Касса онлайн aton как сделать x отчет

Содержание
  1. X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются
  2. Что такое Z-отчет
  3. Что такое X-отчет
  4. Отличие Z от X
  5. Как они выглядят
  6. Как сделать Z-отчет и X-отчет
  7. Виды Z-отчетов
  8. Виды Х-отчетов
  9. Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе
  10. Атол 90Ф инструкция кассира
  11. Чек с подсчетом сдачи с фиксированной ценой на товар
  12. Чек с расчетом стоимости по количеству с фиксированной ценой на товар
  13. Чек с фиксированной ценой на товар по безналичному расчету
  14. Отправка по СМС чека с фиксированной ценой на товар
  15. Пробитие чека со свободной ценой на товар
  16. Чек с подсчетом сдачи по свободной цене
  17. Чек с расчетом стоимости по количеству по свободной цене
  18. Чек со свободной ценой на товар по безналичному расчету
  19. Отправка по СМС чека со свободной ценой на товар
  20. Чек расхода с фиксированной ценой на товар
  21. Чек расхода с фиксированной ценой на товар по безналичному расчету
  22. Чек расхода со свободной ценой на товар
  23. Чек расхода со свободной ценой на товар по безналичному расчету
  24. Возврат простого чека с фиксированной ценой на товар
  25. Возврат простого чека с фиксированной ценой на товар по безналу
  26. Возврат чека со свободной ценой на товар
  27. Чек со свободной ценой на товар по безналичному расчету
  28. Возврат расхода с фиксированной ценой на товар
  29. Оформление кассового чека коррекции прихода
  30. Оформление кассового чека коррекции расхода
  31. Аннуляция
  32. Отчет о закрытии смены / Z-отчет
  33. Работа с кассами
  34. Примечание:
  35. 1.2 Чек продажи
  36. Важно
  37. 1.6 Х-отчет
  38. 1.7 Z-отчет (закрытие смены)
  39. 2.1 Настройка ИНН кассира
  40. 2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг
  41. Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж
  42. Как начать работу на онлайн-кассе
  43. Как открыть смену на онлайн ККТ?
  44. Основные функции онлайн кассы
  45. Как закрыть смену
  46. Чего нужно избегать при работе на кассе
  47. Работа с онлайн-кассой: возможные проблемы
  48. Выводы
  49. Инструкция по работе с онлайн кассой для кассира
  50. Начало работы с онлайн кассой. Открытие смены
  51. Внесение наличных
  52. Приход | Продажи
  53. Изъятие наличных
  54. Возврат прихода
  55. Чек коррекции. Как правильно его сделать кассиру?
  56. Как сделать отчет без гашения (x-отчет)
  57. Закрытие смены на онлайн кассе
  58. Инструкция кассира по работе на онлайн кассе Меркурий 115Ф
  59. При работе с онлайн кассой категорически запрещено:
  60. Отчеты в системе Эвотор
  61. Какие отчеты можно создавать в Эвотор?
  62. Кассовые отчеты Эвотор
  63. Управленческие отчеты Эвотор
  64. Журнал документов
  65. Работа с алкоголем

X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются

Касса онлайн aton как сделать x отчет

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца.

Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию.

В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.

Что такое Z-отчет

Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии

Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу.

В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета.

Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.

Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

  • Цифровом с возможностью распечатки;
  • Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
  • Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.

Современные кассы позволяют печатать необходимые документы в любое время

Что такое X-отчет

Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.

Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром.

Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю.

На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Отличие Z от X

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром.

Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате.

Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.

Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.

ККМ ПОРТ DPG 55 ФKZ

Как они выглядят

Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.

Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:

  • Название организации или полное имя ее учредителя;
  • Идентификационный номер налогоплательщика;
  • Юридический адрес местонахождения;
  • Полное имя кассира, работающего с прибором;
  • Название и номер документа;
  • Сумма всех расчетов по разным операциям;
  • Суммы прихода и возврата;
  • Количество чеков, напечатанных за день;
  • Информация об ККТ: номер регистрации и заводской номер;
  • Номер фискального накопителя;
  • Номер смены, дата и время;
  • Фискальный признак.

Важно! Существует необязательное поле «Сумма выручки ИП», но некоторые ККТ обладают им и могут его заполнить. Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных.

X-отчет предоставляет следующие данные:

  • Дата и время;
  • Количество напечатанных чеков;
  • Итоговую сумму по продажам;
  • Количество наличных денег в кассе;
  • Информация по возвратам;
  • Количество продаж за текущую смену;
  • Вид платежа: наличный или безналичный.

Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

Как сделать Z-отчет и X-отчет

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Х-отчет на Агат 1К

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя. В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора.

По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста».

Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

Х-отчет на Альфа-400К

  • Дата и время снятия;
  • Номер чека;
  • Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
  • Сумма скидок и возвратов.

Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета. Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки.

Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде.

Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах

Х-отчет на Касби 02 МК

Важно! В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю. Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем.

Виды Z-отчетов

Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:

  • Основные. Главный документ, снимаемый в конце смены. Он очищает все регистры кассового аппарата, то есть обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. Он обязательно должен проводиться, иначе касса будет заблокирована;
  • По отделам. Бумага показывает все то же самое, но конкретно по каждому отделу продаж. Отчет обнуляет счетчик накопления отделов. Не является обязательным для снятия каждый день;
  • По кассирам. Определяет сумму денежных средств, пробитую тем или иным работником кассы. Снятие его означает, что накопления по кассирам обнулятся;
  • По товарам. Выводит количество проданных товаров в случае, если в аппарате заложена база всех товаров.

Виды Х-отчетов

Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:

  • Основную бумагу по чекам и наличным денежным средствам. Она отражает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
  • По кассирам. Все данные выручки группируются по каждому отдельному кассиру;
  • По отделам. Аналогично группировке по кассирам, информация отражает группировку основного документа по отделам продаж;
  • По товарам. Используется для контроля товарных остатков и группировки данных по товарам;
  • Проверка активности продаж. Производится аналитика продаж по времени с определением наиболее высокой активности покупателей.

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

Сформированный и напечатанный Z-отчет

  1. Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ. Для этого требуется снять Х-отчет;
  2. Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
  3. Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку. Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;
  4. Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы. После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».
  5. Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт. После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

Источник: https://webcatcher.ru/finances/1072-x-i-z-otchet-chto-takoe-kak-vyglyadyat-i-chem-otlichayutsya.html

Атол 90Ф инструкция кассира

Касса онлайн aton как сделать x отчет

  • Кассовые аппараты
  • АТОЛ 90Ф
  • Инструкция кассира
СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассираПорядок работы кассира в течении дня:
  • УТРО: Х – отчет
  • ДЕНЬ: пробитие чеков.
  • ВЕЧЕР: Z- отчет
Клавиатура АТОЛ 90 Ф

Утром, перед пробитием первого чека необходимо войти в кассовый режим и открыть смену:

РЕ → 11ИТИТ на дисплее отобразится 0000

Чек с подсчетом сдачи с фиксированной ценой на товар

код товара → ВВ → ВВ → ПС → сумма покупателя → ИТ

Чек с расчетом стоимости по количеству с фиксированной ценой на товар

количество товара → Х → код товара → ВВ → ВВ → ИТ

Чек с фиксированной ценой на товар по безналичному расчету

код товара → ВВ → ВВ → ПС → 00

Отправка по СМС чека с фиксированной ценой на товар

код товара → ВВВВАН → ввести номер телефона (формат числовой, до 16 цифр, например: 89261234567) → ИТ → ИТ

Пробитие чека со свободной ценой на товар

код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ

Чек с подсчетом сдачи по свободной цене

код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → сумма покупателя → ИТ

Чек с расчетом стоимости по количеству по свободной цене

количество товара → Х → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ

Чек со свободной ценой на товар по безналичному расчету

код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → 00

Отправка по СМС чека со свободной ценой на товар

код товара → ВВ → цена товара → ВВ → АН → ввести номер телефона (формат числовой, до 16 цифр, например: 89261234567) → ИТ → ИТ

Чек расхода с фиксированной ценой на товар

Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 — Р ) → ВВ → код товара → ВВ → ВВ → ИТ

Чек расхода с фиксированной ценой на товар по безналичному расчету

Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 — Р ) → ВВ → код товара → ВВ → ВВ → ПС → 00

Чек расхода со свободной ценой на товар

Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 — Р ) → ВВ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ

Чек расхода со свободной ценой на товар по безналичному расчету

Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 — Р ) → ВВ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → 00

Возврат простого чека с фиксированной ценой на товар

ВЗ → код товара → ВВВВИТ

если возникает ошибка Е 000-152, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма: сделайте внесение денег в кассу

Возврат простого чека с фиксированной ценой на товар по безналу

ВЗ → код товара → ВВ → ВВ → ПС → 00

Возврат чека со свободной ценой на товар

ВЗ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ

Чек со свободной ценой на товар по безналичному расчету

ВЗ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → 00

Возврат расхода с фиксированной ценой на товар

    ХХХХ (на дисплее отобразится 4 — ВР ) → ВВ → код товара → ВВВВИТ

Оформление кассового чека коррекции прихода

    ХХХХХ (на дисплее отобразится 5 — СП ) → ВВ → сумма → ВВ → ИТ

Оформление кассового чека коррекции расхода

    ХХХХХХ (на дисплее отобразится 6 — СР ) → ВВ → сумма → ВВ → ИТ

Аннуляция

Для аннуляции чека, до последнего нажатия клавиши ИТ, чек можно отменить полностью, нажав клавишу РЕ

Отчет о закрытии смены / Z-отчет

    РЕ3 → 3 → 0 → ИТ2РЕ

Источник: https://spb-kassa.ru/%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BB_90%D1%84_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%80%D0%B0.html

Работа с кассами

Касса онлайн aton как сделать x отчет

Дождитесь, когда Статус ККМ станет Онлайн, затем нажмите кнопку Открыть смену,после этого будет распечатан чек открытия смены.

Примечание:

Перед началом расчетов с покупателями кассир формирует отчет об открытии смены, по окончании расчетов – отчет о закрытии. Между этими отчетами не может пройти более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ в редакции 01.01.2021).

1.2 Чек продажи

Для печати чека продажи перейдите в Окно визита в раздел Оплата визита и нажмите кнопку Распечатать чек продажи

Важно

1. После печати чека продажи вы не сможете изменить информацию по визиту, которая влияет на сумму оплаты:

  • Изменение статуса визита (кроме статусов Клиент пришел и Клиент подтвердил)
  • Удаление визита
  • Дату и время визита (в том числе и перемещение записи с чеком)
  • Клиента
  • Добавление или удаление услуг и товаров
  • Кнопку Выбрать из списка (услуги и товары)
  • Кнопку Добавить услугу
  • Изменение количества услуг и товаров
  • Изменение стоимости услуг и товаров
  • Изменение скидки на услуги и товары
  • Удаление услуг и товаров в разделе Статус визита
  • Кнопку Оплатить, сумму и кассу в разделе Оплата визита
  • Удаление финансовых транзакций в разделе Оплата визита
  • Удаление финансовых транзакций в разделе Финансы – Финансовые операции
  • Изменение суммы в самой финансовой транзакции в разделе Финансы – Финансовые операции

Не блокируется:

  • Длительность визита
  • Сотрудник
  • Статусы визита Клиент пришел и Клиент подтвердил
  • Выбор склада и сотрудника в дополнительной разворачиваемой панели рядом с товаром в разделе Статус визита

2. Если вы уже напечатали чек, но хотите разблокировать визит, чтобы изменить информацию, вам нужно напечатать чек возврата.

Примечание: печать чека возврата производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.4 Автоматическая печать чека

Так же чек может распечататься автоматически при быстрой оплате, для этого Вам необходимо убедиться в том что стоит галочка напротив надписи Печатать чек, а затем выбрать необходимый способ оплаты.


1.5 Чек коррекции

Для того чтобы распечатать чек коррекции, необходимо зайти в раздел ФинансыОперации с ККМ и нажать соответствующую кнопку справа в верхнем углу.

В появившемся окне необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку Распечатать чек коррекции.

Примечание: печать чека коррекции производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.6 Х-отчет

Для печати промежуточного отчета без гашения перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку X отчет.

1.7 Z-отчет (закрытие смены)

Для закрытия смены перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку Закрыть смену. У вас автоматически распечатается z-отчет (отчет с гашением) с текущими суммами за день. 

2.1 Настройка ИНН кассира

В связи с внесением поправок в Федеральный Закон № 54, Формат Фискальных Данных 1.05 требует обязательного указания ИНН кассира.

Чтобы указать ИНН кассира, перейдите в раздел Настройки – Сотрудники и выберите сотрудника (как правило, администратора). Перейдите на вкладку Доп.

Инфо и укажите ИНН сотрудника (12 цифр) в соответствующем поле.

В карточке сотрудника перейдите на вкладку Настройки и привяжите пользователя, который будет кассиром. Чтобы при печати чека отображалось имя этого кассира, сотрудник должен быть авторизован в YCLIENTS под связанным с ним пользователем.

Примечание: Решает ошибку “Привяжите сотрудника к пользователю

2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг

Для того чтобы настроить СНО, необходимо зайти в раздел Финансы – Настройки ККМ и выбрать систему налогообложения.

В пункте Система налогообложения выбрать из выпадающего списка Различная для товаров и услуг в случае необходимости.
Для каждого товара или услуги можно настроить индивидуальную СНО.

Для этого перейдите в карточку и в разделе Система налогообложения выберите необходимый параметр.

3 FAQ

Z-отчет в чеке и Отчет по кассе за день в YCLIENTS могут не сходиться по следующим причинам: 

1. Определенная услуга или товар, предоставленные клиенту, включены в несколько чеков.

Такое может произойти, если визиты одного и того же клиента за текущий день “склеены” в соответствии с настройкой Интервал между уникальными визитами, которую можно найти в разделе НастройкиЖурнал записи, и в двух и более записях этого уникального клиента была нажата кнопка Распечатать чек.

2. Если сегодня распечатать Чек продажи/возврата, например, в записи за вчерашний день, то сумма этого чека отправляется в налоговую сегодня, потому при закрытии смены она будет добавлена к сумме чека, несмотря на то, что в Отчете по кассе за день в YCLIENTS эта сумма будет зафиксирована за вчерашний день.

Источник: https://support.yclients.com/hc/ru/articles/115003554094-%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D1%81-%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%B8

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Касса онлайн aton как сделать x отчет

После внедрения онлайн-касс по 54-фз в розничной торговле и общепите работа кассира не претерпела значительных изменений – по-прежнему нужно пробивать чеки и формировать отчеты о закрытии смены, только теперь на новом кассовом оборудовании. Как пользоваться онлайн кассой — мы расскажем вам в этой статье.

                                                      

Как начать работу на онлайн-кассе

Согласно требованиям закона, касса должна в режиме онлайн передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД).

Новую кассу необходимо подключить к интернету, зарегистрировать в налоговой инспекции, а также следует подписать договор с ОФД.

После этого владельцу нужно настроить кассовое программное обеспечение и провести вводный инструктаж сотрудников – эти услуги оказывают как центры технического обслуживания, так и производители касс.

Все кассиры обязаны пройти инструктаж и расписаться за него в журнале. Кроме того, с сотрудниками необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности.  

Перед началом работы кассир должен подключить кассу к сети и получить необходимые материалы (разменные деньги, чековую ленту, ключи от кассы). Следует заправить чековую ленту в кассу, заполнить все необходимые сведения и заверить их у старшего кассира.

В некоторых кассах требуется авторизация сотрудника – для этого нужно ввести индивидуальный номер или приложить специализированную пластиковую карту.

Подготовка к работе занимает некоторое время, поэтому кассиру желательно прийти на рабочее место заранее – например, за 30 минут до открытия торговой точки.

                                            

Как открыть смену на онлайн ККТ?

Для открытия смены нужно выполнить следующие действия:

  1. Сформировать отчет об открытии смены —  то есть нажать кнопку «Открыть смену» на кассе. Отчет в электронном виде направляется оператору фискальных данных.

  2. Пробить несколько нулевых чеков, чтобы проверить работу кассы, качество печати чеков и наличие всех необходимых сведений. В чеках должна быть указана правильная дата и время.
  3. Распечатать промежуточный Х-отчет.

    При открытии смены важно провести пересчет денежных средств в кассе и сверить их с данными по Х-отчету

                                                         

В обязанности кассира входит посчитать итоговую стоимость покупок, назвать сумму покупателю, получить от него оплату (наличными или картой) и выбить чек на онлайн-кассе.

Касса печатает бумажный чек и направляет копию оператору фискальных данных. Вместе с бумажным чеком чеком кассир отдает покупателю сдачу, если оплата производилась наличными. Если чек пробит с ошибкой, кассир может сформировать чек коррекции.

Согласно требованиям закона, по желанию покупателя магазин обязан направить ему электронный чек (с помощью sms или e-mail). Для этого покупатель должен сообщить номер телефона, электронной почты или предоставить QR-код из специализированного мобильного приложения Федеральной налоговой службы.

После покупки товара покупатель оплачивает товар наличными или картой. Вам нужно отсканировать штрих-код на товаре или набить цену вручную. 

Фискальный накопитель проверяет данные и если все в порядке, формирует и печатает чек. Этот чек вам нужно передать покупателю в двух видах: бумажном и в электронном на адрес электронной почты, если она была указана при покупке. Для отправки чеков покупателям магазин может заключить договор с ОФД.

Основные функции онлайн кассы

Некоторые онлайн-кассы позволяют облегчить работу персонала, автоматизировать кассовые операции и быстрее обслуживать покупателей. Так, онлайн-кассы LiteBox (Лайтбокс) позволяют:

  • быстро заводить товары в чек (через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или с помощью панели избранных товаров);
  • автоматически рассчитать сдачу или скидки;
  • оформить возврат покупки или отложенный чек;
  • принять смешанную оплату (наличные+безналичные+сертификат по одному чеку);
  • автоматизировать продажу весового товара (при подключении к весам) и многие другие функции.

В кассах Лайтбокс легко заводить товар в номенклатуру: достаточно отсканировать штрихкод товара, и система сама найдет товар в справочнике (собственная разработка компании — содержит более 700 000 наименований) и автоматически создаст карточку товара, добавить которую в номенклатуру можно одним кликом.

                                                     

Как закрыть смену

   Чтобы закончить работу, мало просто выключить кассу и дополнительное оборудование. Для этого нужно:

  1. Сделать инкассацию и сдать выручку старшему кассиру или инкассатору.
  2. Распечатать Z-отчет на кассе.

    Отчет направляется ОФД и содержит информацию о том, сколько чеков напечатано. По отчету можно выявить, сколько чеков не отправлено оператору.

Согласно 54-ФЗ, продолжительность смены не должна превышать 24 часа.

Если вы забыли закрыть смену в конце дня, это можно сделать на следующий день.

Главное – не выбивать новые чеки до того, как будет закрыта предыдущая смена, иначе касса перестанет отправлять данные ОФД, а предприятию грозит штраф: от 1500 рублей до 3000 рублей для должностного лица или ИП, от 5000 рублей до 10 000 рублей для юрлица.

Чего нужно избегать при работе на кассе

Не отслеживать отправку чеков в налоговую.

Проверить, как отправляются чеки, можно в личном кабинете на сайте ОФД или ФНС. Если произошел сбой, вы увидите, какие чеки не отправились, и сможете отправить их заново.

Не выдавать покупателю электронную копию чека.

Нарушение требований 54-ФЗ грозит штрафом:  

  • 2 тысячи рублей для предпринимателя;
  • 10 тысяч рублей — для юридического лица;

Кроме того, нельзя оставлять кассу без присмотра и подпускать к ней посторонних, а также держать в кассе личные деньги.

                                                

Работа с онлайн-кассой: возможные проблемы

Отсутствие интернета

Если пропал интернет, платежные данные в памяти фискального накопителя могут храниться до 30 дней — за этот период возможно восстановить подключение. Если не восстановить связь за 30 дней — касса заблокируется.

Если подключение к интернету нестабильно, онлайн-касса сохраняет данные и при восстановлении связи автоматически отправляет их ОФД.

Отсутствие электричества

Если продажа произошла в момент отключения электричества, кассиру следует сформировать чек коррекции. В таком чеке отражается сумма покупки, но не зафиксировано название товара. Чек нужно сформировать до закрытия смены.

Некоторые онлайн-кассы (например, кассы Лайтбокс) могут работать несколько часов от аккумулятора, без подключения к электрической сети, позволяя не останавливать продажи в случае отсутствия электричества.

Выводы


В заключение мы можем сделать выводы, что главное — это:

  1. Соблюдать кассовую дисциплину — обязательно формировать чеки по всем продажам и вовремя выдавать их покупателям;
  2. Корректно открывать и закрывать смену;
  3. Отслеживать передачу данных в налоговую;
  4. Правильно организовать работу с онлайн-кассой в случае отсутствия интернета или электричества.

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/online-kassy/kak-rabotat-s-onlayn-kassoy-/

Инструкция по работе с онлайн кассой для кассира

Касса онлайн aton как сделать x отчет

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ОНЛАЙН КАССОЙ ДЛЯ КАССИРА

Инструкция по работе с онлайн кассой начинающему кассиру. Пошаговая инструкция поможет быстро и главное без ошибок освоить работу на кассовом аппарате.

Если Вы только начинаете работать с онлайн кассой, это материал будет Вам полезно изучить. Кратко рассказываем об основных операциях и сопутствующих им кассовых документах. Выбрать подходящий кассовый аппарат Вы можете тут.

Также достаньте из комплекта поставки кассового аппарат инструкцию или скачайте ее на соответствующей странице с онлайн кассой.

Перед началом работы кассир должен заранее проверить;

  • Ключи от кассы и денежного ящика
  • Чековую ленту
  • Деньги для выдачи сдачи покупателям.

Начало работы с онлайн кассой. Открытие смены

Касса работает по т.н. «сменам» длительностью не более 24 часов. Открытие/закрытие смены, хоть и фискальные документы, но с переходом на онлайн кассы эти документы не очень интересуют вашего налогового инспектора, зато очень полезны Вам для контроля работы.

Начиная работу кассиру нужно открыть смену, на что касса сформирует отчет об открытии смены. Большинство касс делает его автоматически при закрытой смене и попытке сделать какой-либо другой документ, например, оформить продажу.

Внесение наличных

Считается, что при открытии новой кассовой смены наличных денег в кассе нет. Что бы не обидеть первого же клиента, пришедшего с 5000 руб. купить бутылочку минералки кассиру нужно выдать т.н. «размен» — мелкие деньги для выдачи сдачи первым покупателям.

Касса контролирует остаток наличных денег. И это не фискальная операция ВНЕСЕНИЕ [наличных] Даете кассиру 4950 руб на размен и сделайте операцию ВНЕСЕНИЕ на эту сумму.

Приход | Продажи

Каждое поступление денег за проданные товары/услуги должно оформляться кассовым чеком ПРИХОД. Наличные, электронные средства платежа, предоплата, продажа в кредит, зачет аванса, а с недавнего времени и безналичные через банк [закон принят, но пока действует отсрочка до 2021 года].

У нас сегодня простой пример, розничная точка и 100% оплата за товар сразу при получении.

Делаем чек ПРИХОД (он же ПРОДАЖА). Это основной фискальный документ.

Способ расчета у нас в этом случае будет ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ.

Способ оплаты: НАЛИЧНЫМИ, или ЭЛЕКТРОННЫМИ, если клиент рассчитался картой.

Каждый кассовый чек должен содержать:

  • Наименование документа
  • Признак расчета
  • Сумму расчета (БСО)
  • Наименование предмета расчета
  • Ставку НДС
  • Применяемую систему налогообложения
  • Наименование пользователя
  • ФИО кассира
  • Номер смены
  • Номер чека за смену
  • Дату и время
  • Фискальный признак документа
  • Адрес расчетов
  • ИНН пользователя;
  • Регистрационный номер онлайн кассы
  • Номер фискального накопителя
  • Номер фискального документа

Изъятие наличных

Если Вам вдруг станет нужно, не дожидаясь окончания кассовой смены, изъять наличные из кассы на собственные нужды, делайте операцию ВЫЕМКА [наличных].

Это не фискальная операция, она уменьшает остаток наличных денег в кассе. Разумеется, что изымаемая сумма должна в момент проведения этой операции быть в кассе. Нельзя изъять 20 т.р., если в кассе всего 10.

Возврат прихода

Иногда покупатели возвращаются. Хорошо, когда они возвращаются ещё что-то купить, но бывает, что они возвращаются что-то вернуть.

Это оформляется чеком ВОЗВРАТ ПРИХОДА (покупки). У такого чека тоже есть признак способа расчета. Сегодня это ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, вы сразу возвращаете клиенту деньги за товар.

Способ оплаты зависит от того, как клиент рассчитывался при покупке. Ну это что бы Вам не платить комиссию банку за это продажу/возврат.

Чек коррекции. Как правильно его сделать кассиру?

Человеку свойственно ошибаться. А наемным кассирам-продавцам это очень хорошо свойственно. И Вы с этим будете часто сталкиваться, особенно, если банковский терминал эквайринга не подключен к кассе.

Например, изучая документы из банка за прошедший месяц Вы увидите, что сумма в выписке не соответствует сумме по кассе. Причина банальна: кассир провел карту по эквайрингу, а на кассе оформил продажу за наличные или наоборот.

В такой ситуации сначала оформляем возврат неправильного прихода, того, что на самом деле был ЭЛЕКТРОННО, а кассир оформил как НАЛИЧНЫЕ.

Возврат в этом случае делаем НАЛИЧНЫЕ. А потом делаем ЧЕК КОРРЕКЦИИ ПРИХОД на эту же сумму, признак оплаты ЭЛЕКТРОННО. Это такой специальный фискальный документ, для урегулирования расхождений.

Основные ошибки кассира при работе с кассой:

  • Путаница между наличной и безналичной оплатой;
  • Некорректная сумма в чеке;
  • Открытие смены на онлайн кассе с неверной датой.

Такие же чеки коррекции делаются, если Вы обнаружите, что «забыли» оформить какие-то продажи. Иногда может прилететь предписание из ФНС сделать такой чек, если по результатам проверки выяснится что-то нехорошее.

Как сделать отчет без гашения (x-отчет)

Так же известный как X-отчет. Это не фискальный документ, его можно сформировать в любой момент между открытием и закрытием смены. Он показывает промежуточные итоги кассовой смены. Продажи и возвраты в разрезе видов оплаты, внесения и выемки денег, остаток наличными.

Еще там есть такой важный показать — количество не переданных (накопленных) фискальных документов. В идеале он должен быть нулевым, что означает, что все фискальные документы успешно отправлены оператору фискальных данных. Если там больше нуля — какие-то проблемы с передачей данных.

Рекомендуется делать этот отчет перед гашением и сверять показатели с терминалом эквайринга. Как вы понимаете, продажи ЭЛЕКТРОННЫМИ за смену должны быть равны сумме прихода за смену на терминале эквайринга. Если не совпадает, значит кто-то накосячил, надо бы исправить ДО закрытия смены.

Закрытие смены на онлайн кассе

И последний фискальный документ на сегодня — отчет о закрытии кассовой смены, он же отчет с гашением, он же Z-отчет.

В отчете о закрытии смены содержится следующая информация:

  • Полная информация о смене (адрес, ФИО кассира и т.д.);
  • Количество напечатанных чеков;
  • Количество чеков не ушедших в ОФД;
  • Полная выручка;
  • Сумма выполненных возвратов;
  • Информация и способе оплаты (наличный или безналичный расчет).

Это фискальный документ, он содержит в себе всю ту же информацию, что и X-отчет без гашения.

Большинство касс по-умолчанию настроено таким образом, что со снятием Z-отчета производится полная выемка наличных и дополнительной операции изъятия оформлять не нужно.

Отчет о закрытии смены

Инструкция кассира по работе на онлайн кассе Меркурий 115Ф

В данной подробной инструкции кассира подробно рассмотрены следующие моменты при работе с онлайн кассой.

  • установка чековой ленты
  • открытие смены
  • пробитие чеков
  • пробитие чеков со сдачей
  • умножение цены на количество товара
  • работа с базой товаров
  • корректировка ошибки (аннуляция)
  • оформление возврата
  • безналичные чеки
  • отправка чека СМСкой клиенту
  • закрытие смены (снятие отчетов ФН)

При работе с онлайн кассой категорически запрещено:

  • Хранить в кассе личные денежные средства и ценности;
  • Оставлять незапертым денежный ящик в свое отсутствие;
  • Уничтожать денежные средства содержащими признаки подделки;
  • Работать без контрольно-кассовой ленты;
  • Редактировать кассовые программы и программные системы учета.

Источник: https://wega-it.ru/kak-rabotat-s-onlajn-kassoj-poshagovaya-instruktsiya/

Отчеты в системе Эвотор

Касса онлайн aton как сделать x отчет

Пользователь может сформировать различные типы отчетов в Эвотор POS, предназначенных для систематизации данных о товарной базе, продажах, созданных документах. В данной статье разберемся, как работать с кассовыми и управленческими отчетами в Эвоторе, а также пользоваться журналом.

Какие отчеты можно создавать в Эвотор?

Отчетность на смарт-терминале Эвотор нужна для того, чтобы следить за товарными остатками, продажами, выручкой и различными торговыми операциями. Программным обеспечение ККТ предусмотрена работа с отчетами трех типов: кассовым, управленческим и журналом документов.

Кассовые отчеты Эвотор

В данном разделе хранится информация о состоянии кассы в начале смены, а также данные о каждом пробитом через Эвотор фискальном отчете. Также при работе с кассовыми отчетами пользователь может внести или изъять деньги и распечатать Х- или Z-отчет.

Поговорим о том, как снять отчет в Эвотор:

  1. На главном экране терминала нажмите «Отчет/Кассовый отчет». Появится окно с текущим состоянием кассы.
  2. Для внесения денежных средств, нажмите кнопку «Внести» и заполните форму в открывшемся окне «Внесение наличных». Для изъятия нажмите «Изъять» и на странице «Выплата наличных» также заполните форму, указав основание и категорию платежа.   
  3. Чтобы снять X-отчет, нажмите кнопку «Печать» в верхнем правом углу. 
  4. Чтобы снять Z-отчет с гашением, вначале нажмите «Закрыть смену», а затем – «Распечатать отчет».   

Выполнение данных действий приводит к печати отчета о закрытии смены Эвотор и к обнулению кассы.

Управленческие отчеты Эвотор

Данный раздел формирует несколько типов отчетов, различных по процедуре создания, но одинаковых по порядку управления. Здесь можно получить отчеты по продажам в Эвотор, сводки по движениям товаров и товарным остаткам в ценах реализации, сведения по закупкам и т.д. – итого 6 групп отчетности:

  • Товарные остатки – содержит данные об остатках товаров в денежном выражении. Здесь пользователь может увидеть, сколько составит его выручка при продаже всей продукции. В подразделе доступна опция сортировки товаров по группам, стоимости и наименованию. 
  • Движение товаров – демонстрирует все произведенные с продукцией операции. Отчетность выражена в денежном эквиваленте. Кассиру доступны сведения о закупках, инвентаризации, продажах, возвратах и списаниях. Отчет формируется в кратком виде или с детализацией. Для сортировки следует использовать вкладку «Выбор» в верхней части экрана. 
  • Закупки. Подраздел отображает информацию по всем закупкам за указанный период. Внешний вид отчетности также регулируется фильтрами и сортировкой. 
  • Продажи. Показывает все проданные товары. По каждому позиции в списке отображается наименование продукции, количество проданных единиц и вырученная сумма. 
  • Сводная отчетность по продажам. Здесь можно увидеть итоги продаж за каждую смену, а также суммы, которые были оплачены картой либо наличными. 
  • Валовая прибыль – показывает, сколько предприниматель заработал за указанный период, если вычесть стоимость закупок. 

В каждом типе отчетности можно выбрать группу товаров или конкретный товар, а также отсортировать данные по периоду времени или ценам. Также пользователю доступны дополнительные функции: печать, сохранение в формате XML или CSV, отправка на электронную почту. Чтобы воспользоваться этими возможностями, необходимо потянуть за вкладку «Сводка» в нижней части окна с отчетом. 

Журнал документов

Журнал документов собирает данные об операциях, произведенных через Эвотор. Чтобы попасть в этот раздел, необходимы выбрать пункт меню ККМ «Отчеты/Журнал». В окне отобразятся все проведенные с помощью кассы процедуры и их характеристики:

  • тип (инвентаризация, списание, закрытие смены, продажа и т. д.);
  • номер смены и порядковый номер документа;
  • состояние операции;
  • дата открытия и закрытия документа;
  • сумма.

Для поиска нужно операции пользователь может воспользоваться фильтром, для запуска которого необходимо потянуть за закладку «Выбор» в верхней части экрана. Также Эвотор позволяет выполнить полную очистку журнала, после которой получить данные об удаленных документах удастся только через личный кабинет.

Чтобы очистить данные:

  1. Потяните за закладку «Сводка», расположенную с нижней части экрана.
  2. Нажмите кнопку «Очистить журнал».

Внимание! Очистить журнал можно только после закрытия смены.

Работа с алкоголем

Отчеты на Эвотор для регистрации продаж алкогольной продукции пригодятся тем, кто торгует алкогольными напитками и отчитывается перед ЕГАИС.

Пользователь не может увидеть его на кассе или распечатать, однако ему доступна функция отправки отчетности на электронную почту.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо открыть раздел главного меню ККТ «Алкоголь/Отчеты» и выбрать «сохранить файл». После этого сведения о продажах алкоголя можно изучить, отправив их на флэшку или на email.

Внимание! Предпринимателю будет доступна функции просмотра отчета на экране смарт-терминала только при условии установки приложения, позволяющего просматривать таблицы в формате XML.

Источник: https://virtual-kassa.ru/evotor/otchety-v-sisteme

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: