены.

Предоставление отпусков всем работникам компании определяется каждый год согласно установленному графику. График утверждает сам работодатель или руководитель отдела при этом учитывая мнение профсоюзного органа компании. Этот график обязателен, как для руководителя, так и для работника. Сотрудник должен быть оповещен за две недели до начала отпуска.

Расчет отпускных в 2021 году должен быть произведен не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Об этом говориться в статье 136 Трудового Кодекса России. Также, ежегодный отпуск может быть разделен на части. Тем не менее, хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

  • сессии;
  • командировочных поездок;
  • временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Законодательство

Для начала стоит оговорить, когда вы вправе затребовать отдых у своего начальства. Трудовое законодательство устанавливает, что на ежегодный отпуск имеют права лица, которые задействованы на предприятии не менее 11-ти календарных месяцев.

Также этот срок может ограничиваться шестью месяцами с потерей части отпускных выплат или, в исключительных случаях (беременность, несовершеннолетие), меньшей длительностью.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

  • персонал с частыми переработками;
  • работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

  • космонавты;
  • шахтеры;
  • спортсмены;
  • медработники;
  • судьи;
  • персонал таможни;
  • работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
  • граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/kak-rasschityvayutsya-otpusknye.html

Калькулятор расчета отпуска

Калькулятор расчетного периода для отпуска

При подсчете компенсации на отпуск приходится учитывать множество нюансов.

Следует правильно высчитать рабочий год для определения наступления нового периода, позволяющего претендовать на очередной отдых.

Также важно знать, как правильно рассчитывается среднедневная заработная плата, которая формирует размер компенсационных выплат. Немаловажным фактором является и то, что некоторые периоды должны быть вычтены из отработанного года для правильности расчета средней зарплаты.

Все эти моменты могут легко запутать даже профессионала, не говоря уже о человеке, не имеющем бухгалтерского образования. Оказать помощь в профессиональном подсчете может онлайн-калькулятор расчета отпуска.

Данные для подсчета отпускных

Чтобы рассчитать отпуск правильно следует подготовить исходные данные, которые позволяют подсчитать компенсацию.

Что следует учесть при расчете отпуска:

  1. Сколько времени отработал сотрудник. По законодательным нормам в первый год работы на предприятии существуют ограничения для выдачи отпускных дней. Первые шесть месяцев новый работник не может брать дни отдыха, а по истечении данного периода можно выбрать хоть весь положенный период, хоть его часть. Начиная со второго года работы и все последующие годы, ограничение снимается, но необходимо следить за тем, когда начинается индивидуальный рабочий год, ведь именно с его наступлением появляется право выбрать отпускное время.
  2. Сколько дней отпуска положено отпускнику. Такой, казалось бы, простой вопрос также может стать камнем преткновения. Во-первых, необходимо учитывать специфику работы конкретного человека, ведь многим положено удлинять основные отпуска или выдавать дополнительные. Во-вторых, зачастую сотрудники предпочитают дробить свой отдых, а ТК РФ позволяет это делать в любом количестве, главное чтобы одна из частей была не меньше 14 дней. При наличии такого дробления важно правильно подсчитывать оставшиеся дни.

Разобравшись с периодами, переходим ко второму немаловажному моменту, а именно подсчету средней зарплаты. Средний показатель доходов уникален для каждого человека, ведь он формируется из индивидуальных показателей:

  1. Заработанного за последний год дохода.
  2. Отработанного времени за последние 12 месяцев.

Для подсчета отпускной компенсации берутся данные за последний отработанный год. Сотрудникам, которые берут отдых раньше полного отработанного года, расчет производится по фактическому времени.

Какие периоды входят в стаж для отпуска

Идеальным вариантом для расчета отпускной компенсации является работник, который проработал больше года, получал за это время только средства за произведенную работу и не имел отсутствий на рабочем месте.

При таких исходных данных подсчитать среднюю зарплату совсем несложно, необходимо лишь сумму общего дохода за год разделить на 12 месяцев, а затем полученный результат поделить на среднее количество дней в месяце – 29,3.

К сожалению, такая идеальная ситуация встречается крайне редко. Чаще всего в течение года работникам начисляются некие суммы, которые не должны учитываться при расчете. К тому же не все периоды рабочего года подлежат учету.

Для расчета дней отпуска учитываются такие периоды:

  1. Все рабочие сутки, когда работник был в организации или осуществлял работу вне основного рабочего места по направлению работодателя.
  2. Выходные дни, которые были получены по рабочему графику и праздничные , утвержденные Правительством РФ.
  3. Время, проведенное на больничном бюллетене, если в нем нет отметок о нарушениях листа нетрудоспособности.
  4. Оплачиваемые отпуска очередные и дополнительные, взятые ранее в течение последних 12 месяцев.
  5. Неоплачиваемое время, взятое без сохранения заработной платы, но не превышающее суммарно 14 суток в году.
  6. Месяцы отсутствия на рабочем месте по беременности и подготовке к родам.
  7. Учебный отпуск, если он оплачивается нанимателем.
  8. Освобождение от работы в связи с усыновлением детей.
  9. Время вынужденного отсутствия на рабочем месте, которое связано с тем, что сотрудник был незаконно отстранен от труда или вовсе уволен.
  10. Отстранение от труда по причине неполучения своевременного медицинского допуска, если происшествие случилось не по вине самого сотрудника.

При наличии указанных периодов в формуле расчета отпускной компенсации применяется коэффициент 29,3.

Какие периоды не входят в стаж для отпуска

Статья 121 ТК РФ приводит также исчерпывающий список периодов, которые по законодательным нормам не принимаются в расчет стажа для отпуска.

В соответствии с ТК РФ не учитываются:

  1. Прогулы по собственной вине или при отстранении от работы, если данная мера была оправдана и аргументирована пунктами статьи 76 ТК РФ.
  2. Время, проведенное дома в связи с уходом за ребенком от 0 до 3 лет.

Отпуска за свой счет не всегда учитываются по указанным нормативам, то есть до 14 дней включаются в стаж, а после исключаются. Существуют отдельные категории работников, которым дни без сохранения оплаты предоставляются на обязательных условиях ежегодно в оговоренном размере.

Перечень сотрудников, которым по их требованию должны предоставляться ежегодно отпуска за свой счет:

  1. Участвующим в ВОВ полагается до 35 суток.
  2. Работникам, которые по возрасту достигли пенсионного порога, но продолжают работать выдается ежегодно 14 суток.
  3. Имеющим инвалидность полагается до 2 месяцев в году.
  4. Родственникам военнослужащих, сотрудников МВД, спасательных и пожарных служб полагается до двух недель отпуска.

Данным категориям отгулянные дни учитываются в общее время отпускного стажа.

Расчет отпускных по калькулятору

Желающим воспользоваться онлайн-калькулятором расчета отпускных предварительно необходимо подготовить исходные данные, без которых получить результат не удастся.

Обязательные данные для калькулятора:

  1. Продолжительность отпускного периода.
  2. Дата приема на работу, необходимо указывать ту, которая отражалась в приказе или в трудовой книжке.
  3. При наличии периодов, которые по закону не входят в общий стаж необходимо указывать даты их начала и окончания.

Исключающиеся периоды берутся только за рассчитываемый период, обычно за 12 месяцев. Их необходимо выбрать все и указать каждый отдельным пунктом. Выглядеть это будет следующим образом:

  1. Дата начала периода, например, выход в отпуск по уходу за ребенком или взятое время за свой счет.
  2. Дата окончания периода.

Началом считается первый день отсутствия на работе, концом последний день неявки.

После внесения исходных данных в онлайн-калькуляторе активируется кнопка «рассчитать». После ее активации производится мгновенный подсчет отпускного стажа.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/raschitat/

Как рассчитать отпускные: порядок расчета с формулами и примерами

Калькулятор расчетного периода для отпуска

Здравствуйте, друзья!

Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату. Это не материальная помощь от государства или работодателя.

По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала. И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма.

Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  1. За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
  3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
  4. В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
  5. Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
  6. Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2021 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  • зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  • зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  • премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

  • социальные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная помощь;
  • пособие по беременности и родам;
  • командировочные;
  • выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2021 г. по 30 июня 2021 г.

Из расчетного периода исключаются:

  • время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  • командировки;
  • простои в работе по независящим от работника причинам;
  • выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2021 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2021 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
  • ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2021 г. по июнь 2021 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
  • апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
  • июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2021 г. В июле 2021 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2021 по 30 июня 2021 г.

  1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Когда выгодно отдыхать

Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход.

Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2021 г.

это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2021 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Начисляем отпускные:

  1. Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
  2. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
  3. Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  1. Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  2. Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2021 г. Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха.

Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить.

Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.

С уважением, Чистякова Юлия

Источник: https://iklife.ru/finansy/kak-rasschitat-otpusknye.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: