Коллективная докладная образец

Содержание
  1. Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей
  2. Особенности составления докладной записки
  3. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
  4. Что можно считать невыполнением должностных обязанностей
  5. Как пишется докладная записка на сотрудника
  6. Докладная записка, образец 1: невыполнение обязанностей
  7. Докладная записка: образец 2021 года — как написать докладную на сотрудника
  8. Законодательные основы и виды служебных записок
  9. Кто, кому пишет докладные записки и в каких случаях применяется
  10. Правила и рекомендации к оформлению
  11. Оформление внутренней докладной
  12. Особенности оформления внешней докладной
  13. Образцы докладных записок
  14. О невыполнении служебных обязанностей работника
  15. о нарушении трудовой дисциплины(прогуле)
  16. о некорректном поведении сотрудника
  17. об отсутствии работника на рабочем месте
  18. о появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения
  19. заключение
  20. О жалобах сотрудника на сотрудника: как написать за хамское поведение, образец
  21. Как написать докладную записку?
  22. Жалоба на хамство начальника образец
  23. Как правильно написать докладную записку на сотрудника
  24. Что это такое
  25. Кто и кому их пишет
  26. В каких случаях применяется
  27. Порядок передачи
  28. Правила оформления
  29. На бланке или нет
  30. Шапка документа
  31.  Порядок написания
  32. Пример оформления
  33. Срок и место хранения
  34. Об отсутствии работника на рабочем месте
  35. О невыполнении должностных обязанностей
  36. О некорректном поведении сотрудника
  37. О появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения
  38. Выводы
  39. Докладная. Образец написания записки
  40. Отображение в законе
  41. Особенности докладных записок
  42. Разница между докладной запиской и служебной
  43. Разница между докладной запиской и объяснительной
  44. Функции докладной записки
  45. Классификация докладных записок
  46. Как правильно составить докладную
  47. Структура записки
  48. Оформление
  49. Оформление внешней докладной
  50. Реакция адресата
  51. Виды докладных записок. Скачать готовые бланки 
  52. Докладная записка о нарушении рабочих правил
  53. Докладная записка о неисполнении своих прямых трудовых обязанностей
  54. Докладная записка о некорректном поведении

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Коллективная докладная образец

Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Классификация возможна по нескольким признакам:

  • в зависимости от содержания:
    • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
    • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
    • инициативными — с предложениями работника;
  • в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
  • в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения.

Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

  • наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
  • проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  • при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  • при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
  • создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
  • нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  • неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  • происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  • достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации.

Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима.

Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно ст.

193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным.

Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.

При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами.

О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.

Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Как пишется докладная записка на сотрудника

Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват.

Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести.

Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует ГОСТ Р 7.0.

97-2021, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение.

Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.

Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

  • по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
  • справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
  • в середине — название документа;
  • информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
  • в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Докладная записка, образец 1: невыполнение обязанностей

Директору

ООО «СпортТовары»

Григорьевой Ольге Петровне

от администратора магазина

Давыдовой Ирины Викторовны

Служебная записка

о нарушении должностных обязанностей

Источник: https://ppt.ru/forms/dokladnaya-zapiska

Докладная записка: образец 2021 года — как написать докладную на сотрудника

Коллективная докладная образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Докладные записки — Как написать докладную записку

Одним из инструментов передачи информации внутри компании считается докладная записка. Она позволяет довести до сведения конкретного человека необходимые данные, на основании которых принимаются важные решения.

Законодательные основы и виды служебных записок

В России нет единого акта, где были бы закреплены понятия «служебная записка» и «докладная записка», однако есть перечень видов и разновидностей документации, в котором эти термины обозначены.

Они толкуются следующим образом:

  • Служебная записка – сообщение о выполнении какой-либо работы, направленное от одного должностного лица другому.
  • Докладная записка – документ, который адресован руководству фирмы и содержит какой-либо вопрос или предложение, а также выводы.

Также нет единого документа, в котором были бы прописаны сроки составления служебных и докладных записок, однако информация об этом должна содержаться во внутренней документации компании.

Кто, кому пишет докладные записки и в каких случаях применяется

В сознании большинства людей определение докладной записки имеет негативный окрас, поскольку считается, что она может составляться только для дальнейшего дисциплинарного взыскания за:

Но это не все. С ее помощью можно передать работодателю сообщение о ходе работы и ее результатах, оповестить его об отсутствии необходимых трудовых или финансовых ресурсов.

Докладные пишутся руководителями подразделений или отделов. Цель подобных действий – обеспечение вертикальной деловой связи между подразделением и главой организации.

С помощью докладных записок руководитель фирмы узнает о проблемах, существующих в компании.  После их получения стоящий во главе компании человек должен принять решение касательно обозначенного в документе вопроса.

Также руководитель подразделения может написать докладную не только для дисциплинарного взыскания подчиненного, но и с целью получения поощрения со стороны вышестоящего.

В зависимости от содержащейся в документе информации докладные записки бывают следующих видов:

  • Информационная, в которой содержатся данные о результатах проделанной работы, использованных при этом методах и т.д.
  • Отчетная − информирует руководителя о завершении всей работы или конкретного ее этапа, а также о результатах выполнения требований, распоряжений или указаний.
  • Инициативная − составляющий ее сотрудник обращает внимание руководителя на ту или иную проблему подразделения и побуждает решить ее.

Служебные записки пишутся с целью решения конкретных вопросов касательно работы одного сотрудника или всего отдела. их главное отличие в том, что они обеспечивают горизонтальную, а не вертикальную связь. Адресат и адресант служебной записки равны в положениях. Между ними нет прямого подчинения.

В служебных записках делается акцент на определенные проблемы, с которыми составитель не может справиться самостоятельно. Цель данного документа – приковать к проблеме внимание и вынести ее на обсуждение. Работник компании может указать на ту проблему, которая находится в зоне его ответственности.

Правила и рекомендации к оформлению

Внешняя докладная записка заполняется на общем бланке компании и подписывается руководителем. Ее направляют главе конкретного учреждения.

Внутренняя записка отправляется в вышестоящую организацию и оформляется не на бланке, а на листе размера А4.

И тот, и другой тип документа обеспечивают вертикальную связь. Но отличаются  они между собой не только получателем, но и правилами оформления.

Оформление внутренней докладной

Документ должен содержать следующие данные:

  • Название.
  • Полное наименование структурного подразделения.
  • Заголовок к тексту.
  • Сам текст записки, в котором должна содержаться исчерпывающая информация касательно той или иной инициативы, отчета о работе и т.д.
  • Дата составления.
  • Регистрационный номер.
  • ФИО, полное название должности и подпись составителя записки.
  • Информация об адресате.
  • Если есть приложение к записке, информация об этом должна быть в ней указана.

Текст докладной записки может быть разделен на 3 части:

  • Констатирующую, в которой максимально подробно описаны все детали вопроса.
  • Аналитическую, в которой приводятся возможные последствия.
  • Рекомендательную, в которой должны содержаться советы и рекомендации по данному вопросу.

Если документ будет неправильно составлен, его могут признать недействительным и, следовательно, не будут предприниматься действия на основании отмеченной в ней информации.

Скачать образец внутренней докладной записки

Особенности оформления внешней докладной

При ее составлении необходимо указать следующую информацию:

  • Полное наименование организации-получателя, ФИО руководителя, реквизиты компании.
  • ФИО и должность составителя докладной записки.
  • Дату и место написания.
  • Регистрационный номер.
  • Название документа.
  • Изложение информации.
  • Предложения по решению проблемы, если в них есть необходимость. Особенно это касается инициативных записок.
  • Если есть приложения к записке, в ней должна содержаться информация об их наличии и количестве.
  • Дата составления документа.
  • Подпись руководителя, ее расшифровка.

Как уже упоминалось, неправильно составленный документ будет недействительным. Более того, ее составитель может получить взыскание со стороны вышестоящего руководства. Вот несколько советов касательно того, как избежать ошибок в написании докладной:

  • Записка должна иметь четкую структуру.
  • При написании нужно следить за лексикой, не допускать разговорных слов, просторечий, а также оценочных суждений. Записка должна быть составлена в деловом стиле.
  • В записке не должно быть орфографических, синтаксических, пунктуационных, лексических и фактических ошибок.
  • Все представленные в документе предложения по решению проблемы должны носить рекомендательный характер.
  • В записке должна быть представлена исчерпывающая информация касательно того или иного вопроса, но излишняя детализация не нужна.
  • Также не стоит пытаться исказить информацию или скрыть какие-либо важные факты.

Образцы докладных записок

Образцы отличаются в зависимости от того, к какому типу относится записка, с какой целью она составлена, и какая информация в ней содержится.

Самые частые образцы приведены далее.

О невыполнении служебных обязанностей работника

цель этого документа – довести до сведения руководства информацию о том, что в штате есть сотрудник, некачественно выполняющий свою работу.

докладная должна состоять из двух частей:

  • основной, в которой содержится информация касательно ненадлежащего исполнения сотрудником обязанностей.
  • рекомендательной, в которой составитель докладной предлагает меры, которые могут быть предприняты по отношению к работнику.

также в документе обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • фио и должность сотрудника, который плохо выполняет свои обязанности.
  • фио и должность составителя записки.
  • подробная информация о том, как именно сотрудник нарушил правила работы и к каким последствиям это привело.

информация в записке должна быть представлена в таком порядке:

  • полное наименование получателя, должность и фио руководителя.
  • название и номер записки.
  • дата составления.
  • тип записки. в данном случае это будет докладная записка “о невыполнении должностных обязанностей”.
  • основное содержание.
  • рекомендации.
  • должность, фио, подпись составителя.

о нарушении трудовой дисциплины(прогуле)

эта записка составляется в случае неявки сотрудника на рабочее место в необходимое время без веской причины. при ее составлении порядок данных остается тот же, меняется лишь тип документа.

прогулом не считается отсутствие сотрудника на работе по причинам:

  • отъезда в рабочую командировку.
  • взятия отгула.
  • выполнения профсоюзной или общественной работы.
  • наличия дополнительных выходных дней.
  • нахождения сотрудника в отпуске.
  • выполнения своих рабочих обязанностей вне территории работодателя.
  • согласованный с руководителем уход с рабочего места по причине плохого самочувствия.

в этих случаях записка о нарушении трудовой дисциплины не составляется, а при составлении должна быть признана недействительной.

после получения такой докладной записки руководитель может предпринять следующие меры:

  • выговор.
  • замечание.
  • увольнение по статье.

но зачастую сотрудника просят уволиться из компании самостоятельно.

о некорректном поведении сотрудника

докладная записка о некорректном поведении сотрудника – это документ, который составляется в следующих случаях:

  • оскорбительные высказывания в адрес коллег, клиентов или руководства.
  • грубое и навязчивое поведение.
  • использование в разговоре ненормативной лексики даже в случае, если она не произносится с целью оскорбления.
  • грубые и неприятные жесты в адрес руководства организации, ее клиентов или своих коллег.

порядок представления данных у этого вида записки такой же, как и у предыдущих. основная информация докладной (не служебной) записки может быть написана по данному образцу:

“довожу до вашего сведения, что 03.07.2005 г. оператор отдела логистики, иванов сергей сергеевич употреблял нецензурные, бранные выражения по отношению ко мне. прошу рассмотреть вопрос о привлечении иванова с.с. к дисциплинарной ответственности, согласно внутренним правилам организации.

оператор по логистике л.д. тихонов”

об отсутствии работника на рабочем месте

отсутствие – не то же самое, что прогул. человек мог появиться на работе, а потом покинуть рабочее место без согласования с руководителем.

документ, информирующий об отсутствии на рабочем месте, мало чем отличается от образца докладной записки о невыполнении должностных обязанностей. информация представляется в том же виде, что и в упомянутых выше записках.

ранее упомянуты причины, по которым сотрудник может отсутствовать в организации.

о появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

в образце докладной записки о появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения указаны признаки, по которым руководитель определил нетрезвое состояние работника. это может быть неадекватное и грубое поведение, сильный запах алкогольного напитка или перегара, неустойчивая походка. также нельзя приносить на рабочее место алкоголь и психотропные вещества.

при наличии этих признаков руководитель обязан написать докладную. непринятие мер по отношению к этому сотруднику может привести к плохим последствиям. особенно это касается предприятий, где крайне важно соблюдать технику безопасности.

заключение

Таким образом, записки отличаются друг от друга по целям составления, информации, которая может быть представлена в этих документах и по адресатам. Они необходимы для обеспечения грамотного функционирования организаций, а также связи между подразделениями и сотрудниками. (12 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dokladnaya-zapiska-o-nekorrektnom-povedenii-sotrudnika-obrazets.html

О жалобах сотрудника на сотрудника: как написать за хамское поведение, образец

Коллективная докладная образец

  • подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

    Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка о прогуле

    Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление

    Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

    1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    Как написать докладную записку?

    Для донесения определенного вида информации до руководящего состава организации составляется докладная записка. Данный документ носит информационно-справочный характер и составляется от работника организации.

    В докладной записке может быть изложена информация любого вида, предложения, жалобы и другие вопросы, касающиеся работы данной организации и взаимоотношений коллектива, может быть просто информационной – сообщать о выполнении какого-либо поручения или распоряжения, совершении определенного действия.

    Несколько образцов написания докладной записки предлагаем скачать по ссылкам в конце статьи.

    Докладная записка пишется работником вышестоящему руководству с одной целью – донести до начальства какую-либо важную информацию, требующую вмешательства руководства. При этом документ носит внутренний характер.

    Кроме этого, в ряде случае докладная записка может быть написана в вышестоящие инстанции – в этом случае она будет носить внешний характер.

    Какова бы ни была причина написания, необходимо соблюдать определенные правила при составлении.

    Жалоба на хамство начальника образец

    Нередко мы попадаем в ситуацию, когда приходится страдать из-за ошибок или хамского поведения коллеги, и исправить положение может только подача жалобы. К этому методу лучше прибегнуть в крайнем случае, после того, как были испробованы иные способы воздействия на нерадивого коллегу.

    Бывают разные ситуации, в которых сотруднику ничего не остается, как написать такое письмо.
    Из вашего общения он должен осознать меру своей ответственности. Если в результате ваших действий этого не произошло, то вам ничего не остается, как пожаловаться руководству.

    Обращение надо написать на имя вашего непосредственного руководителя в произвольной форме, можно использовать образец.

    В краткой форме изложите суть проблемы, постарайтесь составить текст таким образом, чтобы обращение не выглядело как обвинение.

    Начальник сам должен принимать решения, это его обязанность, в то время как ваша обязанность — вовремя и качественно выполнить свою работу. Предлагаем образец такого обращения.

    Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Образцова Валентина Николаевна недобросовестно выполняет свои должностные обязанности по подготовке информации для ежемесячных отчетов, предоставляя недостоверные данные.

    Бухгалтер ______________ Т.О. Иванова

    Если вы занимаете должность руководителя подразделения в организации или на предприятии, а у вас в подчинении находится нерадивый сотрудник, предлагаем образец документа, как на него пожаловаться.

    Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/dokladnaya-na-studenta-za-hamstvo-2.html

    Как правильно написать докладную записку на сотрудника

    Коллективная докладная образец

    » Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как правильно написать докладную записку на сотрудника

    В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.

    Что это такое

    Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем – либо.

    Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации. Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии  (приказы, служебные расследования).

    Кто и кому их пишет

    Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.

    При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

    • сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;
    • можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
    • всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
    • даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.

    Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

    В каких случаях применяется

    Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

    • о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;
    • о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.

    Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.

    Порядок передачи

    Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

    1. Оформление записки.
    2. Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.
    3. После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
    4. Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.
    5. После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.

    Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное. В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации.

    Правила оформления

    Докладные записки должны оформляться в соответствии с правилами делопроизводства.

    На бланке или нет

    Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.

    https://www.youtube.com/watch?v=9eMnWDTZuW8

    Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере.

    В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.

    Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок.

    Шапка документа

    Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

    • шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
    • в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
    • дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

    Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

     Порядок написания

    1. Шапка документа.
    2. Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки. Оно пишется с заглавной буквы.
    3. Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией. Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.
    4. Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.

    Пример оформления

    Директору ООО «Луч»

    И.И. Никитенкову

    от главного бухгалтера

    А.Н. Рыленковой

    Докладная записка

    Довожу до Вашего сведения, что в ходе проведенной инвентаризации склада обнаружена недостача товарно-материальных ценностей в сумме 1548,28 рублей.

     Подпись

    01.06.2021г.

    Срок и место хранения

    После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение. Хранить ее можно в следующих местах:

    • подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
    • подшить к документам, которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

    Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.

    Об отсутствии работника на рабочем месте

    Довожу до Вашего сведения, что сварщик А.А. Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время (с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут). Прошу распорядиться о проведении служебного расследования по данному факту.

    О невыполнении должностных обязанностей

    Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Н.А. Павлова допустила ошибку при начислении заработной платы работникам производственного цеха. Также она регулярно нарушает свои должностные обязанности и пренебрегает распоряжениями своего непосредственного руководителя.  Прошу принять меры.

    О некорректном поведении сотрудника

    Довожу до Вашего сведения, что менеджер  И.А. Езерский, общаясь с клиентами организации, позволяет себе использовать нецензурную лексику и оскорбления. Прошу принять меры.

    О появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

    Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В. Юдин  находится на своем рабочем месте  с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту.

    Выводы

    Докладная записка  — это документ, с помощью которого сотрудники информируют руководителя организации о различных ситуациях, принятие решений по которым зависит от руководства.

    Данный документ составляется в свободной форме, но при этом оформляют ее в соответствии с требованием правил делопроизводства.

    Если у вас такая же ситуация, смотрите как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки и в каких случаях вам не могут в этом отказать.

    Можете прочитать о процедуре увольнения сотрудника за прогул согласно законодательству РФ.

    Как в документах правильно писать https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-pravilno-pisat-vrio.html временно исполняющий обязанности директора.

    Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku.html

    Докладная. Образец написания записки

    Коллективная докладная образец

    Внутри одного предприятия информация между структурными подразделениями передаётся при помощи информационных и справочных документов. Среди них стоит выделить докладную записку.

    Через неё обращаются к вышестоящему руководству с различными сообщениями или с просьбами принять решение по важным вопросам.

    Докладная записка хоть и внутренний документ, но имеет свои правила составления в зависимости от рабочих ситуаций и целей.

    На выбор три образца бланков здесь

    Отображение в законе

    В законодательных актах вы не найдёте термин «докладная записка». Виды служебной информации не содержит в себе даже Трудовой кодекс. Однако докладная записка имеет номер в классификаторе ОКУД – 0286041. Этот вид обмена информацией между работниками одной организации стоит на одном уровне со служебными и объяснительными записками.

    Особенности докладных записок

    Докладная направляется только в адрес вышестоящего руководства. Это и отличает её от других видов записок внутри одной фирмы. То есть в адрес тех, кто наделён полномочиями принимать важные решения для правильного функционирования деятельности компании. В документе должны присутствовать сведения, которые в зависимости от цели и предложений повлекут за собой определённые действия.

    Разница между докладной запиской и служебной

    Докладная записка направляется в адрес генерального директора, то есть по своеобразной вертикали. А служебная записка – это обмен информацией между работниками равного статуса. ОКУД не включает в себя сведений о служебных записках, поэтому она составляется работниками по личной инициативе.

    Разница между докладной запиской и объяснительной

    Объяснительная тоже направляется в адрес вышестоящего руководства, но главным отличием здесь является цель.

    То есть дать разъяснения сложившейся ситуации, чтобы сделать вывод о наличии (отсутствии) противоправных действий со стороны работника.

    Как и в случае с докладной, генеральный директор будет принимать решение, но это относится лишь к рассмотрению дисциплинарных нарушений. Объяснительная записка отражена в ОКУД и пишется по просьбе начальства.

    ВАЖНО! Инициатива к написанию докладной записки может исходить как от работника, так и по требованию уполномоченных лиц в зависимости от ситуации. Этот документ имеет юридическую силу.

    Функции докладной записки

    цель – передать директору главную информацию, за которой последуют определённые действия. Функции документа могут быть разными:

    1. Урегулировать спорные или конфликтные ситуации между сотрудниками одного статуса или между начальством и подчинёнными.
    2. Решить проблемы как на производстве, так и в административном управлении.
    3. Рационализаторские предложения, способные существенно улучшить работу производства.
    4. Чтобы разрешить долговременные конфликтные ситуации, то есть сообщить о своей позиции.
    5. Выразить несогласие с принятым ранее решением руководства.
    6. Направить жалобу об отказе работников следовать указаниям своего непосредственного начальника.
    7. Направить отчёт о проделанной работе.
    8. Решить вопрос о неправомерной передаче обязанностей.
    9. Довести до руководства случаи нарушения рабочего порядка.
    10. Сообщить о ситуациях, которые повлекли за собой материальный вред или травмы на производстве.
    11. Сообщить об отличительных результатах работы, которые требуют реакции вышестоящего начальства (премии, поощрения, награды).

    Классификация докладных записок

    При анализе документации любой из организаций, можно обнаружить несколько наиболее часто составляемых докладных.

    По содержанию:

    • информируемая, то есть оповестить руководство о текущем состоянии дел и необходимости принятия решения: выполнение работ (или части), сложные нюансы, варианты разрешения проблемных ситуаций;
    • отчётная – сообщение об окончании всей работы или её части, а также о просьбе изложить дальнейшие распоряжения или разрешения спорных моментов;
    • инициативная – составитель докладной излагает свой взгляд на скорое и успешное проведение работ или решения проблемных ситуаций.

    По адресату:

    • внешняя – документ отправляется от имени руководства одной организации в другую;
    • внутренняя – вышестоящему руководству внутри одной организации.

    СПРАВКА! В зависимости от предполагаемого адресата меняется и вид докладной записки. Внешняя записка составляется на фирменном бланке организации.

    По фактам:

    • о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
    • о недобросовестном выполнении своих должностных обязанностей;
    • о некорректном поведении, провокации конфликта, оскорблений;
    • об отличных результатах работы, достойных внимания (поощрения, премия или награда).

    Как правильно составить докладную

    Инициировать написание записки может любой сотрудник предприятия. Но не стоит забывать о правилах субординации.

    На имя генерального директора документ составляет руководитель структурного подразделения. Нижестоящие сотрудники должны сначала обсудить возникающие вопросы со своим непосредственным начальником.

    А уже последний, если посчитает необходимым, сообщит об этом в главную дирекцию.

    Сотрудникам разрешается напрямую направить документ генеральному директору, но с подписью непосредственного начальника. Исключение – жалоба на начальника подразделения. В этом случае его подпись не требуется.

    Структура записки

    Структура докладной записки имеет некоторые моменты, которые обязательны к соблюдению:

    1. События, причины, факты, из-за которых пришлось составить докладную. То есть получателю сразу должно быть понятно, что произошло.
    2. Варианты решения проблем и пути выхода из сложившейся ситуации, предлагаемые автором.
    3. Выводы и рекомендации автора.

    Оформление

    Требования к составлению докладной записки отражены в ГОСТ 6.30-2003. Документы, составленные с ошибками, могут потерять юридическую силу. Соответственно, при возникновении спорных ситуаций, не смогут выступить в качестве доказательственной базы.

    Оформление внешней докладной

    Внешняя докладная записка – это, по сути, исходящий документ, который составляется на фирменном бланке организации. Вышеуказанные сведения в правилах внутренней докладной, распространяются и на внешнюю, но с добавлением нескольких моментов:

    1. Обязательное присутствие сведений об организации-отправителе.
    2. Данные об организации-получателе должны включать в себя наименование организации, индекс и полный адрес.
    3. Обязательно указание города, где был составлен документ.
    4. Подзаголовок, размещаемый ниже названия документа. Например, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, а ниже – «Касательно…» или «О…». То есть читающий сразу поймёт, о чём дальше будет идти речь.
    5. Документу присваивается исходящий номер в канцелярии предприятия.
    6. Обязательное отражение информации о составителе (исполнителе) письма с указанием контактного номера телефона.

    Реакция адресата

    Адресат внимательно изучают всю информацию, содержащуюся в докладной записке, и принимает решение. Дальнейшие указания он пишет на том же листе докладной. Это решение называется резолюцией, которая обязывает выполнять требования руководства.

    Виды докладных записок. Скачать готовые бланки 

    На практике существует несколько видов докладных, которые чаще всего встречаются в деятельности организаций. Например, сообщение о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о неисполнении работников своих прямых обязанностей и о недобросовестном поведении.

    Докладная записка о нарушении рабочих правил

    Наиболее часто встречающий вид докладной записки. Только через неё фиксируется факт дисциплинарного нарушения.

    Этот документ является официальным его подтверждением, и поможет применить соответствующие дисциплинарные взыскания по отношению к виновному.

    В ней отражаются данные о проступке и о мерах, которые нужно применить. Например, об опоздании или несоблюдения требований администрации.

    Скачать бланк – образец докладной записки о нарушении рабочих правил

    Докладная записка о неисполнении своих прямых трудовых обязанностей

    Такая докладная сообщит вышестоящему руководству, что работник не выполняет (или плохо выполняет) свои прямые трудовые обязанности, отражённые в трудовом договоре и должностной инструкции. В конце документа отражается просьба о дисциплинарном воздействии. Без докладной любые санкции в отношении работника признаются недействительными.

    Скачать бланк – образец докладной записки о неисполнении трудовых обязанностей

    Докладная записка о некорректном поведении

    Уведомить начальство о недопустимом или некорректном поведении сотрудника на своём рабочем месте тоже можно при помощи докладной. Требования к наказанию виновника составляются таким образом, чтобы в будущем подобные ситуации не повторялись.

    Обратите внимание, что такую записку может написать и сотрудник на своего непосредственного начальника вышестоящему руководству, когда тот допускает некорректное поведение в отношении своих подчиненных. 

    Скачать бланк – образец докладной о некорректном поведении

    Источник: https://www.rublanki.ru/zapiski/dokladnaya-obrazecz-napisaniya-zapiski/

  • О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: